RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa komputerów mini PC i komputerów przenośnych dla Polskiej Akademii Nauk

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2–4 oferty średniana część

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (2)

Część 1SUNTAR Sp. z o.o.
369 615,00 zł · ofert: 4
Część 2BCODERS S.A.
541 077,00 zł · ofert: 2
Razem umowy910 692,00 zł

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Polska Akademia Nauk (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.08.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • Zamówienie podzielono na 2 części.
  • Termin realizacji: 30 dni.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów mini PC i komputerów przenośnych dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

1) Załącznik nr 1 A do SWZ – Część nr 1 – Komputery mini PC;

2) Załącznik nr 1 B do SWZ – Część nr 2 – Komputery przenośne.

2. Przedmiotem zamówienia:

1) w ramach Części nr 1 – Komputery mini PC:

1.1) jest dostawa 80 szt. komputerów mini PC w zakresie zamówienia podstawowego, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta;

1.2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 20 sztuk komputerów mini PC w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta.

2) w ramach Części nr 2 – Komputery przenośne:

2.1) jest dostawa 90 szt. komputerów przenośnych w zakresie zamówienia podstawowego, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta;

2.2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 10 sztuk komputerów przenośnych w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta.

3. Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy), nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieeksponowany, fabrycznie zapakowany, dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz spełniać co najmniej wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części nr 1 (Załącznik nr 1 A do SWZ) oraz dla Części nr 2 (Załącznik nr 1 B do SWZ).

4. Komputery mini PC i komputery przenośne będą wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej.

5. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia w zakresie Części nr 1 – Komputery mini PC określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 11 A do SWZ, a w zakresie Części nr 2 – Komputery przenośne - Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 11 B do SWZ.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
2 części
Termin realizacji
30 dni
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
BZP.26.10.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony07.08.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.08.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany30 dni

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Polska Akademia Nauk
E-mail
zp@pan.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2Procedura
Tytuł
Dostawa komputerów mini PC i komputerów przenośnych dla Polskiej Akademii Nauk
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów mini PC i komputerów przenośnych dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

1) Załącznik nr 1 A do SWZ – Część nr 1 – Komputery mini PC;

2) Załącznik nr 1 B do SWZ – Część nr 2 – Komputery przenośne.

2. Przedmiotem zamówienia:

1) w ramach Części nr 1 – Komputery mini PC: 1.1) jest dostawa 80 szt. komputerów mini PC w zakresie zamówienia podstawowego, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta; 1.2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 20 sztuk komputerów mini PC w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta.

2) w ramach Części nr 2 – Komputery przenośne: 2.1) jest dostawa 90 szt. komputerów przenośnych w zakresie zamówienia podstawowego, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta; 2.2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 10 sztuk komputerów przenośnych w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta.

3. Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy), nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieeksponowany, fabrycznie zapakowany, dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz spełniać co najmniej wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części nr 1 (Załącznik nr 1 A do SWZ) oraz dla Części nr 2 (Załącznik nr 1 B do SWZ).

4. Komputery mini PC i komputery przenośne będą wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej.

5. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia w zakresie Części nr 1 – Komputery mini PC określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 11 A do SWZ, a w zakresie Części nr 2 – Komputery przenośne - Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 11 B do SWZ.

Identyfikator procedury
aa355b53-0930-4e1b-a367-28985ba16623
Poprzednie ogłoszenie
363703-2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30213300 Komputer biurkowy
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 30213100 Komputery przenośne
Adres pocztowy
pl. Defilad 1
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-901
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Pałac Kultury i Nauki, pokój. 2405, piętro 24
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

- art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 7, pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp;

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

- w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu oddzielnie dla każdej części, dotyczące:

- zdolności technicznej lub zawodowej:

1) w ramach Części nr 1 - Komputery mini PC: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę na co najmniej 80 szt. komputerów stacjonarnych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każde.

2) w ramach Części nr 2 - Komputery przenośne: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę na co najmniej 80 szt. komputerów przenośnych o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każde.

3. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1)Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, potwierdzające że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia („JEDZ”) w oparciu o elektroniczne narzędzie do wypełniania „JEDZ”, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 14 SWZ, z wykorzystaniem udostępnionego przez Zamawiającego w zakładce postępowania pliku w formacie .xml. UWAGA: W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca ogranicza się tylko do wypełnienia sekcji α, i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A- D) w części IV JEDZ; 2)Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; 3)w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4)Oświadczenie dotyczące podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców: 5)Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, które Wykonawca składa w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy, sporządzonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”), obejmuje również podstawy wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę; 6)Zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, stanowiący (jeśli dotyczy). Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 SWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów umożliwiającymi należyte wykonanie zamówienia. W celu dokonania oceny, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów oraz czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby, gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentu, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ potwierdzającego:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. Dokument, o którym mowa powyżej:

- może stanowić zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający dysponowanie niezbędnymi zasobami tego podmiotu, z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy, o których mowa w pkt 6 lit. a)-c). Należy dołączyć dowód potwierdzający, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego umocowana (chyba że takie umocowanie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 SWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 1) i pkt 3).

4. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej, określone w Rozdziale VI ust. 1 SWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1)Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat i miejsce wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SWZ Wykonawca składa wypełniony i podpisany Załącznik nr 5 do SWZ;

5. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust 1 pkt 4, pkt 7, pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a)art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp; b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (przesłanki obligatoryjne); 2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ; 3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a)art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp e)art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 7, pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp; f)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Część nr 1 – Komputery mini PC
Opis

1. Przedmiotem zamówienia: 1) w ramach Części nr 1 – Komputery mini PC: 1.1) jest dostawa 80 szt. komputerów mini PC w zakresie zamówienia podstawowego, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta; 1.2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 20 sztuk komputerów mini PC w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 A do SWZ – Część nr 1 – Komputery mini PC.

3. Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy), nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieeksponowany, fabrycznie zapakowany, dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz spełniać co najmniej wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części nr 1 (Załącznik nr 1 A do SWZ).

4. Komputery mini PC będą wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej.

5. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia w zakresie Części nr 1 – Komputery mini PC określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 11 A do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
BZP. 26.10.2025
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30213300 Komputer biurkowy
Ilość
80 sztuki
Opis opcji
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 20 sztuk komputerów mini PC w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta.
Adres pocztowy
pl. Defilad 1
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-901
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Pałac Kultury i Nauki, pokój. 2405, piętro 24
Okres obowiązywania
30 Dni
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe, odpowiednio dla danej części: 1) w ramach Części nr 1 – Komputery mini PC:

1.1. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia pochodziły od producenta stosującego odpowiedni poziom organizacji i monitoringu poszczególnych procesów produkcji gwarantujących wysoką jakość produktu. Na potwierdzenie wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

- certyfikatu ISO 9001:2015 lub „równoważny” dla producenta sprzętu wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

1.2. W trosce o środowisko Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

- certyfikatu ISO 14001 lub „równoważny” dla producenta sprzętu wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

1.3 Mając na celu dbałość o zmniejszenie ilości substancji niebezpiecznych przenikających do środowiska z odpadów elektrycznych i elektronicznych Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:

- certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę urządzeń z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

1.4 Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia spełniały wymagania dyrektyw tzw. "Nowego Podejścia" Unii Europejskiej. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

- deklaracji zgodności CE wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

1.5 Ponadto, w celu potwierdzenia, że oferowane produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 A do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

- oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu oraz, że w przypadku wystąpienia awarii dysków twardych w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, złożone w języku polskim, poświadczone podpisem kwalifikowanym przez Wykonawcę.

2. Przez certyfikat, normy jakościowej równoważnej rozumie się taki, który potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie podlega uzupełnieniu w trybie przepisu art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Najniższa cena
Opis
100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
Przy wyborze najkorzystniejsze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie poniższych kryteriów: Cena z podatkiem VAT (C) - waga 100 pkt. Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „Cena” (C) – oferta zostanie oceniona na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto za wykonanie zamówienia podanej w Formularzu oferty. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = (Cmin/Cbad) x (100) waga kryterium gdzie: Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. Szczegółowy opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje się w Rozdziale XIX SWZ.
Organ mediacyjny
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

2. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Polska Akademia Nauk
Organizacja realizująca płatność
Polska Akademia Nauk
Organizacja podpisująca umowę
Polska Akademia Nauk
4Część zamówienia 2
Tytuł
Część nr 2 – Komputery przenośne
Opis

1. Przedmiotem zamówienia: 1.1) jest dostawa 90 szt. komputerów przenośnych w zakresie zamówienia podstawowego, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta; 1.2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 10 sztuk komputerów przenośnych w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 B do SWZ – Część nr 2 – Komputery przenośne.

3. Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy), nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieeksponowany, fabrycznie zapakowany, dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz spełniać co najmniej wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części nr 2 (Załącznik nr 1 B do SWZ).

4. Komputery przenośne będą wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej.

5. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia w zakresie Części nr 2 – Komputery przenośne określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 11 B do SWZ.

Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30213100 Komputery przenośne
Ilość
90 sztuki
Opis opcji
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupu do 10 sztuk komputerów przenośnych w ramach zamówienia z opcją na warunkach zgodnych z zamówieniem podstawowym, z 60-miesięczną gwarancją, systemem operacyjnym oraz wsparciem technicznym producenta.
Adres pocztowy
pl. Defilad 1
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-901
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Pałac Kultury i Nauki, pokój. 2405, piętro 24
Okres obowiązywania
30 Dni
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe, odpowiednio dla danej części: 1) w ramach Części nr 2 – Komputery przenośne:

1.1. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia pochodziły od producenta stosującego odpowiedni poziom organizacji i monitoringu poszczególnych procesów produkcji gwarantujących wysoką jakość produktu. Na potwierdzenie wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

- certyfikatu ISO 9001:2015 lub „równoważny” dla producenta sprzętu wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

1.2. Mając na celu dbałość o zmniejszenie ilości substancji niebezpiecznych przenikających do środowiska z odpadów elektrycznych i elektronicznych Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:

- certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę urządzeń z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

1.3. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia spełniały wymagania dyrektyw tzw. "Nowego Podejścia" Unii Europejskiej. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

- deklaracji zgodności CE wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

1.4. Ponadto, w celu potwierdzenia, że oferowane produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 B do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

- oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu oraz, że w przypadku wystąpienia awarii dysków twardych w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, złożone w języku polskim, poświadczone podpisem kwalifikowanym przez Wykonawcę.

2. Przez certyfikat, normy jakościowej równoważnej rozumie się taki, który potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie podlega uzupełnieniu w trybie przepisu art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Najniższa cena
Opis
100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
Przy wyborze najkorzystniejsze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie poniższych kryteriów: Cena z podatkiem VAT (C) - waga 100 pkt. Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „Cena” (C) – oferta zostanie oceniona na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto za wykonanie zamówienia podanej w Formularzu oferty. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = (Cmin/Cbad) x (100) waga kryterium gdzie: Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. Szczegółowy opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje się w Rozdziale XIX SWZ.
Organ mediacyjny
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

2. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Polska Akademia Nauk
Organizacja realizująca płatność
Polska Akademia Nauk
Organizacja podpisująca umowę
Polska Akademia Nauk

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5251575083
REGON000325713
AdresPKiN, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa
Telefon+48221826230
Strona WWWbip.pan.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30213300 — Komputer biurkowy
Numer ogłoszenia549107-2025
Data publikacji22.08.2025
KrajPolska

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

20przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,6średnio ofert u tego zamawiającego
34 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 20 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 42 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 4,6 oferty; w 24% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 34 dni od terminu składania ofert (mediana z 18 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. „Trecom Spółka Akcyjna” sp.k.2 wygrane
  2. A.P.N Promise S.A.2 wygrane
  3. Agencja Wydawniczo-Poligraficzna GIMPO Mieczysław Pohl2 wygrane
  4. Energo Operator Sp. z o.o.2 wygrane
  5. UpHOTEL Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Polska Akademia Nauk (30)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów236 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale88,5 tys.–583 tys. zł59 tys.–333 tys. zł

Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 070). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi