Dzierżawa zintegrowanego systemu biochemiczno – immunochemicznego wraz z dostawą odczynników i materiałów eksploatacyjnych

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa zintegrowanego systemu biochemiczno – immunochemicznego (zwanego dalej systemem) – zgodnie z opisem w załączniku nr 2 do SWZ oraz sukcesywna dostawa odczynników i materiałów eksploatacyjnych dla planowanych parametrów, szczegółowo określonych w załączniku nr 3 do SWZ.

2. Wymagania dotyczące systemu:

a) system nowy, rok produkcji 2025

b) parametry graniczne systemu określono szczegółowo w załączniku nr 2 do SWZ

c) instrukcja obsługi systemu w dwóch egzemplarzach w języku polskim, - jeden egzemplarz dołączony do oferty w formie elektronicznej (może być skrócona), drugi egzemplarz wraz z dostawą systemu w formie papierowej

d) paszport techniczny systemu – wraz z dostawą systemu

e) Deklaracja Zgodności i/lub Certyfikat Zgodności wystawiony przez jednostkę notyfikującą – wraz z dostawą systemu

f) pakiet startowy - dotyczy tylko: odczynnik do glukozy, kreatyniny, TSH, Trop hs wraz z kalibratorami i materiałem kontrolnym, niezbędnymi płynami obsługowymi - wraz z dostawą systemu

g) aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w formie papierowej, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – dla wszystkich preparatów, dla których są wymagane prawem – wraz z dostawą systemu

h) dostosowanie pomieszczenia do pracy systemu:

- montaż klimatyzacji – pomieszczenie o powierzchni ok. 48m2, moc klimatyzatora minimum 7,1/8,5 k W, montaż jednostki zewnętrznej na dachu bezpośrednio nad Laboratorium (II piętro)

- montaż rolet w oknach - 6 sztuk, wymiary ramy okiennej ok. 136x180 cm,

i) dostosowanie stanowiska pracy:

- drukarka barkodów

- biurko wraz z krzesłem obrotowym

- szafka na akcesoria i materiały eksploatacyjne

Po okresie obowiązywania umowy sprzęt, o którym mowa w Rozdziale III pkt.2 lit. h) i i) zostanie przekazany Zamawiającemu za kwotę równą jednomiesięcznej kwoty czynszu dzierżawnego.

3. Wymagania dotyczące sukcesywnych dostaw odczynników i materiałów eksploatacyjnych do planowanych parametrów określonych w załączniku nr 3 do SWZ

a) Wykonawca zapewnia dostawę pełnego zakresu odczynników i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania wymienionych parametrów

b) zamówienia składane będą e-mailem raz w miesiącu, w szczególnych przypadkach dwa razy w miesiącu

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, co do zakresu i ilości w dostawach częściowych

d) wymagany maksymalny termin realizacji dostaw do 3 dni roboczych (od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty złożenia zamówienia.

e) termin ważności dostarczanych odczynników nie krótszy niż możliwość wykorzystania odczynnika przy założonych ilościach parametrów określonych w załączniku nr 3 do SWZ

f) termin płatności za dostarczone odczynniki, materiały eksploatacyjne i czynsz dzierżawy – 60 dni od daty wystawienia faktury

4. Wymagania dotyczące serwisu systemu

a) w ramach czynszu dzierżawnego Wykonawca w czasie trwania umowy zapewni autoryzowany serwis systemu.

b) w ramach czynszu dzierżawnego Wykonawca zapewnia wszystkie naprawy i niezbędne do napraw części zamienne – pod warunkiem, że konieczność naprawy nie wynika z uszkodzenia spowodowanego przez użytkownika systemu tj. z działań niezgodnych z instrukcją użytkowania i przeprowadzonym szkoleniem w zakresie eksploatacji. W takim przypadku koszty naprawy pokrywa Zamawiający.

c) w ramach czynszu dzierżawnego Wykonawca zapewnia 1 raz w roku przegląd diagnostyczno - konserwacyjny wraz z wydaniem certyfikatu poprawności działania i wpisem do paszportu technicznego systemu.

d) Wykonawca zapewni możliwość przyjęcia zgłoszenia usterki/awarii przez 24h/7 dni w tygodniu telefonicznie i/lub e-mailem

e) Wykonawca zapewnia czas przybycia serwisu, podjęcie działań i usunięcie usterki/awarii w ciągu 24 godzin w dni robocze (od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych) od zgłoszenia.

f) w przypadku nie usunięcia usterki/awarii systemu w czasie 24 godzin od zgłoszenia usterki/awarii Wykonawca pokryje koszty badań wykonanych w najbliższym laboratorium na podstawie wystawionej refaktury w terminie określonym w dokumencie.

g) w przypadku powtarzających się trzech kolejnych usterek/awarii systemu w ciągu kwartału kalendarzowego, powodujących brak możliwości zachowania ciągłości badań (czas przestoju powyżej 48 godzin), Wykonawca wymieni nieodpłatnie system na własny koszt w terminie do 3 dni od daty ostatniej awarii i pokryje koszty odczynników i innych materiałów potrzebnych do uruchomienia i skonfigurowania nowego systemu

5. Cena ofertowa obejmuje koszt:

a) dostawy systemu wraz ze stacją uzdatniania wody, montażu, uruchomienia

b) podłączenia do sieci komputerowej i migracji z systemem LIS Zamawiającego – system obsługujący Laboratorium - komunikacja dwukierunkowa, Asseco Poland S. A. adres e-mail pozzamowienia@asseco.pl

c) szkolenia wstępnego całego personelu laboratorium w zakresie: obsługi i eksploatacji systemu, interpretacji wyników wraz z pisemnie potwierdzonym sprawdzianem kompetencji. Szkolenie prowadzone przez min. 4 dni robocze.

d) szkolenia dla personelu lekarskiego w zakresie algorytmu postępowania z troponinami w diagnostyce zawału serca, szczególnie w kontekście ostrych zespołów wieńcowych (OZW)- termin bezpośrednio po instalacji systemu

e) udziału w kontroli: zewnątrzlaboratoryjnej - Międzynarodowej Kontroli Jakości Badań dla parametrów oznaczanych za pomocą systemu, które nie są ujęte w COB Jw DL oraz typu Stand Lab do wewnątrzlaboratoryjnej kontroli jakości oznaczanych parametrów

f) aktualizacji szkoleń personelu laboratorium – poprzez udział pracowników w szkoleniach organizowanych przez Wykonawcę (1-2 osób /rok)

g) sukcesywnych dostaw odczynników i materiałów eksploatacyjnych do Laboratorium Szpitala Powiatowego w Mikołowie przy ul. Waryńskiego 2

h) dostosowania pomieszczenia do pracy systemu

i) dostosowania stanowiska pracy

j) serwisu w ramach czynszu dzierżawnego