Pozyskanie w modelu Software as a Service (SaaS) Systemu HR do zarządzania zasobami ludzkimi w obszarze kadrowo-płacowym dla Poczty Polskiej S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie w modelu Software as a Service (Saa S) systemu do zarządzania zasobami ludzkimi w obszarze kadrowo-płacowym realizującego procesy w obszarach:

a) administracja kadrami,

b) zarządzanie czasem pracy,

c) naliczanie wynagrodzeń,

d) obsługa zakładowego funduszu mieszkaniowego prowadzonego w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

e) kontroling i raportowanie,

f) zarządzanie strukturą organizacyjną,

g) portal samoobsługowy dla pracowników h) portal samoobsługowy dla menedżerów

2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia następujących produktów i świadczenia usług:

a) przeprowadzenia Analizy Przedwdrożeniowej, w tym przygotowania projektu funkcjonalnego i projektu technicznego,

b) dostosowania Systemu HR do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych Zamawiającego, zawartych w umowie w sprawie zamówienia oraz w Załączniku nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz uzgodnionych na etapie Analizy Przedwdrożeniowej,

c) przeprowadzenia migracji danych (przeniesienia danych oraz innych elementów zdefiniowanych w Analizie Przedwdrożeniowej z dotychczas używanych systemów kadrowo-płacowych przez Zamawiającego do Systemu HR),

d) integracji Systemu HR z systemami informatycznymi Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 3.2 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

e) przygotowania i przeprowadzenia z Zamawiającym Testów Akceptacyjnych i Testów Bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 3.9 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

f) dostarczenia Dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 4 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

g) przeprowadzenia szkoleń dla Użytkowników Kluczowych Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 5 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

h) udostępnienia Systemu HR w modelu Saa S przez 36 miesięcy od Startu Produkcyjnego,

i) świadczenia usług gwarancyjnych i wsparcia zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 6 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

j) realizacji Planu Wyjścia zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 9 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”, 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:

a) świadczenie Usługi Rozwoju w ilości 2 200 roboczogodzin przez cały okres trwania umowy w sprawie zamówienia (tj. przez okres obejmujący zamówienie podstawowe wynoszący 54 miesiące, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji dotyczącego wydłużenia okresu udostępnienia Systemu HR na podstawie lit. ii) poniżej – także w tym dodatkowym okresie),

b) wydłużenie udostępnienia Systemu HR na kolejne 36 miesięcy.

1. Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie w modelu Software as a Service (Saa S) systemu do zarządzania zasobami ludzkimi w obszarze kadrowo-płacowym realizującego procesy w obszarach:

a) administracja kadrami,

b) zarządzanie czasem pracy,

c) naliczanie wynagrodzeń,

d) obsługa zakładowego funduszu mieszkaniowego prowadzonego w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

e) kontroling i raportowanie,

f) zarządzanie strukturą organizacyjną,

g) portal samoobsługowy dla pracowników h) portal samoobsługowy dla menedżerów

2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia następujących produktów i świadczenia usług:

a) przeprowadzenia Analizy Przedwdrożeniowej, w tym przygotowania projektu funkcjonalnego i projektu technicznego,

b) dostosowania Systemu HR do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych Zamawiającego, zawartych w umowie w sprawie zamówienia oraz w Załączniku nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz uzgodnionych na etapie Analizy Przedwdrożeniowej,

c) przeprowadzenia migracji danych (przeniesienia danych oraz innych elementów zdefiniowanych w Analizie Przedwdrożeniowej z dotychczas używanych systemów kadrowo-płacowych przez Zamawiającego do Systemu HR),

d) integracji Systemu HR z systemami informatycznymi Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 3.2 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

e) przygotowania i przeprowadzenia z Zamawiającym Testów Akceptacyjnych i Testów Bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 3.9 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

f) dostarczenia Dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 4 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

g) przeprowadzenia szkoleń dla Użytkowników Kluczowych Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 5 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

h) udostępnienia Systemu HR w modelu Saa S przez 36 miesięcy od Startu Produkcyjnego,

i) świadczenia usług gwarancyjnych i wsparcia zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 6 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

j) realizacji Planu Wyjścia zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 9 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”, 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:

a) świadczenie Usługi Rozwoju w ilości 2 200 roboczogodzin przez cały okres trwania umowy w sprawie zamówienia (tj. przez okres obejmujący zamówienie podstawowe wynoszący 54 miesiące, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji dotyczącego wydłużenia okresu udostępnienia Systemu HR na podstawie lit. ii) poniżej – także w tym dodatkowym okresie),

b) wydłużenie udostępnienia Systemu HR na kolejne 36 miesięcy.

Opis opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji, w następującym zakresie:

1) świadczenie Usługi Rozwoju w ilości 2 200 roboczogodzin przez cały okres trwania Umowy (tj. przez okres obejmujący zamówienie podstawowe wynoszący 54 miesiące, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji dotyczącego wydłużenia okresu udostępnienia Systemu HR na podstawie pkt 2) poniżej – także w tym dodatkowym okresie), zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 7 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”,

2) wydłużenie udostępnienia Systemu HR na kolejne 36 miesięcy

Harmonogram - Czas wdrożenia - Ocena tego kryterium dokonywana będzie w sposób następujący: Ocenie podlega czas wdrożenia faz Systemu HR wymienionych poniżej, określonych w Harmonogramie Ramowym, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ:

- Analiza przedwdrożeniowa,

- Dostosowanie Systemu HR do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych Zamawiającego (w tym integracje i migracje),

- Dostarczenie Dokumentacji użytkownika,

- Przeprowadzenie szkoleń (wraz z dostarczeniem Dokumentacji szkoleniowej). Zamawiający zakłada, że łączny okres trwania ww. faz wyniesienie maksymalnie 14 miesięcy. Punkty w tym kryterium będą przyznawane w zależności od zadeklarowanego w ofercie skrócenia ww. okresu. H - Ilość punktów jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium Harmonogram: H = 15 pkt za skrócenie harmonogramu o 6 miesięcy; H = 12,5 pkt za skrócenie harmonogramu o 5 miesięcy; H = 10 pkt za skrócenie harmonogramu o 4 miesiące; H = 7,5 pkt za skrócenie harmonogramu o 3 miesiące; H = 5 pkt za skrócenie harmonogramu o 2 miesiące; H = 2,5 pkt za skrócenie harmonogramu o 1 miesiąc; H = 0 pkt za brak możliwości skrócenia harmonogramu

Ocena poziomu dojrzałości technologicznej oferowanego rozwiązania - z wykorzystaniem premiowania rozwiązań znajdujących się w danej ćwiartce Gartner Magic Quadrant dotyczących rozwiązań ERP.

a) Ilość punktów za kryterium zostanie przyznana na podstawie umiejscowienia oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania w danej ćwiartce Gartner Magic Quadrant prezentowanym w raporcie firmy Gartner Magic Quadrant for Magic Quadrant for Cloud Core Financial Management Suites for Midsize, Large and Global Enterprises, opublikowanym w 2021 roku lub raporcie równoważnym oceniającym rozwiązania ERP (wersja opublikowana nie wcześniej niż w 2021 roku), przygotowanym przez niezależną organizację badawczą prowadzącą działalność w krajach co najmniej Europy, Ameryki Północnej i Azji. W przypadku powołania się na raporty równoważne Wykonawca musi udowodnić ich równoważność.

b) Zamawiający przyzna punkty za umiejscowienie systemu w danej ćwiartce Gartner Magic Quadrant zgodnie z poniższą punktacją: P - Ilość punktów jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium Ocena poziomu dojrzałości technologicznej oferowanego rozwiązania: P = 15 pkt za umiejscowienie systemu na poziomie Leaders w Gartner Magic Quadrant; P = 10 pkt za umiejscowienie systemu na poziomie Visionaries w Gartner Magic Quadrant; P = 5 pkt za umiejscowienie systemu na poziomie Challengers w Gartner Magic Quadrant; P = 0 pkt za umiejscowienie systemu na poziomie Niche Players w Gartner Magic Quadrant lub brak podania poziomu.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia