Doręczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w formie gotówkowej na wskazany przez Zakład adres

Przedmiotem zamówienia jest doręczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Doręczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych osobom uprawnionym na wskazany przez Zakład adres może być realizowane za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania świadczeń:

• w formie przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; lub

• w formie przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zakład adres. Minimalna ilość przekazów, które zostaną powierzone Wykonawcy do realizacji w ramach Umowy, wynosi 40.000.000 sztuk (słownie: czterdzieści milionów) z zastrzeżeniem, że w przypadku zmian przepisów prawa powszechnego w sposób wpływający na realizację przedmiotu Umowy, w tym na minimalną ilość przekazów, powyższa liczba przekazów może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku przedmiot Umowy może być realizowany w mniejszym zakresie wynikającym ze zmiany przepisów prawa albo Zamawiający może wypowiedzieć Umowę na warunkach określonych w § 5 ust. 1 Istotnych Postanowień Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie Istotnych Postanowień Umowy zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny oraz Rozporządzenia w sprawie szczegółowych ustaleń dotyczących prowadzenia przez Komisję postępowań na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2560 w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny i określona w nich procedura.

Podstawa prawna: art. 138 ust. 2 pkt 2) Ustawy Pzp. Uzasadnienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia:

1) unieważnienie postępowania 993200.271.24.2024 w dniu 23.04.2025 r.,

2) potrzeba uruchomienia produkcyjnego usługi (tj. nadawanie przekazów) winna nastąpić nie później niż w dniu 18 sierpnia 2025 r.,

3) konieczność przekazania do Komisji Europejskiej informacji o subsydiach zagranicznych na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2560 w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny wraz z zachowaniem terminowości jej rozpatrzenia,

4) z uwagi na kluczowość znaczenia przedmiotu zamówienia dla Zamawiającego jako instytucji państwowej w związku z ustawowym obowiązkiem wynikającym z art. 130 ust. 2 ustawy o emeryturach i rentach z FUS.

Przedmiotem zamówienia jest doręczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Doręczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych osobom uprawnionym na wskazany przez Zakład adres może być realizowane za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania świadczeń:

• w formie przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; lub

• w formie przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zakład adres. Minimalna ilość przekazów, które zostaną powierzone Wykonawcy do realizacji w ramach Umowy, wynosi 40.000.000 sztuk (słownie: czterdzieści milionów) z zastrzeżeniem, że w przypadku zmian przepisów prawa powszechnego w sposób wpływający na realizację przedmiotu Umowy, w tym na minimalną ilość przekazów, powyższa liczba przekazów może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku przedmiot Umowy może być realizowany w mniejszym zakresie wynikającym ze zmiany przepisów prawa albo Zamawiający może wypowiedzieć Umowę na warunkach określonych w § 5 ust. 1 Istotnych Postanowień Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie Istotnych Postanowień Umowy zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny oraz Rozporządzenia w sprawie szczegółowych ustaleń dotyczących prowadzenia przez Komisję postępowań na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2560 w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny i określona w nich procedura.

Termin wykonania zamówienia:

- Umowa zostanie zawarta na okres 4 lat od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania całkowitego wynagrodzenia brutto, jeżeli wyczerpanie całkowitego wynagrodzenia brutto nastąpi przed upływem czterech lat od dnia zawarcia Umowy. - Uruchomienie produkcyjne usługi (tj. nadawanie przekazów) nastąpi nie później niż w dniu 18 sierpnia 2025 r.,

- Zamawiający wymaga, aby w okresie 90 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem Uruchomienia produkcyjnego, Wykonawca dokonał niezbędnych zmian w swoich systemach do obsługi określonego formatu plików przekazywanych zgodnie z interfejsem wymiany danych, który stanowi Załącznik nr 1a do Istotnych Postanowień Umowy oraz dokumentacją użytkownika, która stanowi Załącznik nr 1b do Istotnych Postanowień Umowy.