Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Ustroń

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi oświetleniowej polegającej na utrzymaniu i konserwacji punktów świetlnych będących własnością TAURON Nowe Technologie S. A. zainstalowanych w granicach administracyjnych Miasta Ustroń. Zakres prac związanych ze świadczeniem usługi oświetleniowej polegającej na oświetlaniu dróg, placów i ulic obejmuje następujące prace:

1) prowadzenie obsługi urządzeń oświetleniowych z należytą starannością w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa oraz w zakresie wynikającym z załącznika nr 1 do umowy (projektowane postanowienia umowy - zakres tych czynności wskazano poniżej). Wykaz punktów świetlnych zawiera załącznik nr 2 do umowy,

2) świadczenie usługi oświetlenia ulicznego umożliwiającej zmniejszenie zużycia energii elektrycznej o nie mniej niż 50% w skali roku w stosunku do zużycia energii z roku 2024. W przypadku wystąpienia opłat za energię bierną, wykonawca na własny koszt wykona stosowne prace w celu zlikwidowania występujących opłat w terminie do 2 miesięcy od stwierdzenia faktu wystąpienia opłat za energię bierną,

3) dostarczenie do dnia 31 stycznia każdego roku obowiązywania umowy zestawienia – raportu zużycia energii elektrycznej (w k Wh) za poprzedni rok kalendarzowy celem spełnienia obowiązku wynikającego z pkt. 2. Weryfikacja zmniejszenia zużycia energii elektrycznej następować będzie corocznie, w I kwartale roku, począwszy od 2027 r.,

4) całodobową ciągłą obsługę za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiającą zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu infrastruktury oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę,

5) bezzwłoczne podejmowanie działań interwencyjnych (zabezpieczających) w sytuacjach wyjątkowych, takich jak:

a) kolizja drogowa, w wyniku której uszkodzeniu uległa infrastruktura oświetleniowa,

b) stan infrastruktury oświetleniowej stwarzający zagrożenie dla otoczenia,

c) niesprawność fragmentów infrastruktury oświetleniowej stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej SN/n N,

6) usuwanie zgłoszonych usterek i niesprawności pojedynczych punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w następujący sposób:

a) 72 godziny w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt,

b)

b) 96 godzin liczonych od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym dzień wolny lub w dniu wolnym.

7) usuwanie na własny koszt, usterek infrastruktury oświetleniowej powstałych wskutek kolizji drogowych oraz działań żywiołów,

8) zawiadamianie Zamawiającego o awariach infrastruktury oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych powyżej jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od wykonawcy,

9) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania drogą mailową Zamawiającego o usunięciu zgłoszonych usterek i niesprawności. Zakres czynności, będących przedmiotem Umowy, na terenie Zamawiającego bez napraw, uszkodzeń i szkód spowodowanych przez osoby trzecie, w szczególności obejmuje:  dokonywanie systematycznych oględzin sieci oświetlenia drogowego zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,  wykonywanie wymaganych pomiarów w sieci oświetlenia drogowego zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,  naprawę lub wymianę niesprawnych opraw oświetleniowych,  lokalizację, naprawę i wymianę uszkodzonych odcinków linii kablowej i napowietrznej po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu,  zaprogramowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu czasu załączania i wyłączania oświetlenia oraz różnej mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) w określonych w harmonogramie godzinach w celu optymalizacji zużycia energii elektrycznej. Określenie w harmonogramie różnej mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) może dotyczyć całości oświetlenia albo określonych grup opraw oświetleniowych (np. konkretnych ulic lub placów),  zmianę mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) w stosunku do harmonogramu, o którym mowa w tiret 5, na wniosek Zamawiającego w ciągu 48 godzin od dokonanego zgłoszenia. Zgłoszenie może dotyczyć całości oświetlenia albo określonych grup opraw oświetleniowych. Zamawiający może zgłosić do 10 zmian w ciągu roku kalendarzowego,  kontrolę prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia,  utrzymywanie tabliczek zaciskowo-bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych,  utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych,  wymianę uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach,  wymianę uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy,  kontrolę i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających, w terminach wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu,  odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo – zabezpieczeniowych,  prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w tiret13,  utrzymanie opraw w należytej czystości,  dostęp do platformy informacyjnej zawierającej położenie punktów oświetleniowych oraz ich status w czasie rzeczywistym,  dostęp do platformy informacyjnej umożliwiający monitorowanie czasów włączenia, wyłączenia oświetlenia oraz bieżące zużycie energii,  bieżące raportowanie nieświecących punktów oświetleniowych oraz informacja o typie usterki,  raportowanie zużycia energ

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi oświetleniowej polegającej na utrzymaniu i konserwacji punktów świetlnych będących własnością TAURON Nowe Technologie S. A. zainstalowanych w granicach administracyjnych Miasta Ustroń. Zakres prac związanych ze świadczeniem usługi oświetleniowej polegającej na oświetlaniu dróg, placów i ulic obejmuje następujące prace:

1) prowadzenie obsługi urządzeń oświetleniowych z należytą starannością w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa oraz w zakresie wynikającym z załącznika nr 1 do umowy (projektowane postanowienia umowy - zakres tych czynności wskazano poniżej). Wykaz punktów świetlnych zawiera załącznik nr 2 do umowy,

2) świadczenie usługi oświetlenia ulicznego umożliwiającej zmniejszenie zużycia energii elektrycznej o nie mniej niż 50% w skali roku w stosunku do zużycia energii z roku 2024. W przypadku wystąpienia opłat za energię bierną, wykonawca na własny koszt wykona stosowne prace w celu zlikwidowania występujących opłat w terminie do 2 miesięcy od stwierdzenia faktu wystąpienia opłat za energię bierną,

3) dostarczenie do dnia 31 stycznia każdego roku obowiązywania umowy zestawienia – raportu zużycia energii elektrycznej (w k Wh) za poprzedni rok kalendarzowy celem spełnienia obowiązku wynikającego z pkt. 2. Weryfikacja zmniejszenia zużycia energii elektrycznej następować będzie corocznie, w I kwartale roku, począwszy od 2027 r.,

4) całodobową ciągłą obsługę za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiającą zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu infrastruktury oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę,

5) bezzwłoczne podejmowanie działań interwencyjnych (zabezpieczających) w sytuacjach wyjątkowych, takich jak:

a) kolizja drogowa, w wyniku której uszkodzeniu uległa infrastruktura oświetleniowa,

b) stan infrastruktury oświetleniowej stwarzający zagrożenie dla otoczenia,

c) niesprawność fragmentów infrastruktury oświetleniowej stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej SN/n N,

6) usuwanie zgłoszonych usterek i niesprawności pojedynczych punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w następujący sposób:

a) 72 godziny w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt,

b)

b) 96 godzin liczonych od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym dzień wolny lub w dniu wolnym.

7) usuwanie na własny koszt, usterek infrastruktury oświetleniowej powstałych wskutek kolizji drogowych oraz działań żywiołów,

8) zawiadamianie Zamawiającego o awariach infrastruktury oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych powyżej jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od wykonawcy,

9) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania drogą mailową Zamawiającego o usunięciu zgłoszonych usterek i niesprawności. Zakres czynności, będących przedmiotem Umowy, na terenie Zamawiającego bez napraw, uszkodzeń i szkód spowodowanych przez osoby trzecie, w szczególności obejmuje:  dokonywanie systematycznych oględzin sieci oświetlenia drogowego zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,  wykonywanie wymaganych pomiarów w sieci oświetlenia drogowego zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,  naprawę lub wymianę niesprawnych opraw oświetleniowych,  lokalizację, naprawę i wymianę uszkodzonych odcinków linii kablowej i napowietrznej po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu,  zaprogramowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu czasu załączania i wyłączania oświetlenia oraz różnej mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) w określonych w harmonogramie godzinach w celu optymalizacji zużycia energii elektrycznej. Określenie w harmonogramie różnej mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) może dotyczyć całości oświetlenia albo określonych grup opraw oświetleniowych (np. konkretnych ulic lub placów),  zmianę mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) w stosunku do harmonogramu, o którym mowa w tiret 5, na wniosek Zamawiającego w ciągu 48 godzin od dokonanego zgłoszenia. Zgłoszenie może dotyczyć całości oświetlenia albo określonych grup opraw oświetleniowych. Zamawiający może zgłosić do 10 zmian w ciągu roku kalendarzowego,  kontrolę prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia,  utrzymywanie tabliczek zaciskowo-bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych,  utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych,  wymianę uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach,  wymianę uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy,  kontrolę i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających, w terminach wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu,  odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo – zabezpieczeniowych,  prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w tiret13,  utrzymanie opraw w należytej czystości,  dostęp do platformy informacyjnej zawierającej położenie punktów oświetleniowych oraz ich status w czasie rzeczywistym,  dostęp do platformy informacyjnej umożliwiający monitorowanie czasów włączenia, wyłączenia oświetlenia oraz bieżące zużycie energii,  bieżące raportowanie nieświecących punktów oświetleniowych oraz informacja o typie usterki,  raportowanie zużycia ener