Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS.

2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również demontaż i utylizacja posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split oraz zespołu 3 zasilaczy UPS.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na 3 etapy: Etap 1. Wykonanie projektu instalacji elektrycznej dla dostarczanego zasilacza UPS oraz urządzeń klimatyzacyjnych obejmującego podłączenie dostarczanych urządzeń do rozdzielni RU1 i rozdzielni klimatyzacji wraz z wykonaniem niezbędnych zmian w rozdzielni elektrycznej RU1 oraz rozdzielni klimatyzacji. Etap

2. Dostarczenie i montaż nowych urządzeń klimatyzacyjnych w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split. Etap

3. Dostarczenie i montaż nowego zasilacza UPS wraz z bateriami w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech zasilaczy UPS posiadanych przez zamawiającego, pracujących w trybie równoległym (akumulatory stanowiące wyposażenie zasilaczy wykonawca jest zobowiązany zdemontować i zeskładować w miejscu wskazanym przez zamawiającego na etapie prac).

4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ.

5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ.

6. Przedmiot dostaw musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.

7. Przedmiot dostaw musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

8. Przedmiot dostaw musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych.

9. Przedmiot dostaw w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Co się tyczy zaoferowanych urządzeń klimatyzacji, zastosowany czynnik chłodniczy przez cały okres realizacji zamówienia musi być dopuszczony do stosowania a nadto dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty lub dostarczone urządzenia muszą umożliwiać używanie zamiennika dla zaoferowanego czynnika chłodniczego, przy czym zamiennik ten musi być też dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty. Ponadto, zastosowany czynnik musi być niepalny i niewybuchowy (grupa A1/A1) lub o niskiej łatwopalności (grupa A2 L).

10. Przedmiot dostaw musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilaczy UPS oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym, niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych za zwiększenie mocy urządzeń, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (muszą obejmować co najmniej terytorium Unii Europejskiej), chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Instrukcje obsługi, sterowniki i ewentualne oprogramowanie towarzyszące należy dostarczyć w momencie przekazania dokumentacji powykonawczej.

11. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po zakończeniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji drukowanej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie. Dokumentacja musi zawierać co najmniej następujące elementy: projekt powykonawczy instalacji elektrycznej, instrukcje instalacji i użytkowania urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilacza UPS wraz z dokumentacją komunikacji dla Modbus TCP/IP, która pozwoli zintegrować każdy z klimatyzatorów oraz zasilacz UPS z posiadanym systemem BMS w postaci zredagowanej (czyli przygotowaną dla dostarczonego urządzenia), listę rejestrów protokołu Mod Bus lub plik MIB z definicją obiektów dla dostarczonego modelu urządzenia. Dokumentacja powykonawcza musi zostać zatwierdzona przez zamawiającego w zakresie jej kompletności i poprawności przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczenia rozdzielani RU1 w budynku „C” zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 17/19. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wizję lokalną wykonawca przeprowadza na swój koszt. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej, bez prawa żądania wyjaśnień o przedmiocie zamówienia należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. 693910022, e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna może się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Ponieważ odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, nie ma zastosowania treść art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp. Pozostały opis w dok. zamówienia-SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS.

2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również demontaż i utylizacja posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split oraz zespołu 3 zasilaczy UPS.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na 3 etapy: Etap 1. Wykonanie projektu instalacji elektrycznej dla dostarczanego zasilacza UPS oraz urządzeń klimatyzacyjnych obejmującego podłączenie dostarczanych urządzeń do rozdzielni RU1 i rozdzielni klimatyzacji wraz z wykonaniem niezbędnych zmian w rozdzielni elektrycznej RU1 oraz rozdzielni klimatyzacji. Etap

2. Dostarczenie i montaż nowych urządzeń klimatyzacyjnych w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split. Etap

3. Dostarczenie i montaż nowego zasilacza UPS wraz z bateriami w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech zasilaczy UPS posiadanych przez zamawiającego, pracujących w trybie równoległym (akumulatory stanowiące wyposażenie zasilaczy wykonawca jest zobowiązany zdemontować i zeskładować w miejscu wskazanym przez zamawiającego na etapie prac).

4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ.

5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ.

6. Przedmiot dostaw musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.

7. Przedmiot dostaw musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

8. Przedmiot dostaw musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych.

9. Przedmiot dostaw w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Co się tyczy zaoferowanych urządzeń klimatyzacji, zastosowany czynnik chłodniczy przez cały okres realizacji zamówienia musi być dopuszczony do stosowania a nadto dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty lub dostarczone urządzenia muszą umożliwiać używanie zamiennika dla zaoferowanego czynnika chłodniczego, przy czym zamiennik ten musi być też dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty. Ponadto, zastosowany czynnik musi być niepalny i niewybuchowy (grupa A1/A1) lub o niskiej łatwopalności (grupa A2 L).

10. Przedmiot dostaw musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilaczy UPS oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym, niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych za zwiększenie mocy urządzeń, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (muszą obejmować co najmniej terytorium Unii Europejskiej), chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Instrukcje obsługi, sterowniki i ewentualne oprogramowanie towarzyszące należy dostarczyć w momencie przekazania dokumentacji powykonawczej.

11. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po zakończeniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji drukowanej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie. Dokumentacja musi zawierać co najmniej następujące elementy: projekt powykonawczy instalacji elektrycznej, instrukcje instalacji i użytkowania urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilacza UPS wraz z dokumentacją komunikacji dla Modbus TCP/IP, która pozwoli zintegrować każdy z klimatyzatorów oraz zasilacz UPS z posiadanym systemem BMS w postaci zredagowanej (czyli przygotowaną dla dostarczonego urządzenia), listę rejestrów protokołu Mod Bus lub plik MIB z definicją obiektów dla dostarczonego modelu urządzenia. Dokumentacja powykonawcza musi zostać zatwierdzona przez zamawiającego w zakresie jej kompletności i poprawności przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczenia rozdzielani RU1 w budynku „C” zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 17/19. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wizję lokalną wykonawca przeprowadza na swój koszt. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej, bez prawa żądania wyjaśnień o przedmiocie zamówienia należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. 693910022, e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna może się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Ponieważ odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, nie ma zastosowania treść art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp. Pozostały opis w dok. zamówienia-SWZ

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w następujących terminach: Etap 1 - należy wykonać w terminie 45 dni od zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że z podanego terminu realizacji 5 dni roboczych zarezerwowane jest dla zamawiającego na wykonanie czynności akceptacyjnych pierwszej wersji projektu. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić zamawiającemu fakt wykonania projektu na adres e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl w celu jego akceptacji przez zamawiającego i to w takim terminie, aby warunek dotyczący terminów czynności akceptacyjnych wykonywanych przez zamawiającego, wskazany poniżej, był zachowany. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania ww. zgłoszenia przystąpi do sprawdzenia projektu i w ciągu 3 dni roboczych:

1) zaakceptuje projekt albo 2) zgłosi do projektu swoje uwagi i zastrzeżenia, które wykonawca uwzględni w ciągu 5 dni roboczych. Po uwzględnieniu uwag i zastrzeżeń zamawiającego, wykonawca ponownie zgłosi projekt do akceptacji zamawiającego. W takim wypadku powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio. Wykonawca może przystąpić do realizacji kolejnych etapów dopiero po zaakceptowaniu projektu przez zamawiającego. Etap 2 - należy wykonać w terminie 90 dni od dnia otrzymania od zamawiającego informacji, że wykonawca może Etap 2 realizować; Etap 3 - należy wykonać w terminie 90 dni od dnia otrzymania od zamawiającego informacji, że wykonawca może Etap 3 realizować. Zamawiający zobowiązuje się, że informacje o możliwości realizacji Etapu 2 i 3 zostaną przekazane wykonawcy nie później niż do 31 sierpnia 2025 roku. Informacje takie mogą być przekazane Wykonawcy równocześnie albo każda z osobna. Wykonawca przystąpi do realizacji Etapów 2 i 3 dopiero po otrzymaniu od zamawiającego informacji, że wykonawca może dany etap realizować. Każdy z etapów uważa się za zrealizowany w dacie pisemnego potwierdzenia przez zamawiającego, że dany etap został wykonany przez wykonawcę zgodnie z umową (w przypadku Etapu 1 – w dacie pisemnej akceptacji zamawiającego). Poszczególne etapy uważa się za zrealizowane:

1) Etap 1 – w dacie akceptacji ostatecznej wersji projektu przez zamawiającego. Akceptacja projektu przez zamawiającego nie uprawnia wykonawcy do wystawienia faktury. Akceptacja musi nastąpić co najmniej w formie dokumentowej;

2) Etap 2 - w dacie potwierdzenia przez zamawiającego, że Etap 2 został wykonany przez wykonawcę zgodnie z umową. Potwierdzenie to nie uprawnia wykonawcy do wystawienia faktury. Potwierdzenie musi nastąpić co najmniej w formie dokumentowej;

3) Etap 3 - w dacie sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia, który będzie zarazem potwierdzeniem, że przedmiot zamówienia został wykonany w całości; protokół ten będzie podstawą do wystawienia faktury przez wykonawcę. Utylizację urządzeń wskazanych w Części IV SWZ należy potwierdzić przedstawieniem zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu w rejestrze BDO zatwierdzonej przez firmę posiadającą uprawnienia do prowadzenia działalności w tym zakresie, i to nie później niż z datą sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Przekazanie tej karty jest warunkiem podpisania przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega, że na podstawie art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. W przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia, zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z wykonawcą z przyczyn nieleżących po stronie zamawiającego.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt I.23. SWZ.