40.2025 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 10.07.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa i wdrożenie platformy do robotyzacji procesów (RPA) wraz z licencjami oraz robotyzacja wybranych procesów Wojewódzkiego Zespołu do S…Łódź · BZPoferty do 02.11
- ,,WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI PRZESTRZENNEJ (SIP) DOSTOSOWANEGO DO POTRZEB URZĘDU MIASTA RACIBÓRZRacibórz · BZPoferty do 04.11
- Wdrożenie systemu wspomagania i automatyzacji procesów wraz z dostawą komputerówSkarżysko-Kamienna · BZPoferty do 06.11
- Zakup i wdrożenie awaryjnego systemu komunikacyjnego zintegrowanego z obecnym systemem DMR dla potrzeb PCZKSochaczew · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu (Wrocław, woj. dolnośląskie) opublikował 14.07.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia 40%, okres gwarancji przedmiotu zamówienia 20%, jakość 20%, jakość 20%.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia 40%, okres gwarancji przedmiotu zamówienia 20%, jakość 20%, jakość 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Numer referencyjny
- AZP.260.40.2025.PN
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony10.07.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.07.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 130 przetargów, a wyniki podał w 269 ogłoszeniach. Średnio 2,4 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 46% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 34 dni (mediana z 104 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- AIDMED Sp. z o.o.1 wygrana
- Cocon S.A.1 wygrana
- eTrust Sp. z o.o.1 wygrana
- Itpartner Mirosław Wiszniowski1 wygrana
- Miecz Net Karol Labe1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu (138)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. dolnośląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 55% | 54% |
| Mediana wartości umów | 347 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 194 tys.–764 tys. zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. dolnośląskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (422). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 482). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku
o dofinansowanie: KPOD. 07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
2. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do:
- zarządzania i digitalizacji procesów ochrony praw własności intelektualnej,
- zarządzania i digitalizacji procesów transferu technologii,
- zarządzania relacjami z klientami Zamawiającego w ramach ww. procesów,
wraz z jego konfiguracją na potrzeby wspierania procesów biznesowych na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, obejmujący swoim zakresem m.in.:
- dostawę i konfigurację Systemu pod potrzeby Zamawiającego,
- dostawę licencji,
- usługę utrzymania i rozwoju Systemu,
- szkolenia z obsługi i administracji Systemu dla pracowników Zamawiającego.
Wdrożony system będzie stanowił bazę do dalszej rozbudowy w miarę identyfikacji i rozwoju potrzeb biznesowych Zamawiającego.
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wymaganiach funkcjonalnych systemu (załącznik nr 3 do SWZ). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
- ewelina.janus@umw.edu.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- 40.2025 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD. 07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
2. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do:
- zarządzania i digitalizacji procesów ochrony praw własności intelektualnej,
- zarządzania i digitalizacji procesów transferu technologii,
- zarządzania relacjami z klientami Zamawiającego w ramach ww. procesów, wraz z jego konfiguracją na potrzeby wspierania procesów biznesowych na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, obejmujący swoim zakresem m.in.:
- dostawę i konfigurację Systemu pod potrzeby Zamawiającego,
- dostawę licencji,
- usługę utrzymania i rozwoju Systemu,
- szkolenia z obsługi i administracji Systemu dla pracowników Zamawiającego. Wdrożony system będzie stanowił bazę do dalszej rozbudowy w miarę identyfikacji i rozwoju potrzeb biznesowych Zamawiającego.
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wymaganiach funkcjonalnych systemu (załącznik nr 3 do SWZ). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
- Identyfikator procedury
- e7103d12-398e-4b1c-82f8-d4c0a306c74a
- Poprzednie ogłoszenie
- 278511-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- AZP. 260.40.2025. PN
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48810000 Systemy informacyjne
- Miejscowość
- Wrocław
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Wrocław (PL514)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych, ul. Borowska 211a, 50-556 Wrocław 2) Centrum Transferu Technologii, ul. wyb. Ludwika Pasteura 1, 50-367 Wrocław
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 538 710,00 PLN
- Informacje dodatkowe
- Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD. 07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- 40.2025 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD. 07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
2. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do:
- zarządzania i digitalizacji procesów ochrony praw własności intelektualnej,
- zarządzania i digitalizacji procesów transferu technologii,
- zarządzania relacjami z klientami Zamawiającego w ramach ww. procesów, wraz z jego konfiguracją na potrzeby wspierania procesów biznesowych na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, obejmujący swoim zakresem m.in.:
- dostawę i konfigurację Systemu pod potrzeby Zamawiającego,
- dostawę licencji,
- usługę utrzymania i rozwoju Systemu,
- szkolenia z obsługi i administracji Systemu dla pracowników Zamawiającego. Wdrożony system będzie stanowił bazę do dalszej rozbudowy w miarę identyfikacji i rozwoju potrzeb biznesowych Zamawiającego.
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wymaganiach funkcjonalnych systemu (załącznik nr 3 do SWZ). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
- Wewnętrzny identyfikator
- AZP. 260.40.2025. PN
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48810000 Systemy informacyjne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Wrocław (PL514)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych, ul. Borowska 211a, 50-556 Wrocław 2) Centrum Transferu Technologii, ul. wyb. Ludwika Pasteura 1, 50-367 Wrocław
- Data zakończenia trwania
- 15/03/2026
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 538 710,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia
- Opis
- Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia – 40 % Sposób oceny: Najniższa cena oferty / Cena oferty badanej x 40
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Okres gwarancji przedmiotu zamówienia
- Opis
- Okres gwarancji przedmiotu zamówienia – 20 %, (minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru przez Strony) UWAGA: W wypadku zaoferowania okresu gwarancji przedmiotu zamówienia krótszego niż minimalny, wskazany powyżej (24 miesiące), oferta zostanie odrzucona, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Ilość pkt: 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 10 pkt 48 miesięcy i więcej – 20 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Okres świadczenia bezpłatnego Serwisu Systemu gwarantowany w umowie
- Opis
- Okres świadczenia bezpłatnego Serwisu Systemu gwarantowany w umowie – 20 % (minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru przez Strony) UWAGA: W wypadku zaoferowania okresu świadczenia bezpłatnego serwisu systemu krótszego niż minimalny, wskazany powyżej (24 miesiące), oferta zostanie odrzucona, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Ilość pkt: 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 10 pkt 48 miesięcy i więcej – 20 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Gwarantowana w umowie liczba godzin rozwojowych w ramach Asysty Powdrożeniowej
- Opis
- Gwarantowana w umowie liczba godzin rozwojowych w ramach Asysty Powdrożeniowej – 20 % (minimum 120 godzin przez okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Strony) UWAGA: W wypadku zaoferowania liczby godzin mniejszej niż minimalna, wskazana powyżej (120 godzin przez okres 24 miesięcy), oferta zostanie odrzucona, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Ilość pkt: 120 godzin – 0 pkt od 121 do 240 godzin – 10 pkt 241 i więcej godzin – 20 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców
3. Terminy wnoszenia odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się w terminie:
- 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
4. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.
5. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 18. 11. 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. - Dz. U. z 2024 r., poz. 1045).
10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 18. 11. 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
12. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie dolnośląskim średnia liczba ofert to 2,0, a 55% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.