Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska Województwa Dolnośląskiego u organizatora targów oraz demontażem po zakończeniu targów Riga Food 2025 oraz Space Tech Expo Europe 2025 w ramach Projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni wraz z zabudową oraz zakup wejściówek na targi, z podziałem na dwa zadania: 1) Zadanie nr 1 - Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska Województwa Dolnośląskiego u organizatora targów Riga Food 2025 oraz demontażem po zakończeniu targów, w tym:

a) wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska u organizatora targów Riga Food 2025 Brema, Niemcy;

b) wykonanie projektu aranżacji zabudowy i wizualizacji stoiska wraz z jego wyposażeniem oraz fotografii wieloformatowych;

c) rejestracja i zakup kart wstępu dla 10 współwystawców wskazanych przez Zamawiającego;

d) zakup kart wstępu dla min. 3 max. 13 przedstawicieli Zamawiającego 2) Zadanie nr 2 - Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz zabudową stoiska Województwa Dolnośląskiego u organizatora targów Space Tech Expo Europe 2025 oraz demontażem po zakończeniu targów, w tym:

a) wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska u organizatora targów Space Tech Expo Europe 2025;

b) wykonanie projektu aranżacji zabudowy i wizualizacji stoiska wraz z jego wyposażeniem;

c) bezpłatna rejestracja i nieodpłatne zapewnienie kart wstępu dla min. 10 max. 15 współwystawców wskazanych przez Zamawiającego;

d) nieodpłatne zapewnienie kart wstępu dla min. 3 max. 13 przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedno lub oba wskazane wyżej zadania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy (właściwym dla każdego z zadań), stanowiącym wraz z właściwym Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy (dalej: SOPU) załączniki nr 7.1 (zadanie nr 1), 7.2 (zadanie nr 2) do SWZ.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby w zakresie warunków udziału (kryteriów kwalifikacji) Wykonawca ograniczył się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu ogólne oświadczenie poprzez udzielenie odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy spełnia wymagane kryteria kwalifikacji, w konsekwencji nie musi wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.

3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 oraz pkt 2 lit.a SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).

3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1,2 i 4 SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostaw zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

4. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.

5. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych (…) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci /stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.

6. Wymagany termin wykonania zamówienia dla zadania nr 1: od dnia podpisania umowy do 06.09.2025 r. (termin targów: 04.09 – 06.09.2025 r.). Wymagany termin wykonania zamówienia dla zadania nr 2: od podpisania umowy do 20.11.2025 r. (termin targów: 18.11 – 20.11.2025 r.)

7. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 04.08.2025 r. włącznie.

8. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

1) Zadanie nr 1 - Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska Województwa Dolnośląskiego u organizatora targów Riga Food 2025 oraz demontażem po zakończeniu targów, w tym:

a) wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska u organizatora targów Riga Food 2025 Brema, Niemcy;

b) wykonanie projektu aranżacji zabudowy i wizualizacji stoiska wraz z jego wyposażeniem oraz fotografii wieloformatowych;

c) rejestracja i zakup kart wstępu dla 10 współwystawców wskazanych przez Zamawiającego;

d) zakup kart wstępu dla min. 3 max. 13 przedstawicieli Zamawiającego.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Zadanie nr 2 - Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz zabudową stoiska Województwa Dolnośląskiego u organizatora targów Space Tech Expo Europe 2025 oraz demontażem po zakończeniu targów, w tym:

a) wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska u organizatora targów Space Tech Expo Europe 2025;

b) wykonanie projektu aranżacji zabudowy i wizualizacji stoiska wraz z jego wyposażeniem;

c) bezpłatna rejestracja i nieodpłatne zapewnienie kart wstępu dla min. 10 max. 15 współwystawców wskazanych przez Zamawiającego;

d) nieodpłatne zapewnienie kart wstępu dla min. 3 max. 13 przedstawicieli Zamawiającego.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.