Kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń w podziale na 2 części

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń w podziale na 2 części.

Część 1 przedmiotu zamówienia:

Kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń, w tym ich transmisja on-line, zapewnienie transmisji audio-wideo tłumaczenia na polski język migowy oraz archiwizacja i dostarczenie wszystkich materiałów audio-wideo, zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ.

Część 2 przedmiotu zamówienia:

Kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń, w tym realizacja: skrótów montażowych nagrań, filmów krótkometrażowych oraz innych form audiowizualnych, rolek do mediów społecznościowych, relacji fotograficznej oraz archiwizacja i dostarczenie wszystkich materiałów audio-wideo, zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ.

Zgodnie z pkt. 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ):

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

7.

1. dla części 1 przedmiotu zamówienia:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 usługi, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania:

- przedmiotem każdej z usług była/jest obsługa audio-wideo* wydarzeń**,

- wartość każdej z usług była nie mniejsza niż 12.500,00 zł brutto.

*Przez obsługę „audio-wideo” Zamawiający rozumie dla części 1 przedmiotu zamówienia transmisję na żywo wydarzeń i produkcję filmów lub skrótów montażowych lub innych form audiowizualnych z obrazem i dźwiękiem.

**Przez „wydarzenie” dla części 1 przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie konferencje, w tym konferencje prasowe, posiedzenia, spotkania, narady, odprawy, kongresy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych wartość usługi musi dotyczyć części już wykonanej, nie zaś całości, w tym przyszłego nierealizowanego zakresu usługi. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przedmiot usługi był zrealizowany co najmniej w zakresie wymaganym dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

dla części 2 przedmiotu zamówienia:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 usługi, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania:

- przedmiotem każdej z usług była/jest obsługa audio-wideo* wydarzeń**,

- wartość każdej z usług była nie mniejsza niż 12.500,00 zł brutto.

*Przez obsługę „audio-wideo” Zamawiający rozumie dla części 2 przedmiotu zamówienia: produkcję filmów lub skrótów montażowych lub innych form audiowizualnych z obrazem i dźwiękiem.

**Przez „wydarzenie” dla części 2 przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie konferencje, w tym konferencje prasowe, posiedzenia, spotkania, narady, odprawy, kongresy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych wartość usługi musi dotyczyć części już wykonanej, nie zaś całości, w tym przyszłego nierealizowanego zakresu usługi. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przedmiot usługi był zrealizowany co najmniej w zakresie wymaganym dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

7.2 Przedstawi osoby, które spełniają wymagania:

Dla części 1 przedmiotu zamówienia

Rola/Funkcja: Osoba odpowiedzialna za obsługę audio-wideo, Minimalna liczba personelu: 1 osoba, Minimalne doświadczenie zawodowe: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała czynności polegające na obsłudze audio-wideo

(oznaczającej dla części 1 przedmiotu zamówienia transmisję na żywo wydarzeń i produkcję filmów lub skrótów montażowych lub innych form audiowizualnych z obrazem i dźwiękiem)

dla minimum 3 wydarzeń (rozumianych jako konferencje, w tym konferencje prasowe, posiedzenia, spotkania, narady, odprawy, kongresy)

każda o wartości co najmniej 12.500,00 zł brutto dla każdej z usług ww. obsługi audio-wideo.

Dla części 2 przedmiotu zamówienia:

Rola/Funkcja: Osoba odpowiedzialna za obsługę audio-wideo, Minimalna liczba personelu: 1 osoba, Minimalne doświadczenie zawodowe: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała czynności polegające na obsłudze audio-wideo

(oznaczającej dla części 2 przedmiotu zamówienia: produkcję filmów lub skrótów montażowych lub innych form audiowizualnych z obrazem i dźwiękiem)

dla minimum 3 wydarzeń (rozumianych jako konferencje, w tym konferencje prasowe, posiedzenia, spotkania, narady, odprawy, kongresy)

każda o wartości co najmniej 12.500,00 brutto zł dla każdej z usług ww. obsługi audio-wideo.

Zamawiający zastrzega, że w przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty dla części 1 oraz 2 przedmiotu zamówienia w każdej z ww. części Wykonawca musi przedstawić różne osoby odpowiedzialne za obsługę audio-wideo dla każdej z tych części.

W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty dla części 1 oraz 2 przedmiotu zamówienia oraz jednoczesnego przedstawienia tej samej osoby odpowiedzialnej za obsługę audio-wideo w każdej z tych części oferta Wykonawcy będzie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia.

_____________________________________________________________________________

Dotyczy

6.1 Wyniki – ID części zamówienia: LOT0001 i

6.1 Wyniki – ID części zamówienia: LOT0002

Uzasadnienie prawne unieważnienia dla cz. 1 i 2 przedmiotu zamówienia:

art.255 pkt 3 Ustawy - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.