Dostawa komputerów stacjonarnych typu All-in-One

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2600 szt. komputerów stacjonarnych typu All-in-One. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy, na warunkach określonych w projekcie umowy. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia do 50% wartości brutto zamówienia podstawowego.

Ochrona danych osobowych – RODO.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;

• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa komputerów stacjonarnych typu All-in-One”, numer sprawy: 6/25/KS prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

Zamawiający, działając zgodnie z art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, dąży do uzyskania najwyższej jakości zamówienia, przy jednoczesnym uwzględnieniu aspektów środowiskowych i społecznych. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zgodny z wymaganiami w zakresie:

1) ergonomii użytkowania (np. poziom hałasu, kontrast, migotanie matrycy),

2) efektywności energetycznej,

3) ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych (np. PVC, BFR),

4) odpowiedzialności społecznej w procesie produkcji,

5) trwałości i możliwości recyklingu,

6) projektowania przyjaznego środowisku,

7) efektywności energetycznej,

8) ograniczenia substancji szkodliwych (np. rtęć, ołów, kadm),

9) możliwości recyklingu i demontażu,

10) odpowiedzialności środowiskowej w całym cyklu życia produktu.”.

11) Oferowany sprzęt komputerowy musi być produkowany zgodnie z normą ISO 14001 lub równoważną – w celu zapewnienia zgodności z zasadami ochrony środowiska.

12) Usługi serwisowe i gwarancyjne muszą być realizowane zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną – w celu zapewnienia powtarzalności i wysokiej jakości procesu serwisowego.

13) Producent oferowanego sprzętu musi posiadać system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważną.

14) Oferowany sprzęt musi posiadać deklarację zgodności CE lub równoważną – na potwierdzenie spełnienia wymagań bezpieczeństwa UE.

15) Oferowany sprzęt musi posiadać certyfikat TCO lub równoważny – na potwierdzenie ergonomii, efektywności energetycznej i zgodności środowiskowej.

16) Oferowany sprzęt musi posiadać certyfikat EPEAT lub równoważny – w celu potwierdzenia zgodności z wymogami środowiskowymi.

17) Jednostka centralna komputera w trybie IDLE nie może przekraczać 35 d B (zgodnie z ISO 7779 i ISO 9296 lub równoważnymi).

18) W przypadku awarii dysków twardych, nośniki pozostają u Zamawiającego.

19) Usługi serwisowe mają być realizowane przez podmiot wskazany przez producenta lub jego autoryzowanego partnera.

20) Producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie obowiązki gwarancyjne w razie niewywiązywania się podmiotu realizującego serwis.

21) Parametry techniczne oferowanego sprzętu muszą zostać potwierdzone wynikami testu BAP Co®.

22) Test BAP Co® musi być przeprowadzony zgodnie z zasadami określonymi przez producenta oprogramowania. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą:

1. Certyfikat ISO 14001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu.

2. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu.

3. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla podmiotu świadczącego serwis.

4. Deklaracja zgodności CE (lub dokument równoważny) dla oferowanego sprzętu.

5. Certyfikat TCO lub wydruk z witryny http://tcocertified.com/product-finder/ wskazujący certyfikację oferowanego modelu (lub dokument równoważny).

6. Certyfikat EPEAT lub potwierdzenie obecności w katalogu http://www.epeat.net/ (lub dokument równoważny).

7. Oświadczenie Wykonawcy, że głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 (lub dokument równoważny) oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 (lub dokument równoważny) w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosi maksymalnie 35 d B.

8. Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dyski pozostają u Zamawiającego.

9. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta potwierdzające, który podmiot realizował będzie usługi gwarancyjne/serwisowe.

10. Oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego partnera serwisowego, potwierdzające, że w przypadku niewywiązywania się przez podmiot świadczący usługi gwarancyjne/serwisowe z obowiązków gwarancyjnych/serwisowych, producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie pełną odpowiedzialność za realizację obowiązków gwarancyjnych/serwisowych.

11. Na potwierdzenie parametrów technicznych Zamawiający wymaga dostarczenia poświadczonego protokołu z przeprowadzonego testu BAP Co® w formie wydruku komputerowego.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie potwierdzające, że test BAP Co® został przeprowadzony zgodnie z następującymi zasadami jego wykonania oraz poniższymi warunkami:

1) Test został wykonany przy użyciu licencjonowanego oprogramowania BAP Co®.

2) Wykonawca nie dokonywał żadnych zmian ani modyfikacji w treści testu oraz procedurze jego wykonania.

3) Test został przeprowadzony z wykorzystaniem domyślnych ustawień testowych dostarczonych przez producenta oprogramowania BAP Co®, bez ręcznych zmian tych ustawień.

4) Konfiguracja systemu operacyjnego oraz sprzętu została ustalona wyłącznie przez mechanizmy automatyczne dostarczone przez firmę BAP Co®, bez ręcznych ingerencji. Wszystkie podzespoły sprzętowe pozostawały aktywne podczas testu.

5) Testy przeprowadzono na urządzeniu z zainstalowanym systemem operacyjnym zgodnym z oferowanym przez Wykonawcę.

6) Nie dokonywano żadnych zmian w ustawieniach BIOS/UEFI, w tym nie wyłączano ani nie modyfikowano działania jakichkolwiek podzespołów stanowiących integralną część konfiguracji sprzętowej.

7) Nie stosowano dodatkowego oprogramowania wspomagającego spoza zestawu dostarczonego i zatwierdzonego przez producenta.

8) Test został przeprowadzony przy zachowaniu domyślnych ustawień systemu operacyjnego, bez modyfikacji jego konfiguracji oraz bez wprowadzania zmian wpływających na wydajność systemu lub sprzętu. Zgodnie z treścią art. 106 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowany sprzęt spełnia wymagania, cechy lub kryteria, określone przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania dokumentów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć je wraz z ofertą oraz wykazać, że oferowany sprzęt spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.

Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania 36 miesięcznego okresu trwania gwarancji,

b) 0,33 pkt. – każdy kolejny zadeklarowany miesiąc okresu trwania gwarancji, począwszy od 37 miesięcznego okresu trwania gwarancji do 84 miesięcznego okresu trwania gwarancji,

c) 16 pkt. – w przypadku zaoferowania okresu trwania gwarancji przekraczającego 84 miesiące.

Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania dysku hybrydowego lub magnetycznego,

b) 2 pkt. – w przypadku zaoferowania dysku półprzewodnikowego.

Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania zainstalowanej pamięci RAM o pojemności 8 GB,

b) 4 pkt. – w przypadku zaoferowania zainstalowanej pamięci RAM o pojemności 16 GB,

c) 6 pkt. – w przypadku zaoferowania zainstalowanej pamięci RAM o pojemności 32 GB i więcej.

Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) jeżeli wynik testu od 1550 pkt do 1559 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 0 pkt,

b) jeżeli wynik testu od 1560 pkt do 1569 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 1 pkt,

c) jeżeli wynik testu od 1570 pkt do 1579 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 2 pkt,

d) jeżeli wynik testu od 1580 pkt do 1589 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 3 pkt,

e) jeżeli wynik testu od 1590 pkt do 1599 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 4 pkt,

f) jeżeli wynik testu od 1600 pkt do 1609 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 5 pkt,

g) jeżeli wynik testu od 1610 pkt do 1619 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 6 pkt,

h) jeżeli wynik testu od 1620 pkt do 1629 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 7 pkt,

i) jeżeli wynik testu od 1630 pkt do 1639 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 8 pkt,

j) jeżeli wynik testu od 1640 pkt do 1649 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 9 pkt,

k) jeżeli wynik testu ≥ 1650 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 10 pkt.