Usługa archiwizacji dokumentów
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (3)
700 485,00 zł · ofert: 1
700 485,00 zł · ofert: 1
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa i wdrożenie systemu archiwizacji poczty na platformie wirtualnej w wersji on-premise wraz z subskrypcją i usługą wsparcia techniczne…Warszawa · BZPoferty do 02.11
- Dostawa systemu archiwizacji obrazów oraz procesora video kompatybilnego z bronchoskopami serii 190 będącymi na wyposażeniu ZamawiającegoBydgoszcz · BZPoferty do 30.10
- Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania z montażem, instalacją i konfiguracją w ramach projektu „Cyberbezpieczne Wodociągi” – II ogł…Prochowice · BZPoferty do 29.10
- Wspieranie wydajnego gospodarowania wodą w Gminie DobrońDobroń · TED UEoferty do 26.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Główny Inspektorat Ochrony Środowiska (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 18.08.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Zamówienie podzielono na 3 części.
- Termin realizacji: 01.08.2025 – 15.12.2025.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- 3 części
- Termin realizacji
- 01.08.2025 – 15.12.2025
- Numer referencyjny
- DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony06.08.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.08.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.08.2025 – 15.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 113 przetargów i opublikował 256 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,1 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 43% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 49 dni po terminie składania ofert (mediana z 90 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Agencja Ochrony MK Sp. z o.o.1 wygrana
- Agencja Ochrony Warta Sp. z o.o.1 wygrana
- Complex Sp. z o.o.1 wygrana
- Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.1 wygrana
- Lider konsorcjum: SOLID GROUP Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Główny Inspektorat Ochrony Środowiska (100)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 325 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–800 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (3,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 802). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 907). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa lub inne miejsce na terenie m.st Warszawy) materiałów archiwalnych (kat. A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów i biur GIOŚ oraz wydzieleniu
w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Akta będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w departamentach i biurach GIOŚ oraz w innych pomieszczeniach usytuowanych w budynkach GIOŚ:
- ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 03-362 Warszawa,
- Al. Jerozolimskich 92, 00-807 Warszawa.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
- zamowienia@gios.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ochrona środowiska
2Procedura
- Tytuł
- Usługa archiwizacji dokumentów
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa lub inne miejsce na terenie m.st Warszawy) materiałów archiwalnych (kat. A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów i biur GIOŚ oraz wydzieleniu w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Akta będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w departamentach i biurach GIOŚ oraz w innych pomieszczeniach usytuowanych w budynkach GIOŚ:
- ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 03-362 Warszawa,
- Al. Jerozolimskich 92, 00-807 Warszawa.
- Identyfikator procedury
- d7db3ff2-ebe4-4e3b-b065-0d7982ca4f19
- Poprzednie ogłoszenie
- 390291-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- DAG-WZP. 26.1.14.2025. ESJKJ
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 030 833,75 PLN
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu; Zamawiający informuje, że będzie żądał oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia - JEDZ), wyłącznie od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona (art. 139 ust. 2);
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 oraz 10 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r; Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.
- Właściwe prawo transgraniczne
- Zamawiający wykluczy z postępowania o zamówienie Wykonawców wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa archiwizacji dokumentów - Część pierwsza- archiwizacja w sali konferencyjnej (154,31 m2) zlokalizowanej w budynku ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3,
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
- Wewnętrzny identyfikator
- DAG-WZP. 26.1.14.2025. ESJKJ
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.
- Data początkowa
- 01/08/2025
- Data zakończenia trwania
- 15/12/2025
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 343 611,25 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
- Organizacja realizująca płatność
- Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Usługa archiwizacji dokumentów - Część druga- ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
- Wewnętrzny identyfikator
- DAG-WZP. 26.1.14.2025. ESJKJ.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.
- Data początkowa
- 01/08/2025
- Data zakończenia trwania
- 15/12/2025
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 343 611,25 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
- Organizacja realizująca płatność
- Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
5Część zamówienia 3
- Tytuł
- Usługa archiwizacji dokumentów - Część trzecia - archiwizacja w sali konferencyjnej (86,35 m2) zlokalizowanej w budynku przy Al. Jerozolimskich 92.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
- Wewnętrzny identyfikator
- DAG-WZP. 26.1.14.2025. ESJKJ,
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.
- Data początkowa
- 01/08/2025
- Data zakończenia trwania
- 15/12/2025
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 343 611,25 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
- Organizacja realizująca płatność
- Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 3,3 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.