Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektu i na terenie zewnętrznym w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz świadczenie usługi prac konserwacyjnych w ośrodku w Podkowie Leśnej Dębaku
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 01.09.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa sprzątania budynków Prokuratury Regionalnej we Wrocławiu wraz z terenem zewnętrznym w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.Wrocław · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usługi sprzątania w budynkach Teatru Wielkiego im. Stanisława Moniuszki w Poznaniu oraz sprzątanie terenów zewnętrznych.Poznań · BZPoferty do 06.11
- ZP/48/2026 Usługa sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni zewnętrznychŚwidwin · TED UEoferty do 18.11
- Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych w trzech obiektach Sądu Rejonowego w Malborku wraz utrzymaniem terenów zielonych utr…Malbork · BZPoferty do 30.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Urząd do Spraw Cudzoziemców (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 15.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 24 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- 18/USŁUGI SPRZĄTANIA DĘBAK/PN/25
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony01.09.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony15.09.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 21 przetargów, a wyniki podał w 85 ogłoszeniach. Średnio 2,9 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 43% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 33 dni (mediana z 16 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”
- Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.2 wygrane
- BASMA Barbara Wyszkowska1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Urząd do Spraw Cudzoziemców (35)
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,2 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 47% |
| Mediana wartości umów | 482 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 184 tys.–1,21 mln zł | 188 tys.–894 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. mazowieckim wyróżnia się wyraźnie większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 659). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (38 949). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Podkowie Leśnej Dębaku, 05805 Otrębusy, woj. mazowieckie oraz świadczenie usługi prac konserwacyjnych w ww. obiekcie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Urząd do Spraw Cudzoziemców
- zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektu i na terenie zewnętrznym w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz świadczenie usługi prac konserwacyjnych w ośrodku w Podkowie Leśnej Dębaku
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Podkowie Leśnej Dębaku, 05805 Otrębusy, woj. mazowieckie oraz świadczenie usługi prac konserwacyjnych w ww. obiekcie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ
- Identyfikator procedury
- 3a8f1e1d-897f-46e7-8b3a-4db348a38cf9
- Poprzednie ogłoszenie
- 409672-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 18/USŁUGI SPRZĄTANIA DĘBAK/PN/25
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Adres pocztowy
- Podkowa Leśna Dębak
- Miejscowość
- Podkowa Leśna Dębak
- Kod pocztowy
- 05-805
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Warszawski zachodni (PL913)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, wobec którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. nr 1497) zwanej dalej: „ustawą sankcyjną”, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 zwanego dalej „rozporządzeniem Rady (UE)” oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale X SWZ.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, z których każda polega na świadczeniu usług sprzątania w obiektach hotelowych lub zamieszkania zbiorowego, z częścią biurową, o łącznej powierzchni co najmniej 2 500 m2 przez nieprzerwany okres 24 miesięcy dla każdej z usług (przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy; w przypadku wykazania usługi wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy).
b) skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 6 osób do sprzątania obiektu, w tym: 4 osoby do sprzątania wewnątrz budynków, 1 osoba do sprzątania terenów zewnętrznych, 1 osoba do prac konserwacyjnych, w tym 1 osoba sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi, 4. Ofertę oraz oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie JEDZ) składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a. oświadczenie/a złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. XIII pkt 16 SWZ. b. zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – zgodnie z wzorem Załącznik nr 4 do SWZ; c. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); d. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – zgodnie z wzorem Załącznik nr 7 do SWZ.
6. Na podstawie art. 126 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (podmiotowe środki dowodowe składane w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego): 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa oraz wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; 2) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ; 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 36 ustawy Pzp; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; 5) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) – wg wzoru Załącznika nr 8 do SWZ; 6) wykazu wykonanych usług – wg wzoru Załącznika nr 9 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie. Przy czym ww. dokumentami mogą być referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 7) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.
7. Zamawiający określa dodatkowe wymagania związane z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający wymaga aby przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465).
8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług ujętych w przedmiocie niniejszego zamówienia w wysokości 1 480 393,50 zł netto.
9. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 17 500,00 zł (słownie: siedemnaście tysięcy pięćset zł). Wymagania dot. wadium zostały opisane w rozdz. XVI SWZ
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektu i na terenie zewnętrznym w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz świadczenie usługi prac konserwacyjnych w ośrodku w Podkowie Leśnej Dębaku
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Podkowie Leśnej Dębaku, 05805 Otrębusy, woj. mazowieckie oraz świadczenie usługi prac konserwacyjnych w ww. obiekcie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ
- Wewnętrzny identyfikator
- 18/USŁUGI SPRZĄTANIA DĘBAK/PN/25
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług ujętych w przedmiocie niniejszego zamówienia tj. świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektu i na terenie zewnętrznym w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz świadczenie usługi prac konserwacyjnych w ośrodku w Podkowie Leśnej Dębaku, o wartości 1 480 393,50 zł netto.
- Adres pocztowy
- Podkowa Leśna Dębak
- Miejscowość
- Podkowa Leśna Dębak
- Kod pocztowy
- 05-805
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Warszawski zachodni (PL913)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Zielone zamówienia - Kryteria
- Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Czas reakcji serwisu sprzątającego
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ mediacyjny
- Urząd Zamówień Publicznych
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Urząd do Spraw Cudzoziemców
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Urząd do Spraw Cudzoziemców
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Ścieki, odpady, środowisko” najczęściej wygrywa: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o. (2 wygrane).