Usługi związane z koszeniem i wykaszaniem brzegów rzek, cieków i kanałów na terenie ZZ Inowrocław

1.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 59 A, 00-848 Warszawa, REGON: 368302575, NIP: 527-282-56-16;

b) kontakt z Inspektorem ochrony danych w PGW WP możliwy jest pod adresem e-mail: iod@wody.gov.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oznaczonego numerem postępowania D. ROZ. 2710.1.2025 prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO h) posiada Pani/Pan:  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO i) nie przysługuje Państwu:  w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.1 Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://przetargi.wody.gov.pl/.

3.2 Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem przetargi.wody.gov.pl w zakładce: Instrukcja dla Wykonawców.

3.3 Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta na Platformie.

3.4 Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.

3.5 Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1 – 14.6 specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej „SWZ”), Wykonawca korzysta z zakładki „Zapytaj”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

3.6 Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

3.7 Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls.

3.8 Zamawiający informuje, że adres e-mail: zamowienia.bydgoszcz@wody.gov.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji z Wykonawcami.

3.9 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

3.10 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,

4.11 Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji na zasadach określonych w § 3 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ

4.11.1 Realizacja Prawa Opcji polegać będzie na zleceniu przez Zamawiającego wykonania opcjonalnej konserwacji cieków w odniesieniu do wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia odpowiednio dla danej części zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie części opcjonalnej.

4.11.2. Prawo opcji dla ww. okoliczności, realizowane będzie na następujących warunkach: 4.11.2.1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części, tzn. oświadczenie Zamawiającego może zawierać wskazanie wszystkich lub wybranych części do wykonania prac na nich. 4.11.2.2. Prawo Opcji obejmuje konserwację wybranych części wskazanych w przedmiarach i kosztorysach nakładczych, opisie przedmiotu zamówienia, a także w złożonym przez Wykonawcę Formularzu ofertowym, zgodnym z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

4.11.3. Cena za wykonanie prac w ramach prawa opcji zostanie określona w Formularzu ofertowym Załącznik nr 2 do SWZ za całe zamówienie odpowiednio dla danej części zamówienia.

4.11.4. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy otrzyma środki finansowe na realizację zamówienia opcjonalnego.

4.11.5. Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z Prawa Opcji, w szczególności w przypadku braku środków finansowych na ten cel. Uruchomienie Prawa Opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu braku wykorzystania przysługującego mu Prawa Opcji w całości lub w części. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zleconego zamówienia opcjonalnego w sytuacji, gdy zamawiający zdecyduje się skorzystać z Prawa Opcji.

4.11.6. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pisemnym oświadczeniem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.

4.11.7. Usługi świadczone w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz Wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kar umownych.

4.11 Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji na zasadach określonych w § 3 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ

4.11.1 Realizacja Prawa Opcji polegać będzie na zleceniu przez Zamawiającego wykonania opcjonalnej konserwacji cieków w odniesieniu do wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia odpowiednio dla danej części zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie części opcjonalnej.

4.11.2. Prawo opcji dla ww. okoliczności, realizowane będzie na następujących warunkach: 4.11.2.1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części, tzn. oświadczenie Zamawiającego może zawierać wskazanie wszystkich lub wybranych części do wykonania prac na nich. 4.11.2.2. Prawo Opcji obejmuje konserwację wybranych części wskazanych w przedmiarach i kosztorysach nakładczych, opisie przedmiotu zamówienia, a także w złożonym przez Wykonawcę Formularzu ofertowym, zgodnym z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

4.11.3. Cena za wykonanie prac w ramach prawa opcji zostanie określona w Formularzu ofertowym Załącznik nr 2 do SWZ za całe zamówienie odpowiednio dla danej części zamówienia.

4.11.4. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy otrzyma środki finansowe na realizację zamówienia opcjonalnego.

4.11.5. Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z Prawa Opcji, w szczególności w przypadku braku środków finansowych na ten cel. Uruchomienie Prawa Opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu braku wykorzystania przysługującego mu Prawa Opcji w całości lub w części. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zleconego zamówienia opcjonalnego w sytuacji, gdy Zamawiający zdecyduje się skorzystać z Prawa Opcji.

4.11.6. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pisemnym oświadczeniem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.

4.11.7. Usługi świadczone w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz Wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kar umownych.