Zakup energii elektrycznej

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej do budynków Oddziałów Regionalnych, Placówek Terenowych oraz Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego na lata 2025-2027.

2. Zamawiający ma obecnie zawarte umowy sprzedaży energii elektrycznej dla:

- Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy, do dnia 31.08.2025 r.,

- Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, do dnia 31.12.2025 r.,

- Centrali i Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 4 do Umowy, do dnia 31.12.2026 r.,

- Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy, zawarte na czas nieoznaczony.

3. Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy wynosi łącznie dla wszystkich obiektów to 4 437 700 k Wh.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.

2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl

3. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), email: oneplace@marketplanet.pl.

4. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3.

5. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.

7. Do oferty należy dołączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru;

2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;

3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 10 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2;

4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy;

5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.

9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu.

10. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.

11. W zakresie Części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.

12. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe, których celem było uzyskanie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej, w tym zwłaszcza do opracowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Do udziału w ww. konsultacjach zgłosiło się dwóch Wykonawców. Pozostałe informacje dot. przedmiotowych konsultacji są dostępne w Systemie zakupowym Zamawiającego pod adresem: https://e-zamowienia.krus.gov.pl.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej do budynków Oddziałów Regionalnych, Placówek Terenowych oraz Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego na lata 2025-2027.

2. Zamawiający ma obecnie zawarte umowy sprzedaży energii elektrycznej dla:

- Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy, do dnia 31.08.2025 r.,

- Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, do dnia 31.12.2025 r.,

- Centrali i Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 4 do Umowy, do dnia 31.12.2026 r.,

- Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy, zawarte na czas nieoznaczony.

3. Zamawiający nie planuje obecnie zmiany grupy taryfowej. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany taryfy i mocy umownej, w ciągu trwania Umowy Zakupu Energii Elektrycznej z wybranym Wykonawcą, w obrębie grup taryfowych ujętych w Załącznikach nr 1 - 4 do Umowy, bez konieczności renegocjowania warunków Umowy. Zamawiający poczyni odpowiednie ustalenia samodzielnie z OSD. O odpowiednich zmianach zostanie także poinformowany Wykonawca, a ewentualne zmiany zostaną uwzględnione we właściwym załączniku do Umowy Zakupu Energii Elektrycznej. Zmiana taryfy j i mocy umownej nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający organizacyjnie wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową.

4. Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy wynosi łącznie dla wszystkich obiektów to 4 437 700 k Wh. Nie stanowi ona dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb. Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowaną w przetargu cenę energii.

5. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej i po wyczerpaniu się szacunkowej ilości energii elektrycznej, o której mowa w pkt 4, Zamawiający w okresie realizacji Umowy, zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zakupionej energii elektrycznej na warunkach określonych w Umowie, tj. po cenie jednostkowej netto za k Wh obowiązującej w okresie trwania Umowy. Ilość energii elektrycznej uwzględniona w prawie opcji wynosi maksymalnie 2 956 200 k Wh.

6. Zwiększenie zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej, o którym mowa w pkt 5 i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. Zamówienie w ramach prawa opcji zostanie uruchomione poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, w terminie 30 dni przed przewidywanym wyczerpaniem się szacowanego limitu określonego w pkt 4.

7. Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi dla:

- Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy nie wcześniej niż od dnia 01.09.2025 r. do dnia 31.12.2027 r. lub do końca okresu rozliczeniowego, o którym mowa w § 6 ust. 3 PPU (dotyczy ewentualnego wcześniejszego wyczerpania szacunkowej wartości Umowy), z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. - Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2027 r. lub do końca okresu rozliczeniowego ,o którym mowa w § 6 ust. 3 PPU (dotyczy ewentualnego wcześniejszego wyczerpania szacunkowej wartości Umowy), z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. - Centrali i Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 4 do Umowy nie wcześniej niż od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. lub do końca okresu rozliczeniowego, o którym mowa w § 6 ust. 3 PPU (dotyczy ewentualnego wcześniejszego wyczerpania szacunkowej wartości Umowy), z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. - Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy oraz siedzib Oddziałów Regionalnych i Placówek Terenowych nie wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy (np. nowo wybudowanych) nie wcześniej niż od dnia 1.01.2026 r. do dnia 31.12.2027 r. lub do końca okresu rozliczeniowego, o którym mowa w § 6 ust. 3 PPU (dotyczy ewentualnego wcześniejszego wyczerpania szacunkowej wartości Umowy), z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Zamawiający zastrzega prawo włączania do umowy przedmiotowych lokalizacji po rozwiązaniu przez Zamawiającego umów kompleksowych.

8. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi po przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy oraz po spełnieniu wszystkich warunków korzystania z sieci OSD. Centrala KRUS oraz Oddziały Regionalne KRUS, wskazane w Załącznikach 1 - 4 do Umowy, przekażą wybranemu Wykonawcy wszystkie informacje i dokumenty niezbędne do prawidłowego zgłoszenia sprzedawcy z zachowaniem terminów wynikających z przepisów prawa. Wybrany Wykonawca dołoży należytej staranności, aby przeprowadzić zmianę sprzedawcy w określonym terminie.

1. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej i po wyczerpaniu się szacunkowej ilości energii elektrycznej, o której mowa w Sekcji 5.1 pkt 4 Ogłoszenia, Zamawiający w okresie realizacji Umowy zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zakupionej energii elektrycznej na warunkach określonych w Umowie, tj. po cenie jednostkowej netto za k Wh obowiązującej w okresie trwania Umowy. Ilość energii elektrycznej uwzględniona w prawie opcji wynosi maksymalnie 2 956 200 k Wh.

2. Zwiększenie ilości zakupionej energii i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. Zamówienie w ramach prawa opcji zostanie uruchomione poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, w terminie 30 dni przed przewidywanym wyczerpaniem się szacowanego limitu określonego w Sekcji 5.1 pkt 4 Ogłoszenia.

3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji oraz nie przysługuje mu prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji Umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący:

- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, wymaganą przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 poz. 266 z późn. zm.).

2. Sposób spełniania warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

- warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, przy czym warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca posiadający wymagane uprawnienia zrealizuje to zamówienie. W takim przypadku do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie warunku dotyczącego wymaganych uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający będzie wymagał przedłożenia aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, wymaganą przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U.2024 r. poz. 266 z późn. zm.).