Zarządzanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadania inwestycyjnego, w ramach etapu I projektu „Prace na linii kolejowej nr 38 na odcinku Ełk - Korsze wraz z elektryfikacją

1. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w treści ogłoszenia, uniemożliwiającą przekazanie pełnej informacji,dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zpostępowania oraz szczegółowe informacje na temat wymaganych dokumentów dostępne są pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl. Wzory oświadczeń stanowią załączniki do tomu I SIWZ – IDW.

2. Dot. Sekcji II. 1.1 Pełna nazwa zamówienia brzmi Zarządzanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadania inwestycyjnego, w ramach etapu I projektu „Prace na linii kolejowej nr 38 na odcinku Ełk - Korsze wraz z elektryfikacją”.

3. Uwaga do sekcji IV. 2.6) Minimalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą – 60 dni.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 Ustawy. Zakres zamówień, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 Ustawy oraz warunki na jakich zostaną one udzielone określa tom III SIWZ – OPZ.

5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem – pod rygorem nieważności – postaci elektronicznej, złożona przez osobę upoważnioną i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w tomie I SIWZ – IDW, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w postępowaniu musi posiadać konto na platformie zakupowej. Szczegółowy opis sposobu rejestracji konta zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców.

9. Mając na uwadze czas potrzebny na aktywację konta (3 dni robocze), Zamawiający zaleca, aby Formularz rejestracyjny na platformie zakupowej został uzupełniony i wysłany przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem. Rejestracja i korzystanie z platformy są nieodpłatne.

10. Szczegółowy opis korzystania z platformy zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania platformy zakupowej oraz treścią Podręcznika dla Wykonawców i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.

11. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 (z wyłączeniem przesłanki zawartej w art. 24 ust. 1 pkt 13 d Ustawy) oraz w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 6 Ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 (z wyłączeniem przesłanki zawartej w art. 24 ust. 1 pkt 13 d Ustawy) oraz w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 Ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w odniesieniu do osób fizycznych (...).

12. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie dla Zakresu podstawowego.

13. Uwaga do pkt. II. 2.7): Szczegółowe informacje dotyczące terminu realizacji zamówienia znajdują się w Tomie I SIWZ - IDW pkt. 3.2 oraz w Tomie II SIWZ - WU par. 3 ust. 2.

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zdanie drugie, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji Ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Zgodnie z: a) § 3 ust. 2 pkt 1) lit. c) Umowy, czas realizacji Etapu 2 w Okresie wykraczającym poza okres wydłużony — trwający 3 miesiące tj. upływa w dniu 08.05.2025 r., b) § 3 ust. 2 pkt 4) Umowy, Prawo opcji nr 1: usługa dodatkowa upływa w dniu 08.05.2025 r., c) § 3 ust. 2 pkt 5) Umowy, Prawo opcji nr 2: usługa dodatkowa upływa w dniu 31.03.2025 r.; Stan zaawansowania robót nadzorowanych w ramach Usługi wskazuje, iż nie jest możliwe ukończenie ich w terminach wskazanych powyżej oraz wystawienie przez Wykonawcę Świadectwa Przejęcia Robót do dnia 08.05.2025 r.; Ze względu na stan zaawansowania Robót należy założyć, że Usługa powinna być realizowana do: a) Dla Prawa opcji nr 1 do dnia 31.12.2025 b) Dla Prawa opcji nr 2 do dnia 31.08.2025 Wykonawca wystąpił z umotywowanym wnioskiem o zmianę Umowy w opisanym powyżej zakresie oraz zapłatę dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Wykonawca przedstawił także stosowne wyliczenia dotyczące wartości. W wyniku powyższego uznano, że konieczna jest zmiana Umowy w zakresie dotyczącym powierzenia Wykonawcy realizacji Usługi nad zakresem podstawowym oraz nad Opcją 1 oraz Opcją 2, przy czym: a) W odniesieniu do Usługi nad Opcją 1 oraz Opcją 2 należy stwierdzić, że:

- realizacja powyższego zakresu stała się niezbędna po zawarciu Umowy,

- ze względu na zakres robót objętych nadzorem w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach Opcji 1 i Opcji 2 nie ma możliwości powierzenia realizacji Usługi nad Opcją 1 i Opcją 2 innemu — niż Wykonawca — podmiotowi,

- zmiana Wykonawcy spowodowałaby co najmniej istotną niedogodność dla Zamawiającego,

- wzrost ceny spowodowany przedmiotową zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej Umowy;