Świadczenie usług gastronomicznych i obsługę podróżnych na pokładach wybranych pociągów uruchamianych przez „PKP Intercity” S.A.

W zakres przedmiotu zamówienia (na potrzeby poniższego opisu przedmiotu zamówienia przyjmuje się definicje zawarte w § 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ) wchodzi:

1) świadczenie na zlecenie Zamawiającego Usługi gastronomicznej dla Podróżnych w Pociągach PKP Intercity, z wykorzystaniem Infrastruktury gastronomicznej we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK (z wyjątkiem tych Pociągów PKP Intercity kategorii IC oraz kategorii TLK, w których składzie nie ma Wagonu gastronomicznego lub Miejsca gastronomicznego) kursujących w ramach Rozkładu jazdy.

2) świadczenie na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Podróżnym odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC i EC kursujących w ramach Rozkładu jazdy,

3) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Podróżnym odbywającym przejazd w klasie pierwszej w Pociągach kategorii EIP oraz w strefie wygody w Pociągach PKP Intercity kategorii EIC, kursujących w ramach Rozkładu jazdy.

4) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Awaryjnych i Posiłków Promocyjnych we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

5) świadczenie usług nieodpłatnego wydawania Poczęstunków awaryjnych Podróżnym, odbywającym przejazd Pociągami PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

6) zapewnienie Podróżnym możliwości korzystania z usługi Sprzedaży mobilnej produktów spożywczych (z wyjątkiem napojów alkoholowych) we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii TLK oraz IC, w których składzie nie ma Wagonu gastronomicznego, Miejsca gastronomicznego lub maszyny vendingowej oraz na wskazanych przez Zamawiającego Odcinkach,

7) świadczenie usług Serwisu pokładowego na rzecz Podróżnych odbywających przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP w klasie pierwszej, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

8) świadczenie usług (każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego) w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Pracownikom odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kursujących w ramach Rozkładu jazdy (wskazanych każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego),

9) dostawa do Zakładów PKP Intercity S. A. słodkich przekąsek typu baton, których rodzaj odpowiada asortymentowi awaryjnemu, przeznaczonych na cele marketingowe: Akcja zima – w okresie ferii oraz Akcja lato – w okresie wakacji. Dostawy będą realizowane każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego, w którym wskazane będą dokładne wytyczne i terminy realizacji,

10) określenie niezbędnego zakresu współpracy z Wykonawcą ze strony Zamawiającego w celu umożliwienia świadczenia przez Wykonawcę powyższych usług w sposób i na zasadach określonych w postanowieniach Umowy

W ocenie Komisji Przetargowej realizacja przedmiotowego postępowania w skróconym terminie składania ofert leży jak najbardziej w kwestii ważnego interesu zamawiającego, którego pilność wykonania wynika z okoliczności których wcześniej nie dało się przewidzieć. Odnosząc powyższe do przedmiotowego Postępowania wskazać należy, że:

1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług gastronomicznych i obsługę pasażerów na pokładach wybranych pociągów „PKP Intercity” S. A.,

2) przewidywany termin zakończenia obowiązywania obecnej umowy w przedmiotowym zakresie upływa w dniu 15 czerwca 2025r. lub po wyczerpaniu środków finansowych z umowy w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze, koniecznym jest bezwzględne zapewnienie ciągłości świadczenia usługi,

3) w wyniku okoliczności mających wpływ na prawidłowe oszacowanie wartości umowy, wynikające z utrudnień powstałych w zakresie maszyn vendingowych, które to miały bezpośredni wpływ na kształt usługi sprzedaży mobilnej. Montaż kolejnych maszyn vendingowych, w wagonach dostępnych na relacjach w których świadczona jest usługa sprzedaży mobilnej, powoduje konieczność modyfikacji oraz listy obsługiwanych odcinków. Przyczyną niezależną o której mowa wyżej był brak odpowiedniej dokumentacji dotyczącej zmian technologicznych w maszynach vendingowych, w związku z oczekiwaniem na ww. dokumenty , proces został opóźniony. W świetle powyższych okoliczności, Komisja Przetargowa uznaje, że przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp zostały spełnione. Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest uzasadnione i konieczne w celu zminimalizowania ryzyk, wynikających z opóźnień w wynajmie lokomotyw. Zmniejszenie tego ryzyka przyczyni się do zachowania ciągłości przewozów oraz zapewnienia prawidłowej realizacji usług na rzecz klientów Spółki. Skrócenie terminu składania ofert nastąpi do 15 dni.

W zakres przedmiotu zamówienia (na potrzeby poniższego opisu przedmiotu zamówienia przyjmuje się definicje zawarte w § 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ) wchodzi:

1) świadczenie na zlecenie Zamawiającego Usługi gastronomicznej dla Podróżnych w Pociągach PKP Intercity, z wykorzystaniem Infrastruktury gastronomicznej we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK (z wyjątkiem tych Pociągów PKP Intercity kategorii IC oraz kategorii TLK, w których składzie nie ma Wagonu gastronomicznego lub Miejsca gastronomicznego) kursujących w ramach Rozkładu jazdy.

2) świadczenie na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Podróżnym odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC i EC kursujących w ramach Rozkładu jazdy,

3) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Podróżnym odbywającym przejazd w klasie pierwszej w Pociągach kategorii EIP oraz w strefie wygody w Pociągach PKP Intercity kategorii EIC, kursujących w ramach Rozkładu jazdy.

4) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Awaryjnych i Posiłków Promocyjnych we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

5) świadczenie usług nieodpłatnego wydawania Poczęstunków awaryjnych Podróżnym, odbywającym przejazd Pociągami PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

6) zapewnienie Podróżnym możliwości korzystania z usługi Sprzedaży mobilnej produktów spożywczych (z wyjątkiem napojów alkoholowych) we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii TLK oraz IC, w których składzie nie ma Wagonu gastronomicznego, Miejsca gastronomicznego lub maszyny vendingowej oraz na wskazanych przez Zamawiającego Odcinkach,

7) świadczenie usług Serwisu pokładowego na rzecz Podróżnych odbywających przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP w klasie pierwszej, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

8) świadczenie usług (każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego) w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Pracownikom odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kursujących w ramach Rozkładu jazdy (wskazanych każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego),

9) dostawa do Zakładów PKP Intercity S. A. słodkich przekąsek typu baton, których rodzaj odpowiada asortymentowi awaryjnemu, przeznaczonych na cele marketingowe: Akcja zima – w okresie ferii oraz Akcja lato – w okresie wakacji. Dostawy będą realizowane każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego, w którym wskazane będą dokładne wytyczne i terminy realizacji,

10) określenie niezbędnego zakresu współpracy z Wykonawcą ze strony Zamawiającego w celu umożliwienia świadczenia przez Wykonawcę powyższych usług w sposób i na zasadach określonych w postanowieniach Umowy.

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

12) wykaz załączników.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.