Stworzenie i utrzymanie systemu informatycznego służącego do sprawozdawczości z realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”, monitorowania wskaźników projektu i rozliczania wydatków

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stworzenia i utrzymania przez 36 miesięcy systemu sprawozdawczego (System Mbs) w ramach projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu” realizowanego w ramach Priorytetu II: „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” Działanie 2.1: „Efektywność energetyczna” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Etap podstawowy obejmuje:

1) Część 1 etapu podstawowego - stworzenie Systemu Mbs (rozumiane jako stworzenie i uruchomienie Systemu Mbs wraz z jego wersją testową dostępną dla Zamawiającego, przeprowadzenie testów Systemu Mbs pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa informacji i dostępności, stworzenie instrukcji użytkowania systemu Mbs, przeprowadzenie szkoleń on-line z użytkowania i administrowania Systemem Mbs);

2) Część 2 etapu podstawowego utrzymanie Systemu Mbs przez 36 miesięcy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia zamówienia w zakresie utrzymania systemu; każde wznowienie na okres 3 miesięcy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) Etap rozwojowy - maksymalnie 640 roboczogodzin, obejmuje prace programistyczno-rozwojowe m.in. rozbudowa systemu o nową funkcjonalność, dodanie nowych elementów na stronę;

2) Etap integracji danych - łącznie 400 dokumentów merytoryczno-finansowych możliwych do wprowadzenia do Systemu Mbs.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ,

5) wykazu usług.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1 - 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

3. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 4 dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wraz z ofertą przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stworzenia i utrzymania przez 36 miesięcy systemu sprawozdawczego (System Mbs) w ramach projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu” realizowanego w ramach Priorytetu II: „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” Działanie 2.1: „Efektywność energetyczna” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Etap podstawowy obejmuje:

1) Część 1 etapu podstawowego - stworzenie Systemu Mbs (rozumiane jako stworzenie i uruchomienie Systemu Mbs wraz z jego wersją testową dostępną dla Zamawiającego, przeprowadzenie testów Systemu Mbs pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa informacji i dostępności, stworzenie instrukcji użytkowania systemu Mbs, przeprowadzenie szkoleń on-line z użytkowania i administrowania Systemem Mbs);

2) utrzymanie Systemu Mbs przez 36 miesięcy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia zamówienia w zakresie utrzymania systemu; każde wznowienie na okres 3 miesięcy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) Etap rozwojowy - maksymalnie 640 roboczogodzin, obejmuje prace programistyczno-rozwojowe m.in. rozbudowa systemu o nową funkcjonalność, dodanie nowych elementów na stronę;

2) Etap integracji danych - łącznie 400 dokumentów merytoryczno-finansowych możliwych do wprowadzenia do Systemu Mbs.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) Etap rozwojowy - maksymalnie 640 roboczogodzin, obejmuje prace programistyczno-rozwojowe m.in. rozbudowa systemu o nową funkcjonalność, dodanie nowych elementów na stronę;

2) Etap integracji danych - łącznie 400 dokumentów merytoryczno-finansowych możliwych do wprowadzenia do Systemu Mbs.

1. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej dostępne są w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzanego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1062520.

2. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim.

3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (art. 781 Kodeksu cywilnego określa, że do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wymagane jest spełnienie dwóch przesłanek: złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

4. Wykonawca wraz z ofertą składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.

6. Termin wykonania zamówienia: do 48 miesięcy od daty podpisania umowy, w tym:

1) stworzenie systemu – nie dłużej niż 6 miesięcy od daty podpisania umowy, zgodnie z deklaracją Wykonawcy w Formularzu oferty,

2) utrzymanie systemu – 36 miesięcy od dnia, w którym zostanie przeprowadzone ostatnie szkolenie z użytkowania Systemu Mbs dla partnerów,

3) dwukrotne wznowienie utrzymania systemu zamówienia w zakresie utrzymania systemu – do 6 miesięcy (każde wznowienie na okres 3 miesięcy). Termin realizacji 1 części etapu podstawowego – stworzenie systemu - stanowi kryterium oceny ofert, dlatego też ten etap zamówienia realizowany będzie zgodnie z deklaracją Wykonawcy w Formularzu oferty.