Pozyskanie w modelu Software as a Service (SaaS) Systemu HR do zarządzania zasobami ludzkimi w obszarze kadrowo-płacowym dla Poczty Polskiej S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie w modelu Software as a Service (Saa S) systemu do zarządzania zasobami ludzkimi w obszarze kadrowo-płacowym realizującego procesy w obszarach:

a) administracja kadrami,

b) zarządzanie czasem pracy,

c) naliczanie wynagrodzeń,

d) obsługa zakładowego funduszu mieszkaniowego prowadzonego w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

e) kontroling i raportowanie,

f) zarządzanie strukturą organizacyjną,

g) portal samoobsługowy dla pracowników

h) portal samoobsługowy dla menedżerów

2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia następujących produktów

i świadczenia usług:

a) przeprowadzenia Analizy Przedwdrożeniowej, w tym przygotowania projektu funkcjonalnego i projektu technicznego,

b) dostosowania Systemu HR do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych Zamawiającego, zawartych w umowie w sprawie zamówienia oraz w Załączniku nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz uzgodnionych na etapie Analizy Przedwdrożeniowej,

c) przeprowadzenia migracji danych (przeniesienia danych oraz innych elementów zdefiniowanych w Analizie Przedwdrożeniowej z dotychczas używanych systemów kadrowo-płacowych przez Zamawiającego do Systemu HR),

d) integracji Systemu HR z systemami informatycznymi Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale

3.2 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

e) przygotowania i przeprowadzenia z Zamawiającym Testów Akceptacyjnych i Testów Bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale

3.9 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

f) dostarczenia Dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 4 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

g) przeprowadzenia szkoleń dla Użytkowników Kluczowych Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 5 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

h) udostępnienia Systemu HR w modelu Saa S przez 36 miesięcy od Startu Produkcyjnego,

i) świadczenia usług gwarancyjnych i wsparcia zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 6 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

j) realizacji Planu Wyjścia zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 9 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:

a) świadczenie Usługi Rozwoju w ilości 2 200 roboczogodzin przez cały okres trwania umowy

w sprawie zamówienia (tj. przez okres obejmujący zamówienie podstawowe wynoszący

54 miesiące, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji dotyczącego wydłużenia okresu udostępnienia Systemu HR na podstawie lit. ii) poniżej – także w tym dodatkowym okresie),

b) wydłużenie udostępnienia Systemu HR na kolejne 36 miesięcy.