Organizacja i obsługa 2 trzydniowych spotkań dot. programów regionalnych w zakresie zapewnienia usług hotelowych usług transportowych sal konferencyjnych sal warsztatowych oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób każde w tym spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 oraz spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1 - 2 cz.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch trzydniowych spotkań dot. programów regionalnych, w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sal konferencyjnych, sal warsztatowych oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób każde, w tym spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 w czerwcu lub pierwszym tygodniu lipca 2025 r. oraz spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1 we wrześniu 2025 r.

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części, z których każda stanowi odrębny przedmiot postępowania:

Część pierwsza (1) postępowania – przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa trzydniowego spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027.

Część druga (2) postępowania – przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa trzydniowego spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części 1 zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ, a Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części 2 zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ. Po zawarciu umów (projektowane postanowienia umowy (PPU) w sprawie zamówienia publicznego dla części 1 stanowiące Załącznik nr 2a do SWZ, a dla części 2 stanowiące Załącznik nr 2b do SWZ), stanowić będą załączniki do umów.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.

3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.

4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy.

7. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.