Zakup pakietów ubezpieczeniowych AC/OC/NW dla samochodów służbowych na rok 2026

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego, na podstawie art. 140 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach postępowania: Zakres zamówienia jest możliwy do zrealizowania przez jednego Wykonawcę posiadającego uprawnienia w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. Brak podziału nie ogranicza konkurencji na rynku ani nie utrudnia dostępności do zamówienia. Podział zamówienia na części wiązałby się ze zwiększeniem kosztów dla Zamawiającego, trudnościami technicznymi w realizacji kilku umów o tym samym przedmiocie zamówienia oraz koordynacją działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne elementy zamówienia. Taki podział mógłby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp.

6. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia w okresie realizacji zamówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) osób wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia z zakresu:

- obsługi umowy - ustalony kontakt z osobą wyznaczoną do realizacji umowy ze strony Wykonawcy,

- wyceny pojazdów do ubezpieczenia,

- wystawiania polis, faktur i innych dokumentów,

- przyjmowania zgłoszeń, wycen szkód oraz ich likwidacji.

7. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający uzna za normę równoważną taką, która potwierdzi minimalne parametry określone w normie wymaganej przez zamawiającego.

8. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca musi wykazać równoważność oferowanego przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w opisie rozwiązania równoważnego na podstawie zawartych w opisie przedmiotu zamówienia kryteriów oceny równoważności.

9. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom wykonawcy. W takim wypadku wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp) wskazania części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, o ile są znani.

10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

11. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

12. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 1.01.2026 r.

13. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, których zaprosi do składania ofert.

14. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu.

15. Umowa zostanie zawarta na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ 16. W terminie wyznaczonym do składania wniosków w przedmiotowym postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest złożyć: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ). 17. Zamawiający na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu wymaga złożenia wszystkich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wartości zawartej umowy o kwotę 372.364,67 PLN (słownie: trzysta siedemdziesiąt dwa tysiące trzysta sześćdziesiąt cztery zł sześćdziesiąt siedem groszy) w przypadku:

– zwiększenia wartości pojazdów objętych ubezpieczeniem;

– wzrostu liczby pojazdów objętych ubezpieczeniem;

– wzrostu stawki ubezpieczenia w stosunku do wartości szacowanej. Wartość ubezpieczenia zostanie wyliczona na podstawie wartości rynkowej pojazdów przy zastosowaniu stawek procentowych pakietu AC/OC/NW wskazanych w ofercie wykonawcy. Szczegółowe warunki określające okoliczności skorzystania z prawa opcji zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia