Zakup systemu do obsługi gastronomicznej PGE Narodowego w Warszawie

1. Zamawiający nie dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawców (a także Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z których przynajmniej jeden jest) z siedzibą (odpowiednio z miejscem zamieszkania) w państwach innych niż państwo członkowskie Unii Europejskiej, państwo Europejskiego Obszaru Gospodarczego, państwo-strona Porozumienia w sprawie zamówień rządowych {GPA} zawartego w ramach Światowej Organizacji Handlu lub państwo-strona umowy zawartej z Unią Europejską regulującej wzajemny dostęp do zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się przez Wykonawców (a także Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z których przynajmniej jeden jest) z siedzibą (odpowiednio z miejscem zamieszkania) w państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, państwie-stronie Porozumienia w sprawie zamówień rządowych {GPA} zawartego w ramach Światowej Organizacji Handlu lub państwie-stronie umowy zawartej z Unią Europejską regulującej wzajemny dostęp do zamówień publicznych, na zdolności techniczne lub zawodowe na zasadach opisanych w art. 118 i n. Pzp, podmiotów z siedzibą (odpowiednio z miejscem zamieszkania) w państwach innych niż państwo członkowskie Unii Europejskiej, państwo Europejskiego Obszaru Gospodarczego, państwo-strona Porozumienia w sprawie zamówień rządowych {GPA} zawartego w ramach Światowej Organizacji Handlu lub państwo-strona umowy zawartej z Unią Europejską regulującej wzajemny dostęp do zamówień publicznych.

2. UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW.

2.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych/zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2.2. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby jeśli podmioty te wykonają dostawy do realizacji których te zdolności są wymagane.

2.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

2.5. Zamawiający oceni, czy udostępniane zdolności techniczne/zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

2.6. Jeżeli zdolności techniczne/zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem/podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2.7. Wykonawca nie może po upływie terminu składania wniosków powoływać się na zdolności podmiotów, jeżeli na etapie składania wniosków nie polegał on w danym zakresie na ich zdolnościach.

3. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE.

3.1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia-ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenia składane wraz z wnioskiem, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zawarli umowę regulującą współpracę tych Wykonawców i złożyli tę umowę Zamawiającemu nie później niż 3 dni przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa regulująca współpracę Wykonawców musi zawierać:

a) oznaczenie celu gospodarczego dla którego umowa została zawarta (celem musi być zrealizowanie zamówienia);

b) oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego okres nie krótszy niż okres obowiązywania umowy o realizację zamówienia, powiększony o okres rękojmi i gwarancji;

c) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od niej przez któregokolwiek z partnerów (współwykonawców) do czasu wypełnienia wszystkich zobowiązań wynikających z umowy;

d) zakaz wprowadzania zmian w umowie regulującej współpracę Wykonawców bez pisemnej, pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego;

e) oświadczenie, że wszyscy partnerzy przyjmują na siebie odpowiedzialność solidarną za należyte wykonanie zamówienia, wniesienie zabezpieczenia wykonania umowy oraz odpowiedzialność z tytułu udzielonej gwarancji jakości;

f) szczegółowy sposób współdziałania w wykonaniu zamówienia i podział zadań;

g) wskazanie Lidera do reprezentowania partnerów przy wykonywaniu zamówienia i informację, że Lider jest upoważniony do zaciągania zobowiązań, przyjmowania płatności od Zamawiającego i przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich partnerów razem i każdego z osobna.

1. KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU

1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie wniosków, ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

1.2. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej, zwaną dalej "Platformą", dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.pgenarodowy.pl/zamowienia-publiczne.

2. REJESTRACJA DO PLATFORMY 2.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu na subdomenie https://pl2012plus.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl 2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Załóż konto za darmo” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego określone przez Platformę.

2.3. Wiadomość potwierdzająca aktywację konta zostanie przesłana na adres e-mail użyty podczas rejestracji w ciągu 6 godzin roboczych od przesłania wniosku do akceptacji. Jeżeli niezbędna jest szybsza weryfikacja wniosku, istnieje możliwość kontaktu z infolinią wsparcia (22 257 22 23) z prośbą o przyspieszenie weryfikacji wniosku rejestracyjnego. Infolinia jest czynna w dni robocze od godziny 7:00 do 17:00.

2.4. Ogólne zasady korzystania z Platformy stanowią Załącznik nr 7 do niniejszego Ogłoszenia.

3. OPIS SPOSOBU SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

3.1. Składając wniosek w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy podpisane przez osoby umocowane dokumenty, o których mowa w pkt. 5 poniżej.

3.2. Wniosek winien być sporządzony w języku polskim i złożony pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://pl2012plus.ezamawiajacy.pl. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

3.3. Wniosek wraz z załącznikami powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wniosek sporządzony w postaci elektronicznej powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

3.4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona notarialnie określająca jego zakres, podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, przekazana w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3.5. Wykonawca składa wniosek poprzez wypełnienie dokumentów określonych w pkt. 5 poniżej w formie wynikającej z zapisów Ogłoszenia oraz opatrzenie ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane, zgodnie z instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 7 do Ogłoszenia.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

4.1. Zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował co najmniej 1 zamówienie polegające na dostarczeniu i wdrożeniu systemu gastronomicznego w systemie chmurowym lub tradycyjnym wraz z dostawą i montażem urządzeń POS na co najmniej 20 stanowiskach kasowych w ramach jednego obiektu/budynku lub budowli/lokalu/wydarzenia.

4.2. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa powyżej oraz nie wykaże braku podstaw wykluczenia z powodów, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 109 ust. 1 pkt. 1, 2 lit. a, b oraz pkt. 3 i 4 ustawy Pzp,

c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514),

d) art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/395 z dnia 24 lutego 2025 r. o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego,

- zostanie wykluczony z postępowania.

5. ETAP SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy ubiegający się o zakwalifikowanie do udziału w dialogu zobowiązani są złożyć:

1) Formularz Wniosku - wzór Wniosku stanowi Załacznik nr 4 do Ogłoszenia,

2) oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do Ogłoszenia,

3) Wykaz zrealizowanych dostaw o których mowa w pkt. 4.1 powyżej - wzór Wykazu stanowi Załacznik nr 6 do Ogłoszenia,

4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - formularz do wypełnienia zamieszczony został na stronie prowadzonego postępowania.

6. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOT. OPISU POTRZEB I WYMAGAŃ

6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Opisu Przedmiotu i Wymagań, dalej zwanego "OPi W". Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania wniosków, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści OPi W wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania wniosków.

6.2. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z odpowiedziami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji OPi W, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

7. O wynikach oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wynikach kwalifikacji do kolejnego etapu, Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski do udziału w postępowaniu.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawcy niezaproszonego do dialogu uznaje się za odrzucony.

9. O zakończeniu dialogu Zamawiający poinformuje uczestniczących w dialogu Wykonawców.

10. Po zakończeniu dialogu Zamawiający sporządzi Specyfikację Warunków Zamówienia na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu oraz zaprosi do składania ofert Wykonawców z którymi prowadził dialog i którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.

11. ETAP SKŁADANIA OFERT: Zamawiający wraz z ofertą zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

a) oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowił będzie załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia);

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

- art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp,

- art. 109 ust. 1 pkt. 2 lit. a ustawy Pzp,

- art. 109 ust. 1 pkt. 2 lit. b ustawy Pzp,

- art. 109 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed udzieleniem zamówienia Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed udzieleniem zamówienia Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

12. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje nagród.

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie 91.247,72 zł (słownie: dziewięćdziesiąt jeden tysięcy dwieście czterdzieści siedem złotych 72/100).

2. Wykonawca zobowiązany jest na zasadach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do Ogłoszenia, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny maksymalnego wynagrodzenia brutto.