WDROŻENIE, URUCHOMIENIE I UTRZYMANIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE W SĄDZIE NAJWYŻSZYM

Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją Zamawiającego. Wdrożenie Systemu obejmuje następujące moduły / obszary działalności:

a) Kadry;

b) Płace;

c) Finanse:

• księgowość,

• ewidencja,

• rejestr VAT,

• sprawozdawczość,

• plan i zaangażowanie;

d) Środki Trwałe;

e) Gospodarka Magazynowa;

f) Portal Pracowniczy;

2) świadczenie usług utrzymania przez okres 24 miesięcy (Serwis Gwarancyjny). Przedmiot zamówienia obejmuje także pełnienie Nadzoru Autorskiego w wymiarze 100 roboczogodzin. Opcjonalnie Zamawiający może w ramach Umowy zlecić dodatkowe 1400 roboczogodzin Nadzoru Autorskiego.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki w postaci zainstalowanego i skonfigurowanego oferowanego systemu na przygotowanym do prezentacji i zabezpieczonym przed ingerencją osób trzecich (do czasu przeprowadzenia prezentacji) komputerze przenośnym (laptopie). Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Wykonawca w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ stanowiący załącznik nr 3 do SWZ, podpisać elektronicznie oświadczenie poza Platformą zakupową i załączyć plik do oferty. Uzupełnienia JEDZ można dokonać pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/.

2) dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a. UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zobowiązanie musi określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

5) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 u UKR. Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ,

6) próbkę składaną na zasadach określonych w rozdz. II ust. 6 SWZ,

7) w przypadku wykazywania osób w ramach kryteriów oceny ofert - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 10 do SWZ. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów został zawarty w SWZ. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją Zamawiającego. Wdrożenie Systemu obejmuje następujące moduły / obszary działalności:

a) Kadry;

b) Płace;

c) Finanse:

• księgowość,

• ewidencja,

• rejestr VAT,

• sprawozdawczość,

• plan i zaangażowanie;

d) Środki Trwałe;

e) Gospodarka Magazynowa;

f) Portal Pracowniczy;

2) świadczenie usług utrzymania przez okres 24 miesięcy (Serwis Gwarancyjny). Przedmiot zamówienia obejmuje także pełnienie Nadzoru Autorskiego w wymiarze 100 roboczogodzin. Opcjonalnie Zamawiający może w ramach Umowy zlecić dodatkowe 1400 roboczogodzin Nadzoru Autorskiego.

W ramach kryterium „Doświadczenie Kierownika projektu i Analityków ” ocenie podlegać będzie doświadczenie – ponad to wymagane warunkami udziału w postępowaniu - osób skierowanych do realizacji zamówienia wskazanych w wykazie osób składanym wraz z ofertą. Wykaz osób w przypadku gdy Wykonawca będzie chciał uzyskać punkty w niniejszym kryterium będzie stanowił załącznik do oferty i nie będzie podlegał uzupełnieniu lub poprawieniu w zakresie doświadczenia punktowanego w kryterium oceny ofert. Zamawiający przyzna liczbę punktów za doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w odniesieniu do których informacje w wykazie załączonym do oferty zostały uzupełnione prawidłowo. W przypadku braku załączenia do oferty Wykazu osób lub załączenia Wykazu osób niepotwierdzającego informacji ujętych w kryterium Wykonawca nie otrzyma punktów w kryterium. W celu uzyskania punktów w kryterium Wykonawca musi wskazać dla poniżej wskazanych osób doświadczenie inne niż wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (dodatkowe). Punkty w kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

1. Wykonawca otrzyma 2 pkt w przypadku dysponowania Kierownikiem projektu, który spełnia warunek udziału w postępowaniu oraz w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział jako kierownik projektu w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na dostawie, wdrożeniu z sukcesem i utrzymaniu systemu klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy oraz środków trwałych, o wartości co najmniej 3 600 000,00 zł brutto.

2. W przypadku dysponowania 1) jednym Analitykiem, który spełnia jeden z warunków udziału w postępowaniu dot. analityka oraz w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia dla jednostki sektora finansów publicznych polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy, kadrowo–płacowy oraz środków trwałych – Wykonawca otrzyma 1 pkt;

2) dwoma Analitykami, którzy spełniają jeden z warunków warunki udziału w postępowaniu dot. analityka oraz w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brali udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia dla jednostki sektora finansów publicznych polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy, kadrowo–płacowy oraz środków trwałych – Wykonawca otrzyma 2 pkt;

3) trzema Analitykami, którzy spełniają jeden z warunków udziału w postępowaniu dot. analityka oraz w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brali udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia dla jednostki sektora finansów publicznych polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy, kadrowo–płacowy oraz środków trwałych – Wykonawca otrzyma 3 pkt. Osoby wykazywane na potrzeby kryteriów oceny ofert i warunków udziału w postępowaniu muszą być te same (nie więcej niż trzech analityków wskazanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu). Osoby wskazane w wykazie osób załączonym do oferty nie podlegają wymianie w trakcie prowadzenia postępowania. Zamiana osoby wskazanej do pełnienia roli Kierownika projektu lub analityka/ków jest możliwa jedynie w zakresie w jakim Wykonawca wykazuje spełnienie warunków udziału. W przypadku wymiany/uzupełnienia/poprawienia osoby wskazanej na spełnienie warunków udziału w postępowaniu i kryterium Wykonawca otrzyma 0 punktów w danym kryterium. Zamawiający przy ocenie kryteriów oceny ofert zastosuje UWAGI z rozdziału III SWZ.