Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (zamówienie z podziałem na 6 części)

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na 6 następujących części:

1) Część nr 1: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących marki Kyocera;

2) Część nr 2: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących marki Lexmark;

3) Część nr 3: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących marki Konica-Minolta;

4) Część nr 4: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących marki Epson;

5) Część nr 5: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących marki Xerox;

6) Część nr 6: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących marki HP, Brother.

3. Zamawiający zastrzega dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących fabrycznie nowych, nieregenerowanych.

4. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z elementów i mechanizmów fabrycznie nowych, które są odpowiedzialne za sprawne działanie i jakość wydruku (te elementy to np. wszelkie czujniki, bębny światłoczułe, listwy zbierające, wszelkie walki i zębatki robocze, uszczelki, moduły dysz, moduły-chipy sygnalizujące stopień zużycia materiału eksploatacyjnego czy termin ważności itp.).

5. Przedmiot zamówienia obejmuje również odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych z urządzeń drukujących, o których mowa w ust. 4.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany jako: „OPZ”) określa załącznik nr 5 do SWZ.

7. Szczegółową specyfikację ilościową określa:

1) zał. nr 1 A do SWZ – dot. części nr 1;

2) zał. nr 1 B do SWZ – dot. części nr 2;

3) zał. nr 1 C do SWZ – dot. części nr 3;

4) zał. nr 1 D do SWZ – dot. części nr 4;

5) zał. nr 1 E do SWZ – dot. części nr 5;

6) zał. nr 1 F do SWZ – dot. części nr 6;

- w zależności od części, o które ubiegać będzie się Wykonawca. Załączniki te stanowią równocześnie formularze kalkulacji ceny ofertowej.

8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia wraz z wniesieniem do wyznaczonego miejsca, o którym mowa w Rozdz. VIII SWZ.

9. Każdy produkt musi posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony, oznaczenia oryginalnego produktu (w przypadku dostarczenia zamienników) oraz termin ważności.

10. Materiały eksploatacyjne muszą być pakowane pojedynczo, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania materiałów eksploatacyjnych w opakowaniach tzw. „dwupakach” i „wielopakach”.

11. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) posiadających pojemności startowe.

12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie usterki wynikające z zastosowania materiałów eksploatacyjnych nieodpowiadających parametrom określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność materialną za jakość oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz za wszelkie ewentualne szkody materialne wynikłe z użytkowania danego materiału (w szczególności uszkodzenia/zanieczyszczenia sprzętu) i zobowiązuje się do ich naprawienia.

13. Jeżeli użyty materiał eksploatacyjny spowoduje uszkodzenie sprzętu lub innego materiału eksploatacyjnego używanego w tym sprzęcie, który nie jest objęty już gwarancją producenta (bądź jego zanieczyszczenie), Wykonawca zobowiązany jest do jego naprawy (wyczyszczenia), zwanego dalej również „usprawnieniem”, na swój koszt, w miejscu jego użytkowania, samodzielnie lub przez serwis wykonujący tego rodzaju usługi.

14. Integralną część opisu przedmiotu zamówienia stanowią również projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

15. Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji udzielane na zasadach, o których mowa w umowie.

16. Prawem opcji objęta jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w zakresie maksymalnym, określonym w Załączniku nr 1 A do SWZ / Załączniku nr 1 B do SWZ / Załączniku nr 1 C do SWZ / Załączniku nr 1 D do SWZ / Załączniku nr 1 E do SWZ / Załączniku nr 1 F do SWZ.

17. Z zastrzeżeniem postanowień odnoszących się wprost do przedmiotu umowy realizowanego w ramach prawa opcji, Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego.

18. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie parametrów technicznych i jakościowych przedmiotu zamówienia.

19) W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą – przez wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu – przedmiotowych środków dowodowych – czyt. rozdział XII SWZ.

20. Miejscem realizacji dostaw oraz odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych jest magazyn Służby Sprzętu Łączności i Informatyki znajdujący się w:

1) m. Rzeszów, ul. Lwowska 4;

2) m. Przemyśl, ul. Okrzei 3.

Termin obowiązywania umowy ustala się od dnia jej zawarcia do dnia 5 grudnia 2025r. z zastrzeżeniem, że zobowiązania Wykonawcy dotyczące odbierania zużytych materiałów eksploatacyjnych obowiązują w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy.