DZP.261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (2)
2 276 422,76 zł · ofert: 3
1 626 016,26 zł · ofert: 3
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników konferencji w terminie 2-4 grudnia 2026 r.Warszawa · TED UEoferty do 09.11
- Wykonanie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem, obsługą techniczną i wydrukiem materiałów konfer…Warszawa · BZPoferty do 30.10
- Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027)Warszawa · TED UEoferty do 30.11
- Świadczenie usług hotelarskich dla grupy 16 uczestników w celu przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych pn. „Budowanie odporności psychiczne…Poznań · BZPoferty do 30.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Zamówienie podzielono na 2 części.
- Kryteria oceny ofert: cena 70%, doświadczenie koordynatora 21%, rozwiązania proekologiczne 9%; termin realizacji: 01.09.2025 – 28.02.2027.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 70%, doświadczenie koordynatora 21%, rozwiązania proekologiczne 9%
- Podział na części
- 2 części
- Termin realizacji
- 01.09.2025 – 28.02.2027
- Numer referencyjny
- DZP.261.15.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony04.09.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.09.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.09.2025 – 28.02.2027
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 60 przetargów i opublikował 126 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,3 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 46 dni (mediana z 45 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”
- UPHOTEL Sp. z o.o.3 wygrane
- Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe Boss Sp. z o.o.2 wygrane
- Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind2 wygrane
- Orbis S.A.2 wygrane
- PHH Hotele sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (67)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 36% |
| Mediana wartości umów | 181 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 54,1 tys.–530 tys. zł | 59,3 tys.–472 tys. zł |
Konkurencja w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 3 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,5 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 462). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 099). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
DZP.
261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
- dzp@frse.org.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- DZP. 261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.
- Opis
- DZP. 261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.
- Identyfikator procedury
- 21641980-66db-4571-93a2-bacf6e847d38
- Poprzednie ogłoszenie
- 415807-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- DZP. 261.15.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
- Usługi społeczne i inne szczególne usługi o których mowa w art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
- Informacje dodatkowe
1. Zamówienie podzielone jest na dwie części. Wykonawcy mogą składać ofertę na dowolną liczbę części.
2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczeń stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
2) formularz cenowy – dla części 1: Załącznik nr 5a do SWZ, dla części 2: Załącznik nr 5b do SWZ;
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
3. Podmiotowe środki dowodowe żądane będą od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet One Place, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl. Zamówienie finansowane jest z Programów Unii Europejskiej obsługiwanych przez FRSE, w tym programu Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności, Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz Krajowego Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, a także ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie w obiekcie min. 3-gwiazdkowym.
- Opis
- Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie w obiekcie min. 3-gwiazdkowym.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 1
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/09/2025
- Data zakończenia trwania
- 28/02/2027
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 2 276 422,76 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- 1) Kryterium: cena: Skala pkt.: 0 – 70 cena najniższa brutto C = ------------------------------------------------ x 70 cena oferty badanej brutto Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym – pozycja „Razem cena oferty brutto” z formularza. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w Formularzu cenowym wszystkie pozycje. W przypadku pominięcia, jakiejkolwiek pozycji lub wpisania kwoty 0 zł, Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia, tj. w oparciu o treść art. 226 ust. 1 pkt 5) u Pzp.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 70
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie koordynatora
- Opis
- 2) Kryterium: „doświadczenie koordynatora” (D): Skala pkt.: 0 – 21 Zamawiający przyzna max. 21 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora umowy, posiadającego doświadczenie w realizacji usług polegających na zorganizowaniu konferencji/spotkania/ szkolenia/kongresu w zakresie wynajmu sal z wyposażeniem, zakwaterowania i wyżywienia dla grupy minimum 120 osób* w formie stacjonarnej. *liczba dotyczy planowanej liczby osób na wydarzeniu, a nie o liczbę osób rzeczywiście korzystających z usługi. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: 0-3 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 0 pkt. 4-5 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 5 pkt. 6-7 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 10 pkt. 8-10 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 15 pkt. Min. 11 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 21 pkt. Aby uzyskać punkty w tym kryterium oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest wskazać imię i nazwisko koordynatora oraz przedstawić doświadczenie zgodnie z tabelą w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 5 do SWZ). Wykonawca, który nie wypełni tabeli nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 21
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Rozwiązania proekologiczne
- Opis
- 3) Kryterium: „rozwiązania proekologiczne” (R): Skala: 0 – 9 pkt. Zamawiający przyzna po 3 punkty za każde zaproponowane rozwiązanie proekologiczne (max. 3 propozycje). Za rozwiązanie proekologiczne uznane będzie rozwiązanie spełniające jednocześnie poniższe kryteria: 1) może być zastosowane podczas realizacji zamówienia oraz 2) będzie miało wpływ na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko, przy czym nie może mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia oraz 3) nie może wynikać z przepisów prawa, np. segregacja odpadów. Wykonawca w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 5 do SWZ) przedstawi propozycje rozwiązań proekologicznych, które proponuje zastosować podczas realizacji zamówienia. Z opisu powinno wynikać, w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Z opisu zaproponowanych rozwiązań powinien również wynikać realny wpływ na realizację zamówienia. Wykonawca zaproponuje max. trzy rozwiązania proekologiczne. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje więcej niż trzy, ocenie podlegać będą tylko pierwsze trzy zaproponowane rozwiązania. Podanie przez Wykonawcę propozycji rozwiązań proekologicznych, za które przyznano punkty, jest równoznaczne z ich zastosowaniem przy realizacji zamówienia. W przypadku braku przestawienia przez Wykonawcę „Rozwiązań proekologicznych” lub przedstawieniu rozwiązań niespełniających ww. trzech kryteriów Wykonawca otrzyma 0 pkt. w ramach tego kryterium oceny ofert.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 9
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Reguluje ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
- Organizacja realizująca płatność
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
- Organizacja podpisująca umowę
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal w obiekcie min. 4-gwiazdkowym w Warszawie.
- Opis
- Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal w obiekcie min. 4-gwiazdkowym w Warszawie.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 2
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/09/2025
- Data zakończenia trwania
- 28/02/2027
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 626 016,26 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- 1) Kryterium: cena: Skala pkt.: 0 – 70 cena najniższa brutto C = ------------------------------------------------ x 70 cena oferty badanej brutto Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym – pozycja „Razem cena oferty brutto” z formularza. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w Formularzu cenowym wszystkie pozycje. W przypadku pominięcia, jakiejkolwiek pozycji lub wpisania kwoty 0 zł, Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia, tj. w oparciu o treść art. 226 ust. 1 pkt 5) u Pzp.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 70
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie koordynatora
- Opis
- 2) Kryterium: „doświadczenie koordynatora” (D): Skala pkt.: 0 – 21 Zamawiający przyzna max. 21 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora umowy, posiadającego doświadczenie w realizacji usług polegających na zorganizowaniu konferencji/spotkania/ szkolenia/kongresu w zakresie wynajmu sal z wyposażeniem, zakwaterowania i wyżywienia dla grupy minimum 120 osób* w formie stacjonarnej. *liczba dotyczy planowanej liczby osób na wydarzeniu, a nie o liczbę osób rzeczywiście korzystających z usługi. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: 0-3 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 0 pkt. 4-5 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 5 pkt. 6-7 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 10 pkt. 8-10 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 15 pkt. Min. 11 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 21 pkt. Aby uzyskać punkty w tym kryterium oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest wskazać imię i nazwisko koordynatora oraz przedstawić doświadczenie zgodnie z tabelą w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 5 do SWZ). Wykonawca, który nie wypełni tabeli nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 21
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg
- Wynik minimalny
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 0
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Rozwiązania proekologiczne
- Opis
- 3) Kryterium: „rozwiązania proekologiczne” (R): Skala: 0 – 9 pkt. Zamawiający przyzna po 3 punkty za każde zaproponowane rozwiązanie proekologiczne (max. 3 propozycje). Za rozwiązanie proekologiczne uznane będzie rozwiązanie spełniające jednocześnie poniższe kryteria: 1) może być zastosowane podczas realizacji zamówienia oraz 2) będzie miało wpływ na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko, przy czym nie może mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia oraz 3) nie może wynikać z przepisów prawa, np. segregacja odpadów. Wykonawca w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 5 do SWZ) przedstawi propozycje rozwiązań proekologicznych, które proponuje zastosować podczas realizacji zamówienia. Z opisu powinno wynikać, w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji za-mówienia. Z opisu zaproponowanych rozwiązań powinien również wynikać realny wpływ na realizację zamówienia. Wykonawca zaproponuje max. trzy rozwiązania proekologiczne. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje więcej niż trzy, ocenie podlegać będą tylko pierwsze trzy zaproponowane rozwiązania. Podanie przez Wykonawcę propozycji rozwiązań proekologicznych, za które przyznano punkty, jest równo-znaczne z ich zastosowaniem przy realizacji zamówienia. W przypadku braku przestawienia przez Wykonawcę „Rozwiązań proekologicznych” lub przedstawieniu rozwiązań niespełniających ww. trzech kryteriów Wykonawca otrzyma 0 pkt. w ramach tego kryterium oceny ofert
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 9
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Reguluje ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
- Organizacja realizująca płatność
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
- Organizacja podpisująca umowę
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Hotelarstwo i gastronomia” średnia liczba ofert to 2,5 (18 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Hotelarstwo i gastronomia” najczęściej wygrywa: UPHOTEL Sp. z o.o. (3 wygrane).