Kompleksowa organizacja minimum 2 a maksymalnie 4 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja minimum 2 a maksymalnie 4 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji.

2. Zamawiający planuje organizację kilku dwudniowych posiedzeń gremiów (minimalnie 2, maksymalnie 4) dla maksymalnie 100 osób w każdym posiedzeniu, związanych głównie z pracami Komitetu Monitorującego program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

3. Wykonawca w ramach zamówienia podstawowego będzie zobowiązany zagwarantować salę konferencyjną z wyposażeniem w jeden z dni posiedzenia, obiad, przerwę kawową ciągłą, noclegi ze śniadaniem, miejsca postojowe oraz koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym.

4. Dodatkowo, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji. W ramach opcji Wykonawca może być zobowiązany do zapewnienia opcjonalnych elementów zamówienia w uzupełnieniu do zamówienia podstawowego, o których mowa w pkt VI-XIII SOPZ. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane równolegle z zamówieniem w ramach zamówienia podstawowego, poszczególne elementy do realizacji będą każdorazowo zgłaszane Wykonawcy przy organizacji posiedzeń, wedle zapotrzebowania Zamawiającego.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy.

6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.