Kreacja, produkcja oraz emisja w radiu i telewizji spotów kampanii „Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie

1. Zamawiający w postępowaniu Kreacja, produkcja oraz emisja w radiu i telewizji spotów kampanii „Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie”, dopuszcza składanie ofert częściowych − na część 1 lub część 2.

1.1. Część 1: Kreacja, produkcja oraz emisja spotu telewizyjnego – kwota przeznaczona na realizację zamówienia 1 050 000 PLN.

1.2. Część 2: Kreacja, produkcja oraz emisja spotów radiowych – kwota przeznaczona na realizację zamówienia 230 000 PLN. Każdy Wykonawca ma prawo do złożenia jednej oferty w każdej części postępowania.

2. Przedmiotem zamówienia jest:

2.1. W części 1: Kreacja, produkcja oraz emisja spotu telewizyjnego, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy - załącznik nr 1 do Umowy)”, stanowiącym załącznik nr 2a do swz, z „Formularzem jakościowym”, stanowiącym załącznik nr 1a do swz, oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy na kreację, produkcję oraz emisję spotu telewizyjnego”, stanowiącym załącznik nr 13a do swz;

2.2. W części 2: Kreacja, produkcja oraz emisja spotów radiowych, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy - załącznik nr 1 do Umowy)”, stanowiącym załącznik nr 2b do swz, z „Formularzem jakościowym”, stanowiącym załącznik nr 1b do swz, oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy na kreację, produkcję oraz emisję spotów radiowych”, stanowiącym załącznik nr 13b do swz.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem strona internetowa https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w swz zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe. Wszelkie informacje przekazane przez Zamawiającego oraz uzyskane od uczestników konsultacji rynkowych, z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zostały umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego wskazanej w swz.

4. Zamawiający w toku prowadzenia postępowania zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.

6. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i warunkach określonych we „Wzorach umów" (odpowiednio załącznik 13a lub 13b do swz).

7. Klazula RODO w swz.

Do oferty należy załączyć:

1.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy.

1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.1, składane zgodnie z rozporządzeniem, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

1.4. Postanowienia pkt 1.1, 1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

1.5. Postanowienia pkt 1.1, 1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

1.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w pkt 7.3 swz - jeżeli dotyczy.

1.7. Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy.

1.8. JEDZ – zgodnie z pkt 9 swz.

1.9. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 3.10.2 swz − jeżeli dotyczy.

1.10. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia- zgodnie z pkt 8.3 i 9.1 swz. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie: 2.1.1.art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, 2.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.

2.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3a lub 3b do swz).

2.3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 2.4.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, 2.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 2.4.3.art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji. 2.4.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 9a lub 9b do swz, a w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotu udostępniającego zasoby również załącznik 10a lub 10b do swz.

2.5. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ─ oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik 6a lub 6b do swz).

2.6. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania osobami (załącznik nr 6c do swz).

2.7 Oświadczenie o aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 8.2 i 8.3 - załącznik nr 11a lub 11b do swz, a w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotu udostępniającego zasoby również załącznik nr 12a lub 12b do swz.

2.8. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w określonych w art. 118 ustawy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) lub Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską dokumenty i oświadczenia zgodnie z swz.

1. Kryterium oceny ofert i ich waga: cena oferty - 25%. (K1).

2. Punktacja przyznana danej ofercie będzie stanowiła wynik działania: iloraz ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu do ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty pomnożony przez 25.

1. Kryterium oceny ofert i ich waga: Założenia komunikacyjne spotu - 30% (K2).

2. W Kryterium K2 ocena dokonana będzie na podstawie załączonej przez Wykonawcę do oferty koncepcji scenariusza 30-sekundowego spotu telewizyjnego. Koncepcja scenariusza stanowi część oferty. Koncepcja scenariusza przed oceną oferty w kryterium oceny ofert, będzie badana pod względem zgodności z pkt 2.4 „Opisu przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy – załącznik nr 1 do Umowy)”, stanowiącym załącznik nr 2a do swz. W przypadku niezgodności, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy. W przypadku gdy oferta podlega odrzuceniu nie będzie podlegać ocenie w kryteriach oceny ofert.

3. Szczegółowy opis kryterium K2 w dokumentach zamówienia.

1. Kryterium oceny ofert i ich waga: Ciekawość i oryginalność koncepcji scenariusza - 10% (K3).

2. W Kryterium K3 ocena dokonana będzie na podstawie załączonej przez Wykonawcę do oferty koncepcji scenariusza 30-sekundowego spotu telewizyjnego. Koncepcja scenariusza stanowi część oferty. Koncepcja scenariusza przed oceną oferty w kryterium oceny ofert, będzie badana pod względem zgodności z pkt 2.4 „Opisu przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy – załącznik nr 1 do Umowy)”, stanowiącym załącznik nr 2a do swz. W przypadku niezgodności, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy. W przypadku gdy oferta podlega odrzuceniu nie będzie podlegać ocenie w kryteriach oceny ofert.

3. Szczegółowy opis kryterium K3 w dokumentach zamówienia.

1. Kryterium oceny ofert i ich waga: Dodatkowe wskaźniki emisji telewizyjnej dotyczące grupy mediowej, o której mowa w pkt 3.4. „Opisu przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy – załącznik nr 1 do Umowy)”, stanowiącym załącznik nr 2a do swz - 35% (K4).

2. W kryterium K4 przyznane zostaną punkty za zaoferowaną w „Formularzu jakościowym”, stanowiący załącznik nr 1a do swz, dodatkową wartość danego wskaźnika, tj. GRP i Zasięg 1+ ponad wymagane minimum (GRP: 235,00; Zasięg 1+: 45,00%).

3. Kryterium K4 obejmuje kryterium K4.1 i K4.2.

4. Szczegółowy opis kryterium K4 w dokumentach zamówienia.

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przekazane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w innym przypadku niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 5.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 5.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Prezesa Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje – w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

1. Kryterium oceny ofert i ich waga: cena oferty - 30%. (K1)

2. Punktacja przyznana danej ofercie będzie stanowiła wynik działania: iloraz ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu do ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty pomnożony przez 30.

1. Kryterium oceny ofert i ich waga: Dodatkowe wskaźniki emisji radiowej dotyczące grupy mediowej, o której mowa w pkt 3.4.1 i 3.4.2. „Opisu przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy – załącznik nr 1 do Umowy)”, stanowiącym załącznik nr 2b do swz. - 70%. (K2)

2. Kryterium K2 obejmuje kryterium K. 2.1 - K2.4.

3. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert w dokumentach zamówienia.

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przekazane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w innym przypadku niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 5.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 5.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Prezesa Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje – w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.