RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Usługa archiwizacji dokumentów

Wartość szacunkowa1 030 833,75 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (3)

Część 1Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.
700 485,00 zł · ofert: 1
Część 2Nie wyłoniono wykonawcy
Część 3Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.
700 485,00 zł · ofert: 1
Razem umowy1 400 970,00 zł

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Główny Inspektorat Ochrony Środowiska (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 18.08.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 3 części.
  • Termin realizacji: 01.08.2025 – 15.12.2025.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
3 części
Termin realizacji
01.08.2025 – 15.12.2025
Numer referencyjny
DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony06.08.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.08.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany01.08.2025 – 15.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5261650857
REGON000861593
Adresul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa
Telefon+48225775112
Strona WWWwww.gov.pl/gios

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79995100 — Usługi archiwizacyjne
Numer ogłoszenia535967-2025
Data publikacji18.08.2025

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

113przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,1średnio ofert u tego zamawiającego
49 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 113 przetargów i opublikował 256 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,1 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 43% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 49 dni po terminie składania ofert (mediana z 90 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Agencja Ochrony MK Sp. z o.o.1 wygrana
  2. Agencja Ochrony Warta Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Complex Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Lider konsorcjum: SOLID GROUP Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Główny Inspektorat Ochrony Środowiska (100)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów325 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–800 tys. zł95,7 tys.–597 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (3,3 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 802). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 907). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa lub inne miejsce na terenie m.st Warszawy) materiałów archiwalnych (kat. A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów i biur GIOŚ oraz wydzieleniu

w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Akta będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w departamentach i biurach GIOŚ oraz w innych pomieszczeniach usytuowanych w budynkach GIOŚ:

- ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 03-362 Warszawa,

- Al. Jerozolimskich 92, 00-807 Warszawa.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
E-mail
zamowienia@gios.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ochrona środowiska
2Procedura
Tytuł
Usługa archiwizacji dokumentów
Opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa lub inne miejsce na terenie m.st Warszawy) materiałów archiwalnych (kat. A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów i biur GIOŚ oraz wydzieleniu w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Akta będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w departamentach i biurach GIOŚ oraz w innych pomieszczeniach usytuowanych w budynkach GIOŚ:

- ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 03-362 Warszawa,

- Al. Jerozolimskich 92, 00-807 Warszawa.

Identyfikator procedury
d7db3ff2-ebe4-4e3b-b065-0d7982ca4f19
Poprzednie ogłoszenie
390291-2025
Wewnętrzny identyfikator
DAG-WZP. 26.1.14.2025. ESJKJ
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
1 030 833,75 PLN
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu; Zamawiający informuje, że będzie żądał oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia - JEDZ), wyłącznie od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona (art. 139 ust. 2);

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 oraz 10 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r; Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.

Właściwe prawo transgraniczne
Zamawiający wykluczy z postępowania o zamówienie Wykonawców wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
3Część zamówienia 1
Tytuł
Usługa archiwizacji dokumentów - Część pierwsza- archiwizacja w sali konferencyjnej (154,31 m2) zlokalizowanej w budynku ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3,
Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
Wewnętrzny identyfikator
DAG-WZP. 26.1.14.2025. ESJKJ
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.
Data początkowa
01/08/2025
Data zakończenia trwania
15/12/2025
Szacunkowa wartość bez VAT
343 611,25 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Opis
Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Organizacja realizująca płatność
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
4Część zamówienia 2
Tytuł
Usługa archiwizacji dokumentów - Część druga- ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
Wewnętrzny identyfikator
DAG-WZP. 26.1.14.2025. ESJKJ.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.
Data początkowa
01/08/2025
Data zakończenia trwania
15/12/2025
Szacunkowa wartość bez VAT
343 611,25 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Opis
Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Organizacja realizująca płatność
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
5Część zamówienia 3
Tytuł
Usługa archiwizacji dokumentów - Część trzecia - archiwizacja w sali konferencyjnej (86,35 m2) zlokalizowanej w budynku przy Al. Jerozolimskich 92.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
Wewnętrzny identyfikator
DAG-WZP. 26.1.14.2025. ESJKJ,
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.
Data początkowa
01/08/2025
Data zakończenia trwania
15/12/2025
Szacunkowa wartość bez VAT
343 611,25 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Opis
Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Organizacja realizująca płatność
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 3,3 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi