RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

DZP.261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.

Wartość szacunkowa3 902 439,02 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (2)

Część 1Essendi Poland S.A.
2 276 422,76 zł · ofert: 3
Część 2Essendi Poland S.A.
1 626 016,26 zł · ofert: 3
Razem umowy3 902 439,02 zł

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 2 części.
  • Kryteria oceny ofert: cena 70%, doświadczenie koordynatora 21%, rozwiązania proekologiczne 9%; termin realizacji: 01.09.2025 – 28.02.2027.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Cena 70%, doświadczenie koordynatora 21%, rozwiązania proekologiczne 9%
Podział na części
2 części
Termin realizacji
01.09.2025 – 28.02.2027
Numer referencyjny
DZP.261.15.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony04.09.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.09.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany01.09.2025 – 28.02.2027

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
Adresul. Aleje Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa
Telefon+48 22 463 11 01

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia597087-2025
Data publikacji12.09.2025

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

60przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,3średnio ofert u tego zamawiającego
46 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 60 przetargów i opublikował 126 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,3 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 46 dni (mediana z 45 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

  1. UPHOTEL Sp. z o.o.3 wygrane
  2. Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe Boss Sp. z o.o.2 wygrane
  3. Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind2 wygrane
  4. Orbis S.A.2 wygrane
  5. PHH Hotele sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (67)

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,42,6
Postępowania z jedną ofertą25%36%
Mediana wartości umów181 tys. zł200 tys. zł
Połowa umów w przedziale54,1 tys.–530 tys. zł59,3 tys.–472 tys. zł

Konkurencja w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 3 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,5 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 462). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 099). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

DZP.

261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
E-mail
dzp@frse.org.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2Procedura
Tytuł
DZP. 261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.
Opis
DZP. 261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.
Identyfikator procedury
21641980-66db-4571-93a2-bacf6e847d38
Poprzednie ogłoszenie
415807-2025
Wewnętrzny identyfikator
DZP. 261.15.2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury
Usługi społeczne i inne szczególne usługi o których mowa w art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
Informacje dodatkowe

1. Zamówienie podzielone jest na dwie części. Wykonawcy mogą składać ofertę na dowolną liczbę części.

2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczeń stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2) formularz cenowy – dla części 1: Załącznik nr 5a do SWZ, dla części 2: Załącznik nr 5b do SWZ;

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

3. Podmiotowe środki dowodowe żądane będą od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet One Place, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl. Zamówienie finansowane jest z Programów Unii Europejskiej obsługiwanych przez FRSE, w tym programu Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności, Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz Krajowego Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, a także ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie w obiekcie min. 3-gwiazdkowym.
Opis
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie w obiekcie min. 3-gwiazdkowym.
Wewnętrzny identyfikator
Część 1
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data początkowa
01/09/2025
Data zakończenia trwania
28/02/2027
Szacunkowa wartość bez VAT
2 276 422,76 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
1) Kryterium: cena: Skala pkt.: 0 – 70 cena najniższa brutto C = ------------------------------------------------ x 70 cena oferty badanej brutto Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym – pozycja „Razem cena oferty brutto” z formularza. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w Formularzu cenowym wszystkie pozycje. W przypadku pominięcia, jakiejkolwiek pozycji lub wpisania kwoty 0 zł, Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia, tj. w oparciu o treść art. 226 ust. 1 pkt 5) u Pzp.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
70
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie koordynatora
Opis
2) Kryterium: „doświadczenie koordynatora” (D): Skala pkt.: 0 – 21 Zamawiający przyzna max. 21 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora umowy, posiadającego doświadczenie w realizacji usług polegających na zorganizowaniu konferencji/spotkania/ szkolenia/kongresu w zakresie wynajmu sal z wyposażeniem, zakwaterowania i wyżywienia dla grupy minimum 120 osób* w formie stacjonarnej. *liczba dotyczy planowanej liczby osób na wydarzeniu, a nie o liczbę osób rzeczywiście korzystających z usługi. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: 0-3 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 0 pkt. 4-5 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 5 pkt. 6-7 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 10 pkt. 8-10 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 15 pkt. Min. 11 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 21 pkt. Aby uzyskać punkty w tym kryterium oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest wskazać imię i nazwisko koordynatora oraz przedstawić doświadczenie zgodnie z tabelą w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 5 do SWZ). Wykonawca, który nie wypełni tabeli nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
21
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Rozwiązania proekologiczne
Opis
3) Kryterium: „rozwiązania proekologiczne” (R): Skala: 0 – 9 pkt. Zamawiający przyzna po 3 punkty za każde zaproponowane rozwiązanie proekologiczne (max. 3 propozycje). Za rozwiązanie proekologiczne uznane będzie rozwiązanie spełniające jednocześnie poniższe kryteria: 1) może być zastosowane podczas realizacji zamówienia oraz 2) będzie miało wpływ na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko, przy czym nie może mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia oraz 3) nie może wynikać z przepisów prawa, np. segregacja odpadów. Wykonawca w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 5 do SWZ) przedstawi propozycje rozwiązań proekologicznych, które proponuje zastosować podczas realizacji zamówienia. Z opisu powinno wynikać, w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Z opisu zaproponowanych rozwiązań powinien również wynikać realny wpływ na realizację zamówienia. Wykonawca zaproponuje max. trzy rozwiązania proekologiczne. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje więcej niż trzy, ocenie podlegać będą tylko pierwsze trzy zaproponowane rozwiązania. Podanie przez Wykonawcę propozycji rozwiązań proekologicznych, za które przyznano punkty, jest równoznaczne z ich zastosowaniem przy realizacji zamówienia. W przypadku braku przestawienia przez Wykonawcę „Rozwiązań proekologicznych” lub przedstawieniu rozwiązań niespełniających ww. trzech kryteriów Wykonawca otrzyma 0 pkt. w ramach tego kryterium oceny ofert.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
9
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Reguluje ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja realizująca płatność
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja podpisująca umowę
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
4Część zamówienia 2
Tytuł
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal w obiekcie min. 4-gwiazdkowym w Warszawie.
Opis
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal w obiekcie min. 4-gwiazdkowym w Warszawie.
Wewnętrzny identyfikator
Część 2
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data początkowa
01/09/2025
Data zakończenia trwania
28/02/2027
Szacunkowa wartość bez VAT
1 626 016,26 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
1) Kryterium: cena: Skala pkt.: 0 – 70 cena najniższa brutto C = ------------------------------------------------ x 70 cena oferty badanej brutto Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym – pozycja „Razem cena oferty brutto” z formularza. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w Formularzu cenowym wszystkie pozycje. W przypadku pominięcia, jakiejkolwiek pozycji lub wpisania kwoty 0 zł, Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia, tj. w oparciu o treść art. 226 ust. 1 pkt 5) u Pzp.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
70
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie koordynatora
Opis
2) Kryterium: „doświadczenie koordynatora” (D): Skala pkt.: 0 – 21 Zamawiający przyzna max. 21 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora umowy, posiadającego doświadczenie w realizacji usług polegających na zorganizowaniu konferencji/spotkania/ szkolenia/kongresu w zakresie wynajmu sal z wyposażeniem, zakwaterowania i wyżywienia dla grupy minimum 120 osób* w formie stacjonarnej. *liczba dotyczy planowanej liczby osób na wydarzeniu, a nie o liczbę osób rzeczywiście korzystających z usługi. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: 0-3 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 0 pkt. 4-5 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 5 pkt. 6-7 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 10 pkt. 8-10 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 15 pkt. Min. 11 konferencji/spotkań/szkoleń/kongresów łącznie – 21 pkt. Aby uzyskać punkty w tym kryterium oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest wskazać imię i nazwisko koordynatora oraz przedstawić doświadczenie zgodnie z tabelą w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 5 do SWZ). Wykonawca, który nie wypełni tabeli nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
21
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg
Wynik minimalny
Kryterium udzielenia - Liczba
0
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Rozwiązania proekologiczne
Opis
3) Kryterium: „rozwiązania proekologiczne” (R): Skala: 0 – 9 pkt. Zamawiający przyzna po 3 punkty za każde zaproponowane rozwiązanie proekologiczne (max. 3 propozycje). Za rozwiązanie proekologiczne uznane będzie rozwiązanie spełniające jednocześnie poniższe kryteria: 1) może być zastosowane podczas realizacji zamówienia oraz 2) będzie miało wpływ na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko, przy czym nie może mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia oraz 3) nie może wynikać z przepisów prawa, np. segregacja odpadów. Wykonawca w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 5 do SWZ) przedstawi propozycje rozwiązań proekologicznych, które proponuje zastosować podczas realizacji zamówienia. Z opisu powinno wynikać, w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji za-mówienia. Z opisu zaproponowanych rozwiązań powinien również wynikać realny wpływ na realizację zamówienia. Wykonawca zaproponuje max. trzy rozwiązania proekologiczne. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje więcej niż trzy, ocenie podlegać będą tylko pierwsze trzy zaproponowane rozwiązania. Podanie przez Wykonawcę propozycji rozwiązań proekologicznych, za które przyznano punkty, jest równo-znaczne z ich zastosowaniem przy realizacji zamówienia. W przypadku braku przestawienia przez Wykonawcę „Rozwiązań proekologicznych” lub przedstawieniu rozwiązań niespełniających ww. trzech kryteriów Wykonawca otrzyma 0 pkt. w ramach tego kryterium oceny ofert
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
9
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Reguluje ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja realizująca płatność
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja podpisująca umowę
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Hotelarstwo i gastronomia” średnia liczba ofert to 2,5 (18 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Hotelarstwo i gastronomia” najczęściej wygrywa: UPHOTEL Sp. z o.o. (3 wygrane).

Podobne przetargi