Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla budowy siedziby Kujawsko-Pomorskiego Teatru Muzycznego w Toruniu

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z opracowaniem specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów robót, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 2454)] i kosztorysów inwestorskich [zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 2458], wraz z uzyskaniem w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych oraz zgód niezbędnych do rozpoczęcia i zrealizowania robót budowlanych, w ramach zadania pn. "Rozszerzenie funkcjonalności teatralno-koncertowej poprzez rozbudowę i doposażenie dawnego budynku Kinoteatru Grunwald".

2. Opis potrzeb Zamawiającego oraz cech charakterystycznych zamawianej usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do OPi W (Wstępny Opis Przedmiotu Zamówienia, dalej: „WOPZ”).

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 Pzp przez pełnomocnika Zamawiającego, tj. Kujawsko-Pomorskie Inwestycje Regionalne sp. z o. o. 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji.

4. Etapy postępowania: I Etap: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a) dokonanie oceny Wykonawcy w zakresie braku podstaw wykluczenia – na podstawie wstępnego oświadczenia JEDZ oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej oraz w zakresie zdolności dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej na podstawie niektórych podmiotowych środków dowodowych;

b) wybór Wykonawców zaproszonych do złożenia ofert wstępnych na podstawie kryteriów selekcji opisanych w Rozdziale VII pkt 7 OPi W. II Etap: Zaproszenie do złożenia ofert wstępnych a) zaproszenie do składania ofert wstępnych Wykonawców, których wnioski nie zostały odrzucone, w tym do złożenia zakresu podlegającego negocjacjom,

b) ocena ofert wstępnych,

c) oferta zostaje odrzucona, jeżeli nie będzie spełniała wymagań wskazanych w rozdziale XIV OPi W. III Etap: Zaproszenie do negocjacji a) zaproszenie do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu;

b) treść oferty wstępnej, ofert składanych podczas negocjacji oraz prowadzone negocjacje mają charakter poufny. IV Etap: Zaproszenie do składania ofert ostatecznych a) zaproszenie do składają ofert ostatecznych, ocena ofert ostatecznych złożonych na podstawie wymagań określonych w SWZ;

b) wybór najkorzystniejszej oferty.

5. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

6. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.

7. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej przed złożeniem oferty wstępnej. Wizja ma na celu umożliwienie Wykonawcy pozyskanie informacji niezbędnych do właściwego przygotowania oferty oraz właściwego wykonania umowy.

8. Zamawiający wstępnie przewiduje termin realizacji zamówienia:

a) wykonanie dokumentacji – 12 miesięcy: projekt budowlany wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy, projekt techniczny/wykonawczy 3 miesiące od dnia uzyskania pozwolenia na budowę.

b) nadzór autorski – do 36 miesięcy od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z opracowaniem specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów robót, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 2454)] i kosztorysów inwestorskich [zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 2458], wraz z uzyskaniem w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych oraz zgód niezbędnych do rozpoczęcia i zrealizowania robót budowlanych, w ramach zadania pn. "Rozszerzenie funkcjonalności teatralno-koncertowej poprzez rozbudowę i doposażenie dawnego budynku Kinoteatru Grunwald".

2. Opis potrzeb Zamawiającego oraz cech charakterystycznych zamawianej usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do OPi W (Wstępny Opis Przedmiotu Zamówienia, dalej: „WOPZ”).

7. KRYTERIA SELEKCJI 1) Zamawiający zastosuje kryterium selekcji polegające na ocenie doświadczenia zawodowego Wykonawcy w realizacji dokumentacji projektowej odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia, zgodnie z poniższym opisem.

2) Opis kryterium selekcji Zamawiający na podstawie informacji zawartych w Wykazie usług - Załącznik nr 5 do OPi W dołączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, dokona selekcji Wykonawców posiadających największe doświadczenie nabyte w ciągu 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w sporządzaniu kompletnej dokumentacji (projekty budowlane oraz wykonawcze, specyfikacje techniczne oraz przedmiary i kosztorysy) budowy lub kompleksowej przebudowy, rozbudowy widowiskowego obiektu kultury (opera, teatr, filharmonia,

- z wyłączeniem kin i sal widowiskowo sportowych) z salą widowiskową (lub odpowiednio koncertową, teatralną) z co najmniej 450 stałymi miejscami siedzącymi dla widzów/słuchaczy, który to obiekt uzyskał pozwolenie na budowę, o kosztorysowej wartości inwestycji minimum 150 mln PLN brutto.

3) Do kolejnego etapu postępowania (złożenia ofert wstępnych) zostanie zaproszonych maksymalnie trzech (3) Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów na podstawie poniższych zasad oceny.

4) Zasady przyznawania punktów:

a) Każda udokumentowana usługa projektowa spełniająca warunki opisane w ogłoszeniu i OPi W, powyżej wymaganej jednej (1) usługi opisanej w warunku udziału w postępowaniu w pkt 2 ppkt 4 lit. a będzie punktowana według zasady: 1 dodatkowa (ponad wykazaną na warunek udziału w postępowaniu) usługa projektowa określona w pkt 2) – 10 punktów.

b) Punktacja przyznawana będzie za każdą wykazaną, należycie wykonaną usługę ponad wymagane minimum w warunku udziału w postępowaniu, zrealizowaną w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

c) Do oceny na warunek wskazany w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. a OPi W będą brane pod uwagę usługi opisane w pierwszej pozycji tabeli. Kolejne usługi będą uwzględniane do oceny w ramach kryterium selekcji. W sytuacji, kiedy jedna lub obie usługi wykazane w pierwszych pozycjach nie będą spełniać warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie brał pod uwagę na warunek usługi wykazane w kolejnych pozycjach.

d) Do punktacji zaliczone zostaną wyłącznie usługi potwierdzone referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, potwierdzającymi należyte wykonanie i zgodność zakresu oraz powierzchni z wymaganiami Zamawiającego.

e) Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca, nie jest ograniczona.

5) Przykładowy sposób liczenia punktów: Wykonawca, który wykazał łącznie 4 usługi projektowe zgodne z wymaganiami Zamawiającego, otrzyma:

• za spełnienie minimalnego warunku (1 usługi): 0 pkt (brak punktów za minimum),

• za dodatkowe 3 usługi ponad wymagane minimum: 3 usługi x 10 pkt = 30 pkt. Łączna liczba punktów tego Wykonawcy wyniesie 30 pkt. 6) Wykonawcy zostaną sklasyfikowani na podstawie uzyskanej liczby punktów od najwyższej do najniższej. Do dalszego etapu postępowania zaproszonych zostanie trzech (3) Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego Wykonawcę tej samej liczby punktów wynikającej z kryteriów selekcji, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wstępnej i negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy w rankingu kryteriów selekcji zajęli ex aequo miejsca 1-3. 7) Podstawą oceny w ramach kryterium selekcji będą informacje zawarte w Tabeli Wykazu usług stanowiącego Załącznik nr 5 do OPi W. Tabela musi być wypełniona czytelnie oraz zaopatrzona w dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług. 9) UWAGA: W przypadku usług wykazywanych na potrzeby przyznania punktacji w ramach kryterium selekcji nie będą stosowane przepisy ustawy PZP, dotyczące uzupełniania i wyjaśnienia dokumentów. Obowiązkiem każdego wykonawcy jest takie opisanie usług, by stopień szczegółowości zapisów pozwalał Zamawiającemu na jednoznaczną ocenę, czy usługi te spełniają wymagania określone w dokumentach zamówienia. Ta sama uwaga dotyczy treści dokumentów referencyjnych. Brak precyzji w tym zakresie może skutkować nieprzyznaniem punktów w ramach kryterium selekcji.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (będzie weryfikowany na etapie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu): Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 5 000 000 zł. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełni warunek samodzielnie. - W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków udziału w postępowaniu wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 3 Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowy środek dowodowy dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, tj. nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł (dwa miliony złotych);

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) Wykonawca w okresie ostatnich 5 (słownie: pięć) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – zrealizował należycie, co najmniej jedną usługę projektową polegającą na wykonaniu kompletnej dokumentacji (projekty budowlane oraz wykonawcze, specyfikacje techniczne oraz przedmiary i kosztorysy) budowy lub kompleksowej przebudowy, rozbudowy co najmniej jednego widowiskowego obiektu kultury (opera, teatr, filharmonia, - z wyłączeniem kin i sal widowiskowo sportowych) z salą widowiskową (lub odpowiednio koncertową, teatralną) z co najmniej 450 stałymi miejscami siedzącymi dla widzów/słuchaczy, który to obiekt uzyskał pozwolenie na budowę, o kosztorysowej wartości inwestycji minimum 150 mln PLN brutto. (Powyższy warunek będzie weryfikowany na etapie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i stanowi kryterium selekcji opisany w pkt 7).

2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz w ramach kryteriów selekcji Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do OPi W; (dokument składany na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz w ramach kryteriów selekcji).

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wstępnej wadium w wysokości 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100);

2. Wadium wnosi się po uzyskaniu zaproszenia do składania ofert ostatecznych i przed upływem terminu składania ofert ostatecznych i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w nr rachunku 82 1130 1075 0002 6182 7820 0011 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania ITM-1/2025 5. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.