Dostawy mydła toaletowego

Informacje dodatkowe:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej37a;

• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: email iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, numer sprawy: 7/25/KB prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani /Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 RODO ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

2. Stosownie do treści art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą.

1. Na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę próbek w postaci 10 sztuk mydła toaletowego w kostce, identycznego z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji zamówienia.

a) Próbki należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, aby dotarły do siedziby Zamawiającego do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 23.05.2025 r. do godz. 10:

00.

b) Próbki winny zostać zapakowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich zawartość oraz zabezpieczone, tak aby została zachowana ich nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

c) Opakowanie winno być oznakowane nazwą firmy oraz danymi adresowymi Wykonawcy.

d) Opakowanie zawierające próbki winno być zaadresowane: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Kwatermistrzowsko Inwestycyjne, 02521 Warszawa, ul. Rakowiecka 37 A. „Próbki w przetargu nieograniczonym na dostawy mydła toaletowego (znak sprawy: 7/25/KB).”

e) Wykonawca, który dostarcza próbki do siedziby Zamawiającego osobiście, otrzyma potwierdzenie jej złożenia. UWAGA! Zamawiający w ramach badania ofert, dokona komisyjnego ważenia próbek mydła, udokumentowanego protokołem z czynności. Zamawiający wymaga, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, aby minimalna waga netto kostki oferowanego produktu wynosiła min. 100 g, przy czym Zamawiający dopuszcza niedowagę dla średniej z wag 10 sztuk mydła na poziomie nie większym niż 4,5 g. Próbka niespełniająca ww. warunku nie zostanie zaakceptowana przez komisję przetargową, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Na potwierdzenie wymaganych parametrów ilościowojakościowych dotyczących minimalnej zawartości soli kwasów tłuszczowych w oferowanym produkcie, a także bezpieczeństwa jego stosowania, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Raportu bezpieczeństwa dla oferowanego mydła toaletowego (produktu kosmetycznego), o którym mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczącego produktów kosmetycznych (Dz. Urz. UE L 342 z 22.12.2009, str. 59 z późń. zm.).

3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Za dokument równoważny Zamawiający uzna każdy dokument potwierdzający wymagania, o których mowa w pkt. 2, w formie stosownych analiz, atestów, raportów z badań itd., wystawionych przez podmiot niezależny (akredytowane laboratoria badawcze lub inne posiadające nadzorowane wyposażenie pomiarowobadawcze jak np.: laboratorium notyfikowane, zakładowe). Dokument/y należy złożyć w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych lub dostarczenie ich niekompletnych spowoduje, że oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca złoży przedmiotowe środki dowodowe, które nie będą potwierdzały zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego, oferta podlegać będzie odrzuceniu bez wezwania do uzupełnienia.