Usługa polegająca na wykonywaniu w okresie 36 miesięcy cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON położonych przy al. Niepodległości 218, ul. Nowowiejskiej 29, ul. Klonowej 1, ul. Klonowej 2, ul. Rakowieckiej 2, ul. Rakowieckiej 4A oraz ul. Puławskiej 4A w Warszawie

1. Usługa polegająca na wykonywaniu w okresie 36 miesięcy cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON położonych przy al. Niepodległości 218, ul. Nowowiejskiej 29, ul. Klonowej 1, ul. Klonowej 2, ul. Rakowieckiej 2, ul. Rakowieckiej 4 A oraz ul. Puławskiej 4 A w Warszawie tj.: systemu sygnalizacji pożarowej (SSP),

1) systemu oddymiania,

2) dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO),

3) przeciwpożarowych wyłączników prądu (PWP),

4) przeciwpożarowych klap odcinających,

5) stałych urządzeń gaśniczych (SUG),

6) awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego,

7) instalacji hydrantowej do wewnętrznego gaszenia pożarów,

8) instalacji hydrantowej do zewnętrznego gaszenia pożarów.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostaną przedstawione w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), która będzie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

3. zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON.

4. Wykonawca w terminie do 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia podpisania umowy, zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie wykonywania konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – tj. w szczególności bez adresu, nr PESEL pracownika; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Data zawarcia umowy również powinna być możliwa do zidentyfikowania.

5. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie wywiązywania się z obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę wszystkich osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON, w tym w szczególności do: 1)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. obowiązku i dokonywania jego oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. obowiązku.

6. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób bezpośrednio realizujących czynności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia w zakresie wykonywania konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

8. sankcje z tytułu niespełnienia wymogu zostaną określone w projektowanych postanowieniach umowy.

9. Osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy muszą posiadać obywatelstwo polskie lub, w przypadku cudzoziemców, muszą uzyskać pozwolenie jednorazowe na wstęp na teren chronionego obiektu wojskowego, wydane zgodnie z decyzją nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 roku w sprawie organizacji współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz. 177 z późn. zm.) oraz nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego, także popełnione za granicą lub umyślne przestępstwo skarbowe. W przypadku braku zgody zamawiającego na wstęp osoby/osób z personelu wykonawcy na teren obiektu, w którym realizowany będzie przedmiot umowy, wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nowego personelu realizującego umowę.

10. Zabrania się pracownikom wykonawcy wnoszenia do stref ochronnych urządzeń służących do rejestracji obrazu i dźwięku. Zgody na wnoszenie telefonów komórkowych przez pracowników wykonawcy do strefy ochronnej III może udzielić zamawiający w formie pisemnej. Nie zezwala się na wnoszenie urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku (w tym telefonów komórkowych i wszelkich urządzeń „smart” spełniających powyższe wymagania) do stref ochronnych I i II zamawiającego, zgodnie z wymogami określonymi w decyzji Nr 77/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 czerwca 2020 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas przedsięwzięć realizowanych w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2020 r., poz. 94).

11. Przez cały okres obowiązywania umowy cała działalność wykonawcy musi być ubezpieczona i musi on posiadać polisę ubezpieczeniową na kwotę co najmniej 600 000,00 zł, obejmującą odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

1. Po zawarciu umowy wykonawcy zostanie udostępniona w siedzibie zamawiającego dokumentacja techniczna związana z zabezpieczeniem przeciwpożarowym obiektów Urzędu MON, oznaczona klauzulą tajności do „poufne” włącznie, na zasadach określonych w „Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego”, stanowiącej załącznik nr 3 do wniosku. Zamawiający nie przewiduje udostępniania wykonawcy przed podpisaniem umowy żadnych informacji wrażliwych/niejawnych.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest wyłącznie w języku polskim.

3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwanego dalej "wnioskiem", wraz z załącznikami w postaci dokumentu elektronicznego. Należy dokumenty wówczas złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej o której mowa w pkt. 9-12.

7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby.

4. Wniosek i oświadczenie, o którym mowa w sekcji 2.1.6 pkt 1, należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale.

5. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji 5.1.12 w "Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia" pkt3, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w sekcji 5.1.9: w "Kryterium: Bezpieczeństwo informacji" pkt 5, w "Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług" pkt 7 oraz w "Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe" pkt 5, pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

6. Pozostałe dokumenty wymienione w ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).12. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco: Ministerstwo Obrony Narodowej, Departament Administracyjny, al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa z oznakowaniem: „Usługa polegająca na wykonywaniu w okresie 36 miesięcy cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON położonych przy al. Niepodległości 218, ul. Nowowiejskiej 29, ul. Klonowej 1, ul. Klonowej 2, ul. Rakowieckiej 2, ul. Rakowieckiej 4 A oraz ul. Puławskiej 4 A w Warszawie, nr sprawy 13/ZP/25. Nie otwierać przed 01.09.2025 r., godz.10:30” oraz opatrzona nazwą Wykonawcy i jego danymi adresowymi.

8. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest wyłącznie w języku polskim.

9. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „platformą zakupową”.

10. Pod pojęciem „platforma zakupowa” należy rozumieć aplikację/program komputerowy przeznaczony do realizacji procesu związanego z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie elektronicznej:1)zamawiający wykorzystuje platformę zakupową Open Nexus sp. z o.o.,2)adres strony internetowej platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/damon.

11. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.12. Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz uznaje go za wiążący.

13. Przekazane dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

15. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 poz. 1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

16. Informacje dotyczące RODO znajdują się na stronie prowadzonego postepowania platformazakupowa.pl/pn/damon

17. Wykonawca może złożyć wniosek wraz z załącznikami elektronicznie w następujący sposób: https://platformazakupowa.pl/pn/damon na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania do 01 września 2025 r. do godz. 10:00 18. Do wniosku należy dołączyć wszystkie dokumenty.

19. Wniosek musi być złożony w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W procesie składania wniosku za pośrednictwem platformy zakupowej wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumencie przesłanym za pośrednictwem platformy zakupowej. Złożenie podpisu na platformie zakupowej na etapie podsumowania ma charakter nieobowiązkowy, jednak pozwala zweryfikować ważność podpisu przed złożeniem oferty.

20. Za datę złożenia wniosku przyjmuje się datę jejo przekazania w systemie (platformie zakupowej).

21. Szczegółowa instrukcja dla wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania wniosku znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

22. Otwarcie wniosków nastąpi 01 września 2025 r. o godz. 10:30.

23. Otwarcie wniosków nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, za pośrednictwem platformy zakupowej w siedzibie zamawiającego poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie zakupowej.

24. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia wniosków w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie wniosków następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

1. Wszystkie osoby skierowane do wykonywania zamówienia muszą posiadać ważne poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej oraz aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, zgodne ze wzorem opublikowanym w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (Dz. U. z 2020 r., poz. 1256). Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: Zgodnie z zapisami art. 58 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy muszą:

1. Ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej i opatrzyć własnoręcznym podpisem oraz złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.

2. Złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) wymienione w sekcji 2.1.6 – osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) o których mowa w sekcji 5.1.9 w "Kryterium: Bezpieczeństwo informacji", "Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług" oraz "Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe" - odpowiednio, tak aby wspólnie spełniać warunki udziału w postępowaniu.

3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór Załącznik nr 5 do wniosku).

4. W przypadku, gdy za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej i opatrzyć własnoręcznym podpisem oraz złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.

2. Złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) wymienione w sekcji 2.1.6 – osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) o których mowa w sekcji 5.1.9 w "Kryterium: Bezpieczeństwo informacji", "Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług" oraz "Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe" - odpowiednio, tak aby wspólnie spełniać warunki udziału w postępowaniu.

3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór Załącznik nr 5 do wniosku).

4. W przypadku, gdy za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zasady finansowe: Warunki zapłaty za realizację zamówienia zostaną przekazane w projektowanych postanowieniach umowy. Podwykonawstwo: Wykonawca musi wskazać wszelkie zmiany podwykonawców w trakcie wykonywania zamówienia.