RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem biurowym dla CIUWO i MJO

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność7 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCrayon Poland sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy104 190,00 zł
Liczba złożonych ofert7Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 29.07.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 20.08.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • Termin realizacji: 206 dni.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:

I. Część 1: komputery przenośne

II. Część 2: komputery stacjonarne

III. Część 3: Oprogramowanie biurowe dla jednostek edukacyjnych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na każdą część zawarty jest w załączniku

nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla każdej części, stanowiących załączniki

nr 5a, 5b, 5c do SWZ.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja lokalna
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
206 dni
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
CIUWO.232.3.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony29.07.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.08.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany206 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

4 ogłoszenia o wyniku (20.08–29.09.2025): wybrano wykonawcę — 4, brak wyboru — 0

Najczęściej wybierani: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o. (3), Crayon Poland sp. z o.o. (1)

  • 20.08.20252 ogłoszenia o wyniku
    • Część 3: Oprogramowanie biurowe dla jednostek edukacyjnych (ta strona)Wykonawca: Crayon Poland sp. z o.o. — 104 190,00 zł
    • Część 2: komputery stacjonarneWykonawca: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o. — 1 461 345,00 zł
  • Część 1: komputery przenośne08.09.2025Ogłoszenie o wyniku · Wykonawca: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o. — 2 784 359,00 zł
  • Część 1: komputery przenośne29.09.2025Ogłoszenie o wyniku · Wykonawca: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o. — 2 263 706,50 zł

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
E-mail
sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu
Status prawny nabywcy
Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem biurowym dla CIUWO i MJO
Opis
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części: I. Część 1: komputery przenośne II. Część 2: komputery stacjonarne III. Część 3: Oprogramowanie biurowe dla jednostek edukacyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na każdą część zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla każdej części, stanowiących załączniki nr 5a, 5b, 5c do SWZ.
Identyfikator procedury
a1e710c5-708b-4925-92be-230e3f1217cf
Poprzednie ogłoszenie
268382-2025
Wewnętrzny identyfikator
CIUWO. 232.3.2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Skrócenie terminu z 35 dni do 30 dni zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, tj. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30200000 Urządzenia komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Adres pocztowy
ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-118
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Olsztyn
Informacje dodatkowe

Zamówienie udzielane w częściach;

1. Zakup sprzętu komputerowego dla CIUWO i MJO wraz z oprogramowaniem biurowym;

2. Zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu Cyfrowy Olsztyn 2.0;

3. Zakup sprzętu komputerowego dla MOD Gi K i GOK, z których każda część stanowi przedmiot odrębnego postępowania, na podstawie art. 30. ust 4 ustawy PZP

3Część zamówienia 3
Tytuł
Część 3: Oprogramowanie biurowe dla jednostek edukacyjnych
Opis

Przedmiotem jest sprzedaż i dostawa Zamawiającemu Oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych w ilości:

1) W ramach zamówienia podstawowego na 50 stanowiskach (Profesjonalna dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek;

2) W ramach prawa opcji:

a) na nie więcej niż 20 stanowiskach (Profesjonalna dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek;

b) na nie więcej niż 380 stanowiskach (Standardowa dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek; Odbiorcą przedmiotu umowy będzie Wydział Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna, który dokona jego przydziału dla uprawnionych jednostek oświatowych Gminy Olsztyn. Oprogramowanie powinno zostać dostarczone w wersjach dla organizacji, liczących ponad 250 użytkowników.

Wewnętrzny identyfikator
CIUWO. 232.3.2025 Część 3
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opis opcji

Prawo opcji:

a) na nie więcej niż 20 stanowiskach (Profesjonalna dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek;

b) na nie więcej niż 380 stanowiskach (Standardowa dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek; Odbiorcą przedmiotu umowy będzie Wydział Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna, który dokona jego przydziału dla uprawnionych jednostek oświatowych Gminy Olsztyn. Oprogramowanie powinno zostać dostarczone w wersjach dla organizacji, liczących ponad 250 użytkowników. Szczegółowe okoliczności skorzystania z prawa opcji określa § 3 wzoru umowy, stanowiący załącznik nr 5c do SWZ.

Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
206 Dni
Maksymalna liczba wznowień
0
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe
Zamawiający wyznacza termin realizacji zamówienia w części 3 - maksymalnie 206 dni od dnia zawarcia umowy, przy czym: - realizacja zamówienia podstawowego - 10 dni od dnia otrzymania Zamówienia - możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. złożenia zamówienia na Oprogramowanie - 28 tygodni (196 dni) od dnia zawarcia umowy - realizacja prawa opcji - 10 dni od otrzymania Zamówienia Niezależnie od terminów realizacji poszczególnych Zamówień, złożonych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, wszystkie zamówienia w ramach prawa opcji, winny zostać dostarczone w terminie 206 dni od dnia zawarcia umowy.
Rodzaj
Cena
Opis
Cena (C)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
Adresul. 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn
Telefon+48 89 7525800

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30200000 — Urządzenia komputerowe
Numer ogłoszenia543831-2025
Data publikacji20.08.2025
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

24przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
30 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 24 przetargi i opublikował 66 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,8 oferty, a w 34% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 30 dni (mediana z 13 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. Integrale IT Sp. z o.o.3 wygrane
  2. PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o.2 wygrane
  3. BINARY STAR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
  4. Crayon Poland sp. z o.o.1 wygrana
  5. GREY DOT Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (31)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą28%25%
Mediana wartości umów174 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale56,8 tys.–413 tys. zł59 tys.–333 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 7 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,5 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (276). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,0, a 28% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: Integrale IT Sp. z o.o. (3 wygrane), PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi