Usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 13.08.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Opracowanie i przeprowadzenie kompleksowej kampanii edukacyjnej wraz z piknikiem ekologicznym w ramach projektu: „Rozbudowa Punktu Selektywn…Kołobrzeg · BZPoferty do 28.10
- Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 rokuKraków · TED UEoferty do 09.11
- Organizacja podróży oraz obsługa logistyczna pobytu delegacji z Małopolski w Lyonie we Francji w roli wystawcy w Targach Edukacyjnych pod na…Kraków · TED UEoferty do 29.10
- Wyposażenie ruchome i zabudowy uzupełniające przestrzenie wystawiennicze i edukacyjnej” w podziale na 2 zadaniaWarszawa · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Małopolskie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 20.08.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia 60%, jakość 20%, jakość 20%; termin realizacji: 3 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia 60%, jakość 20%, jakość 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 3 miesiące
- Numer referencyjny
- EK-IX.272.13.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony13.08.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.08.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany3 miesiące
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 171 przetargów i opublikował 455 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,2 oferty, a w 22% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 53 dni (mediana z 113 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Grupa Montownia Wójtowicz Wroński sp.j.9 wygranych
- Especto Spółka z o.o.8 wygranych
- Biuro Reklamy Gazet Lokalnych Sp. z o.o.6 wygranych
- Grupa BST Sp. z o.o.6 wygranych
- Agencja Reklamowa dsk sp. z o.o.5 wygranych
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Małopolskie (219)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 30% | 28% |
| Mediana wartości umów | 212 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 60 tys.–570 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. małopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 9 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 4,7 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (867). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 902). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony, jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu licencji do przygotowywanych i prezentowanych podczas Forum materiałów, zgodnie z umową.
6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” - inwestycja A3.1.1 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Małopolskie
- przetargi@umwm.malopolska.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce.
- Opis
1. Przedmiotem umowy jest usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony, jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu licencji do przygotowywanych i prezentowanych podczas Forum materiałów, zgodnie z umową.
6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” - inwestycja A3.1.1 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.
- Identyfikator procedury
- bf96c46d-20f5-4c9f-a0aa-c6234276d6bb
- Poprzednie ogłoszenie
- 366259-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- EK-IX. 272.13.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Główne aspekty procedury
- Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1320).
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Krakowski (PL214)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 433 700,00 PLN
- Informacje dodatkowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji wydarzenia*, które obejmowało wynajęcie sali, zapewnienie minimum 1 eksperta oraz zapewnienie cateringu, o wartości usługi co najmniej 50 000,00 zł brutto. *Przez wydarzenie Zamawiający rozumie: debatę lub/i warsztaty lub/i kongres lub/i konferencję lub/i spotkanie. Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce.
- Opis
1. Przedmiotem umowy jest usługa organizacyjno-logistyczna związana z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. Fora Edukacyjne 2025 w Małopolsce
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony, jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu licencji do przygotowywanych i prezentowanych podczas Forum materiałów, zgodnie z umową.
6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” - inwestycja A3.1.1 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.
- Wewnętrzny identyfikator
- EK-IX. 272.13.2025
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Krakowski (PL214)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 3 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 433 700,00 PLN
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia
- Opis
- Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Zapewnienie dodatkowego eksperta, który zajmuje się zagadnieniami, o których mowa w pkt. 1.16. SOPZ
- Opis
- Zapewnienie dodatkowego eksperta, który zajmuje się zagadnieniami, o których mowa w pkt. 1.16. SOPZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników danego Forum, dla których Wykonawca zapewni catering (przerwa kawowa)
- Opis
- Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników danego Forum, dla których Wykonawca zapewni catering (przerwa kawowa)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Województwo Małopolskie
- Organizacja realizująca płatność
- Województwo Małopolskie
- Organizacja podpisująca umowę
- Województwo Małopolskie
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 4,7 (125 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,6, a 30% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp. J. (9 wygranych), Especto Spółka z o.o. (8 wygranych).