Usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji.

2. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wizycie sieciującej - 20 osób. Liczba uczestników wizyty może ulec zmniejszeniu do minimum 15 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie osób nie później niż na 7 dni przed wizytą. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób biorących udział w wizycie.

3. Miejsce wizyty sieciującej - województwo pomorskie: Gdańsk i Gdynia.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu ,

2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania,

3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegu w hotelu dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Gdańsk),

4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji.

2. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wizycie sieciującej - 20 osób. Liczba uczestników wizyty może ulec zmniejszeniu do minimum 15 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie osób nie później niż na 7 dni przed wizytą. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób biorących udział w wizycie.

3. Miejsce wizyty sieciującej - województwo pomorskie: Gdańsk i Gdynia.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu ,

2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania,

3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegu w hotelu dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Gdańsk),

4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim.

3. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego:

a) Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ 2. Do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

b) Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2 A do SWZ.

c) Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)

d) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

e) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

f) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikowała się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdz. IX.

5. Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3) jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie: do 24 września 2025 roku w tym wizyta sieciująca odbędzie się w trzech kolejnych dniach roboczych pomiędzy 8 a 19 września 2025 r.

8. W przypadku, gdy Zamawiający w terminie 7 dni przed rozpoczęciem wizyty sieciującej nie uzyska potwierdzeń udziału od wymaganej minimalnej liczby uczestników, wówczas zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji wizyty. W takim przypadku odbędzie się ona w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od 19 września 2025 r. Termin wizyty zostanie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia