Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem biurowym dla CIUWO i MJO
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 29.07.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa wyposażenia meblowego oraz sprzętu komputerowego, sieciowego i biurowego wraz z oprogramowaniem dla Zespołu Szkół Centrum Kształceni…Piątnica Poduchowna · BZPoferty do 06.11
- 19/2026/D Dostawa artykułów biurowych i kalendarzyPomiechówek · BZPoferty do 06.11
- Dostawa artykułów biurowych i tonerówDziałdowo · BZPoferty do 03.11
- Dostawa artykułów biurowych, papieru oraz kopert dla Urzędu Miejskiego w SosnowcuSosnowiec · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 20.08.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 206 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:
I. Część 1: komputery przenośne
II. Część 2: komputery stacjonarne
III. Część 3: Oprogramowanie biurowe dla jednostek edukacyjnych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na każdą część zawarty jest w załączniku
nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla każdej części, stanowiących załączniki
nr 5a, 5b, 5c do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja lokalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 206 dni
- Numer referencyjny
- CIUWO.232.3.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.07.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.08.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany206 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
4 ogłoszenia o wyniku (20.08–29.09.2025): wybrano wykonawcę — 4, brak wyboru — 0
Najczęściej wybierani: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o. (3), Crayon Poland sp. z o.o. (1)
- 20.08.20252 ogłoszenia o wyniku
- Część 3: Oprogramowanie biurowe dla jednostek edukacyjnych (ta strona)Wykonawca: Crayon Poland sp. z o.o. — 104 190,00 zł
- Część 2: komputery stacjonarneWykonawca: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o. — 1 461 345,00 zł
- Część 1: komputery przenośne08.09.2025
- Część 1: komputery przenośne29.09.2025
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
- sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu
- Status prawny nabywcy
- Instytucja lokalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem biurowym dla CIUWO i MJO
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części: I. Część 1: komputery przenośne II. Część 2: komputery stacjonarne III. Część 3: Oprogramowanie biurowe dla jednostek edukacyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na każdą część zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla każdej części, stanowiących załączniki nr 5a, 5b, 5c do SWZ.
- Identyfikator procedury
- a1e710c5-708b-4925-92be-230e3f1217cf
- Poprzednie ogłoszenie
- 268382-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- CIUWO. 232.3.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Skrócenie terminu z 35 dni do 30 dni zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, tj. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30200000 Urządzenia komputerowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Adres pocztowy
- ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-118
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Olsztyn
- Informacje dodatkowe
Zamówienie udzielane w częściach;
1. Zakup sprzętu komputerowego dla CIUWO i MJO wraz z oprogramowaniem biurowym;
2. Zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu Cyfrowy Olsztyn 2.0;
3. Zakup sprzętu komputerowego dla MOD Gi K i GOK, z których każda część stanowi przedmiot odrębnego postępowania, na podstawie art. 30. ust 4 ustawy PZP
3Część zamówienia 3
- Tytuł
- Część 3: Oprogramowanie biurowe dla jednostek edukacyjnych
- Opis
Przedmiotem jest sprzedaż i dostawa Zamawiającemu Oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych w ilości:
1) W ramach zamówienia podstawowego na 50 stanowiskach (Profesjonalna dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek;
2) W ramach prawa opcji:
a) na nie więcej niż 20 stanowiskach (Profesjonalna dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek;
b) na nie więcej niż 380 stanowiskach (Standardowa dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek; Odbiorcą przedmiotu umowy będzie Wydział Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna, który dokona jego przydziału dla uprawnionych jednostek oświatowych Gminy Olsztyn. Oprogramowanie powinno zostać dostarczone w wersjach dla organizacji, liczących ponad 250 użytkowników.
- Wewnętrzny identyfikator
- CIUWO. 232.3.2025 Część 3
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Opis opcji
Prawo opcji:
a) na nie więcej niż 20 stanowiskach (Profesjonalna dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek;
b) na nie więcej niż 380 stanowiskach (Standardowa dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek; Odbiorcą przedmiotu umowy będzie Wydział Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna, który dokona jego przydziału dla uprawnionych jednostek oświatowych Gminy Olsztyn. Oprogramowanie powinno zostać dostarczone w wersjach dla organizacji, liczących ponad 250 użytkowników. Szczegółowe okoliczności skorzystania z prawa opcji określa § 3 wzoru umowy, stanowiący załącznik nr 5c do SWZ.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 206 Dni
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający wyznacza termin realizacji zamówienia w części 3 - maksymalnie 206 dni od dnia zawarcia umowy, przy czym: - realizacja zamówienia podstawowego - 10 dni od dnia otrzymania Zamówienia - możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. złożenia zamówienia na Oprogramowanie - 28 tygodni (196 dni) od dnia zawarcia umowy - realizacja prawa opcji - 10 dni od otrzymania Zamówienia Niezależnie od terminów realizacji poszczególnych Zamówień, złożonych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, wszystkie zamówienia w ramach prawa opcji, winny zostać dostarczone w terminie 206 dni od dnia zawarcia umowy.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena (C)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 24 przetargi i opublikował 66 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,8 oferty, a w 34% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 30 dni (mediana z 13 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Integrale IT Sp. z o.o.3 wygrane
- PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o.2 wygrane
- BINARY STAR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
- Crayon Poland sp. z o.o.1 wygrana
- GREY DOT Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (31)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 28% | 25% |
| Mediana wartości umów | 174 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 56,8 tys.–413 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 7 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,5 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (276). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,0, a 28% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: Integrale IT Sp. z o.o. (3 wygrane), PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o. (2 wygrane).