Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Aktualizacja, utrzymanie, rozwój i przedłużenie gwarancji na infrastrukturę systemu PUEUP

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAXIANS IT SERVICES POLAND Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy6 224 926,68 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 10.09.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Informatyka — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, dodatkowa liczba roboczogodzin 35%, aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia. 5%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Numer referencyjny
BG-PZ.26.11.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług dla Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego, zwanej dalej Systemem, w zakresie:

1.1. Aktualizacji Oprogramowania Standardowego;

1.2. Świadczenia Usługi Utrzymania;

1.3. Świadczenia Usługi Rozwoju w wymiarze 2000 roboczogodzin (2000 roboczogodzin + zaoferowane dodatkowe … roboczogodziny);

1.4. Przedłużenia gwarancji na infrastrukturę serwerową, przedłużenia gwarancji producenta sprzętu oraz przedłużenia wsparcia producenta na Oprogramowanie Standardowe.

2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów (Produktów) wytworzonych lub zmodyfikowanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, na polach eksploatacji wskazanych w Umowie.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

12.09.2025

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony10.09.2025
  2. Realizacja umowy — w trakcie10.09.2025 – 10.09.2027

    w trakcie

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia596143-2025
Data publikacji12.09.2025
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
E-mail
bgpz1125@uprp.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Sprawy gospodarcze
2 Procedura
Tytuł
Aktualizacja, utrzymanie, rozwój i przedłużenie gwarancji na infrastrukturę systemu PUEUP
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług dla Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego, zwanej dalej Systemem, w zakresie:

1.1. Aktualizacji Oprogramowania Standardowego;

1.2. Świadczenia Usługi Utrzymania;

1.3. Świadczenia Usługi Rozwoju w wymiarze 2000 roboczogodzin (2000 roboczogodzin + zaoferowane dodatkowe … roboczogodziny);

1.4. Przedłużenia gwarancji na infrastrukturę serwerową, przedłużenia gwarancji producenta sprzętu oraz przedłużenia wsparcia producenta na Oprogramowanie Standardowe.

2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów (Produktów) wytworzonych lub zmodyfikowanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, na polach eksploatacji wskazanych w Umowie.

Identyfikator procedury
8bfbe6ae-54cd-4ad9-a0ef-3be3e93db50d
Poprzednie ogłoszenie
422919-2025
Wewnętrzny identyfikator
BG-PZ.26.11.2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Adres pocztowy
al. Niepodległości 188/192
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-950
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 90 000 zł.
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Aktualizacja, utrzymanie, rozwój i przedłużenie gwarancji na infrastrukturę systemu PUEUP
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług dla Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego, zwanej dalej Systemem, w zakresie:

1.1. Aktualizacji Oprogramowania Standardowego;

1.2. Świadczenia Usługi Utrzymania;

1.3. Świadczenia Usługi Rozwoju w wymiarze 2000 roboczogodzin (2000 roboczogodzin + zaoferowane dodatkowe … roboczogodziny);

1.4. Przedłużenia gwarancji na infrastrukturę serwerową, przedłużenia gwarancji producenta sprzętu oraz przedłużenia wsparcia producenta na Oprogramowanie Standardowe.

2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów (Produktów) wytworzonych lub zmodyfikowanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, na polach eksploatacji wskazanych w Umowie.

Wewnętrzny identyfikator
BG-PZ.26.11.2025
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Adres pocztowy
al. Niepodległości 188/192
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-950
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
WAGA 60%, opis oceny w rozdz. 16 SWZ Ocena złożonych ofert w kryterium Cena (Pc) zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ ceny brutto oferty za realizację całego zamówienia Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Pc = 60 x (Cena min/C)[pkt] gdzie: Pc- liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena”, Cena min -najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie, C- cena brutto ocenianej oferty. Dla kryterium „Cena” przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Dodatkowa liczba roboczogodzin
Opis
Dodatkowa liczba roboczogodzin WAGA 35% opis oceny w rozdz. 16 SWZ Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 35 pkt. Jeśli wykonawca w ofercie nie zaznaczy oferowanej dodatkowej liczby Roboczogodzin otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium „Dodatkowa liczba Roboczogodzin”. Dodatkowa liczba Roboczogodzin musi być świadczona zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ dotyczącymi Usługi Rozwoju. Za 50 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 5 pkt, za 100 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 15 pkt, za 150 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 25 pkt, za 200 Dodatkowych Roboczogodzin Wykonawca otrzyma 35 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
35
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia.
Opis
Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia. WAGA 5%. Opis opis oceny w rozdz. 16 SWZ. W kryterium „Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia” Zamawiający przyzna 5 pkt jeśli Wykonawca zadeklaruje, że skieruje do realizacji zamówienia osobę niepełnosprawną. Zamawiający dokona oceny w tym kryterium w następujący sposób: Oferta Wykonawcy, który złoży oświadczenie o skierowaniu co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia przez cały okres jego trwania w zakresie czynności wykonywanych przez osoby, o których mowa w SWZ otrzyma 5 pkt, w przeciwnym przypadku 0 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
5
Organ odwoławczy
Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) wnosi się w terminie: -10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej -15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w przedmiotowym opisie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż powyższe składa się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja realizująca płatność
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

36przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,3średnio ofert u tego zamawiającego
14 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 36 przetargów i opublikował 52 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,3 oferty, a w 38% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 14 dni (mediana z 26 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

  1. 4Prime sp. z o.o.2 wygrane
  2. Axians IT Services Poland Sp. z o.o.2 wygrane
  3. Global One Sp. z o.o.2 wygrane
  4. IT Solution Factor sp. z o.o.2 wygrane
  5. KLARCOM sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (29)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą61%67%
Mediana wartości umów676 tys. zł354 tys. zł
Połowa umów w przedziale275 tys.–2,25 mln zł182 tys.–761 tys. zł

Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,8 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 574). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 144). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 2,8 (24 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi