Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego w 2026 r., tj. egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, centralnego egzaminu wstępnego, egzaminów eksternistycznych

1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego w 2026 r., tj. egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, centralnego egzaminu wstępnego, egzaminów eksternistycznych. W ramach zamówienia jest przygotowanie do druku, druk, kopiowanie płyt CD/DVD konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie), pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu, ilości materiałów zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania czynności związanych z dostępem do treści materiałów egzaminacyjnych, tj. przed zabezpieczeniem ich przed nieuprawnionym ujawnieniem wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, zgodnie z zapisami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dowód zawarcia polisy OC wraz z opłaconą wymagalną składką. Polisę OC Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na swój koszt i utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w okresie realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Polisa OC musi spełniać łącznie co najmniej warunki określone w załączniku nr 5 do SWZ.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

1. JEDZ Wykonawca nie składa wraz z ofertą.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujące oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe:

1) JEDZ, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. JEDZ stanowiący załącznik nr 2 do SWZ jest plikiem o rozszerzeniu xml. Instrukcja wypełnienia JEDZ udostępniona przez Urząd Zamówień Publicznych stanowi załącznik nr 2a do SWZ. Zamawiający tymczasowo oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia w części IV sekcja α JEDZ. JEDZ skladany zgodnie z rozdziałem VIII SWZ.

2) wykaz usług/dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1-2 pkt 1) lit. a) i b) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.wg treści określonej w załączniku nr 3 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami w ww. wykazie Wykonawca wykazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

3) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dot. sytuacji finansowej,

4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1),

2) oraz pkt 4) ustawy Pzp (dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

6) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie składane jest odpowiednio wg treści określonej w załączniku nr 8 lub 9 do SWZ.

3. SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VI SWZ oraz warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VII SWZ zostanie dokonana ‎wg formuły spełnia-nie spełnia.

4. W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum), Wykonawcy złożą podmiotowe środki dowodowe określone w ust. 2 pkt 2)-3), na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z uwzględnieniem postanowień rozdziału VII ust.1 i 2 oraz- 3 SWZ. Dodatkowo, ww. Wykonawcy wykazują brak podstaw do wykluczenia na podstawie dokumentów określonych w ust. 2 pkt 4)-6) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 SWZ – dokumenty składa każdy z ww. Wykonawców.

5. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu załącza podmiotowe środki dowodowe określone w ust. 2 pkt 2)-3), w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby (z uwzględnieniem postanowień rozdziału VII ust. 1, 2 i 4 SWZ), oraz w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe określone w ust. 2 pkt. 4)-6) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 SWZ dotyczące każdego z tych podmiotów.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, informacje o dokumentach jakie ma złożyć dostępne są w rozdziale VIII SWZ. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą /pozostałe dokumenty/ 1. Ofertę należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Szczegółowy sposób złożenia oferty został opisany w rozdziale XIV SWZ. Wraz z formularzem oferty należy złożyć formularze cenowe stanowiące załączniki nr 1 - 4 do Formularza Oferty.

2. Oświadczenie potwierdzające, że wobec Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby nie zachodzą przesłanki zakazu udzielania zamówień/wykluczenia z postępowania, o których mowa:

- w art. 5k rozporządzenia RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację w Ukrainie;

- w art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), wg treści określonej w załączniku nr 10 do SWZ. Oświadczenie podlega rygorom określonym w art. 128 ustawy Pzp.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Aktualny odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy.

5. Oświadczenie - załącznik 7 do SWZ 6. Potwierdzenie wniesienia wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w rozdziale XVI – oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jako najkorzystniejszej, Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia, najpóźniej do dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) oraz art. 439 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 9 Wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Rozliczenie z Wykonawcą ma charakter kosztorysowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego w 2026 r., tj. egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, centralnego egzaminu wstępnego, egzaminów eksternistycznych, których zakres został podzielony na zadania: Zadanie 1 Przygotowanie do druku, druk, kopiowanie płyt CD/DVD konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie), pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty w maju i w czerwcu 2026 roku Zadanie 2 Przygotowanie do druku, druk, kopiowanie płyt CD/DVD konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie) pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminów eksternistycznych w październiku 2026 roku Zadanie 3 Przygotowanie do druku, druk, kopiowanie płyt CD/DVD konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie), pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego w maju, w czerwcu i w sierpniu 2026 roku; Zadanie 4 Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie), pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia centralnego egzaminu wstępnego w czerwcu 2026 roku;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania czynności związanych z dostępem do treści materiałów egzaminacyjnych, tj. przed zabezpieczeniem ich przed nieuprawnionym ujawnieniem wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, zgodnie z zapisami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dowód zawarcia polisy OC wraz z opłaconą wymagalną składką. Polisę OC Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na swój koszt i utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w okresie realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Polisa OC musi spełniać łącznie co najmniej warunki określone w załączniku nr 5 do SWZ.

5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych ani wariantowych.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. 7.

1. Prawo opcji 1) W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca jest zobowiązany, po przekazaniu przez Zamawiającego informacji o skorzystaniu z prawa opcji, zrealizować usługę polegającą na zabezpieczeniu paczek z materiałami egzaminacyjnymi przed przedterminowym ich otwarciem poprzez: a. odbiór urządzeń zabezpieczających znajdujących sięw posiadaniu Zamawiającego, w liczbie, w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przed sesją główną i przed sesją poprawkową egzaminu maturalnego; b. odbiór odpowiedniej liczby kompletów baterii alkalicznych typ AAA/LR03 (1 komplet - 4 baterie na 1 urządzenie) przed sesją główną i przed sesją poprawkową egzaminu maturalnego; c. włożenie/wymianę baterii, o których mowa w pkt. b) do urządzeń zabezpieczających paczki, zgodnie z instrukcją obsługi producenta urządzeń przed sesją główną i przed sesją poprawkową egzaminu maturalnego; d. umieszczenie we wskazanych przez Zamawiającego paczkach (łącznie do 2000 szt.) urządzeń zabezpieczających paczki (założenie: jedna paczka-jedno urządzenie).

2) Zamawiający jest uprawniony skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 1), przed sesją główną i przed sesją poprawkową - w każdej sesji wykorzysta nie więcej niż 1000 szt. urządzeń zabezpieczających paczki.

3) Ostateczną liczbę urządzeń w danej sesji Zamawiający określi Wykonawcy w informacji o skorzystaniu z prawa opcji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba urządzeń w ramach sesji wynosi 500 szt. W ww. informacji Zamawiający wskaże również termin i miejsce odbioru urządzeń przez Wykonawcę - odbiór urządzeń nastąpi w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Odbiór urządzeń nastąpi nie później niż w terminie 20 dni przed rozpoczęciem sesji w maju - sesja główna i nie później niż w terminie 10 dni przed rozpoczęciem sesji w sierpniu - sesja poprawkowa. Liczba kompletów baterii jaką Wykonawca będzie zobowiązany włożyć/wymienić w urządzeniach będzie adekwatna do liczby urządzeń wskazanych przez Zamawiającego w ww. informacji.

4) Zamawiający nie zapłaci za zabezpieczenie paczek z materiałami egzaminacyjnymi w zakresie określonym w ust. 1, w przypadku gdy urządzenia (zabezpieczające paczki) nie zadziałały z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym poprzez: wadliwe włożenie baterii, umieszczenie urządzeń w paczkach po upływie 10 minut od włożenia baterii lub inne działania Wykonawcy niezgodne z instrukcją . Ww. instrukcję Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy oraz okaże w trakcie wizji lokalnej.

5) Po umieszczeniu urządzeń w paczkach Wykonawca zgłasza Zamawiającemu zakończenie prac wskazując liczbę umieszczonych urządzeń i dane identyfikujące urządzenia przypisane do konkretnych paczek. Wykonawca przesyła Zamawiającemu plik umożliwiający odczytanie go w programie MS Excel, umożliwiającym filtrowanie danych, w co najmniej 3 kolumnach: nr paczki, nr identyfikacyjny szkoły, IMEI urządzenia. Zamawiający potwierdza, że urządzenia zostały aktywowane. Jeżeli Zamawiający nie potwierdzi prawidłowej aktywacji wszystkich urządzeń Wykonawca zobowiązuje się wyjąć nieaktywne urządzenia z paczek, następnie wyjąć i ponownie włożyć do urządzenia baterie oraz włożyć ponownie urządzenia do paczek zgodnie z instrukcją Zamawiającego. W przypadku gdy nadal urządzenie nie jest aktywne Wykonawca zobowiązuje się zastąpić dotychczasowe baterie innymi. Procedurę powtarza się do skutku tj. do momentu aktywacji wszystkich urządzeń lub do ustalenia, że dane urządzenie jest uszkodzone – decyzję w tym zakresie podejmie Zamawiający.

2. Wizja lokalna Z uwagi na fakt, że dokumenty dotyczące zabezpieczenia paczek z materiałami egzaminacyjnymi mają charakter poufny, Zamawiający udostępni je Wykonawcom podczas wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego zgodnie z poniższymi zasadami:

1) udział w wizji lokalnej ma charakter fakultatywny tj. Wykonawca nie jest zobowiązany do uczestniczenia w wizji lokalnej; Zamawiający zaleca uczestnictwo w wizji lokalnej w celu wykonania przez Wykonawcę prawidłowej wyceny oferowanych świadczeń w ramach prawa opcji;

2) wnioski o uczestnictwo wizji należy złożyć w terminie do 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu,

3) wizja lokalna odbędzie się przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego (Warszawa, ul. Lewartowskiego 6) – termin (data, godzina) wizji lokalnej zostanie przez Zamawiającego wskazany w zaproszeniu do uczestnictwa w wizji lokalnej. Ww. zaproszenie zostanie przekazane Wykonawcom nie później niż 3 dni robocze przed terminem wizji lokalnej;

4) warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej jest:

a) złożenie przez Wykonawcę wniosku o uczestnictwo w wizji lokalnej podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w terminie wskazanym w pkt. 2), wraz ze wskazaniem osób, które będą uczestniczyć w wizji lokalnej zgodnie z treścią załącznika nr 11 do SWZ,

b) podpisanie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy oraz przez osoby wskazane w pkt a) oświadczenia o zachowaniu w poufności informacji uzyskanych w trakcie wizji lokalnej wg treści określonej w załączniku nr 12 do SWZ. Ww. Oświadczenie o zachowaniu w poufności ww. informacji należy złożyć najpóźniej przed rozpoczęciem wizji lokalnej. Zakres wizji lokalnej obejmuje:

a) weryfikację dokumentów Wykonawców upoważniających do uczestnictwa w wizji,

b) wgląd do instrukcji obsługi urządzeń i urządzenia,

c) ewentualne udzielenie informacji dodatkowych,

d) zakończenie wizji lokalnej. Informacje pozyskane podczas wizji lokalnej z powodu ochrony poufnego charakteru informacji w nim zawartych nie będą udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W związku z powyższym, Zamawiający mając na uwadze dyspozycje art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, zachęca do uczestnictwa w ww. wizji lokalnej.