ZORGANIZOWANIE I ADMINISTROWANIE STREFĄ PŁATNEGO PARKOWANIA ORAZ PŁATNYMI PARKINGAMI MIEJSKIMI NA TERENIE MIASTA MIKOŁAJKI

Opis zamówienia przed modyfikacją. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i administrowaniu Strefą Płatnego Parkowania (SPP) oraz Płatnymi Parkingami Miejskimi (PP) na terenie miasta Mikołajki w latach 2025 – 2028.

1.1. Zakres przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego (część gwarantowana) oraz z zamówienia objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji):

1) Zamówienie podstawowe (część gwarantowana) obejmuje: Zorganizowanie i administrowanie Sezonową Strefą Płatnego Parkowania (SSPP) oraz Płatnymi Parkingami Miejskimi (PP) na terenie miasta Mikołajki w sezonach wiosenno-letnich 2025 – 2028 w poniższych okresach:

a) zorganizowanie SSPP i PP – w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy z wyłączeniem montażu urządzeń, o których mowa w rozdziale II ust. 1.6. pkt 3) Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do swz). Uwaga: urządzenia, o których mowa w rozdziale II ust. 1.6. pkt 3) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, mogą zostać umieszczone do dnia 20.04.2026 r.

b) Termin funkcjonowania i obsługi SSPP i PP w 2025 r. od dnia wdrożenia organizacji ruchu drogowego oraz umieszczenia urządzeń do obsługi parkingów do 30.09.2025r.

c) Termin funkcjonowania i obsługi SSPP i PP w 2026 r. od 01.05.2026 r. - 30.09.2026r.

d) Termin funkcjonowania i obsługi SSPP i PP w 2027 r. od 01.05.2027 r. - 30.09.2027r.

e) Termin funkcjonowania i obsługi SSPP i PP w 2028 r. od 01.05.2028 r. - 30.09.2028r.

2) Zamówienie objęte prawem opcji (część objęta prawem opcji): Zorganizowanie i administrowanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) oraz Płatnymi Parkingami Miejskimi (PP) na terenie miasta Mikołajki w poniższych okresach:

a) Termin zorganizowania, funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2026 r. od 01.01.2026 r. - 30.04.2026r. oraz 01.10.2026 r. – 31.12.2026r.

b) Termin funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2027 r. od 01.01.2027 r. - 30.04.2027r. oraz 01.10.2027r – 31.12.2027 r.

c) Termin funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2028 r. od 01.01.2028 r. - 30.04.2028r. oraz 01.10.2028 r. – 31.12.2028 r..

1.2 Do SSPP i SPP zostanie włączone ok. 165 miejsc parkingowych, a do płatnych parkingów ok. 105 miejsc parkingowych.

1.3 W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nazwa „Sezonowa Strefa Płatnego Parkowania” zostanie zmieniona na „Strefa Płatnego Parkowania”.

2. Zamówienie podstawowe będzie realizowane w oparciu o:

a) uchwałę Nr XXXIII/9/2022 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie ustalenia sezonowej strefy płatnego parkowania, stawek opłat za postój pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wysokości opłaty dodatkowej oraz sposobie ich pobierania,

b) uchwałę nr X/78/2024 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 29 listopada 2024 r. w sprawie zmiany uchwały z dnia 3 marca 2022 r. nr XXXIII/9/2022 Rady Miejskiej w Mikołajkach w sprawie ustalenia sezonowej strefy płatnego parkowania, stawek opłat za postój pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wysokości opłaty dodatkowej oraz sposobie ich pobierania,

c) Zarządzenie nr 42/2025 Burmistrza Miasta Mikołajki nr z dnia 15.04.2025r. w sprawie wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów na parkingach gminnych, wyznaczające obszar oraz zasady funkcjonowania Płatnych Parkingów (PP) na terenie Mikołajek. - Niniejsze uchwały oraz Zarządzenie stanowią załączniki do SWZ.

3. Informacje w zakresie zamówienia objętego prawem opcji:

3.1. Zamawiający planuje podjęcie uchwały oraz zarządzenia, wprowadzających w 2026 roku Strefę Płatnego Parkowania (zwaną dalej SPP) poprzez co zostanie wprowadzony całoroczny pobór opłat w SPP oraz na Płatnych Parkingach Miejskich (PP). Założeniem do wysokości opłat będą uchwały wskazane w ust. 2 niniejszego rozdziału.

3.2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie będą obowiązywały poniższe wymagania zamówienia podstawowego (określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) w zakresie:

1) rozdziału I – w ust. 1.1 pkt 1) nie będą obowiązywać lit c, d, e;

2) rozdziału II - nie będą obowiązywać ust. 1.2. oraz ust. 1.5.;

3) rozdziału II - ust. 1.6. nie będzie obowiązywać w zakresie każdorazowego wyposażenia i zamontowania przed terminem rozpoczęcia funkcjonowania SSPP i PP (urządzenia pozostaną zamontowane przez cały okres trwania umowy w sposób i na warunkach określonych w ust. 1.6. pkt 1 – 4);

4) rozdziału II ust. 1.7. oraz innych ust. odnoszących się do terminu obowiązywania SSPP i PP, - pozostałe wymagania zamówienia podstawowego określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia znajdują zastosowanie dla zamówienia objętego prawem opcji.

3.3 Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji do dnia 31.10.2025 r.

4. Szczegółowy zakres zadań i czynności został określony w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Opis zamówienia po modyfikacji tj. punktów, które zostały zmienione: Pkt 1.2 Do SSPP i SPP zostanie włączone ok. 165 miejsc parkingowych, a do płatnych parkingów ok. 85 miejsc parkingowych. Pkt 2 lit. c) Zarządzenie nr 42/2025 Burmistrza Miasta Mikołajki nr z dnia 15.04.2025r. w sprawie wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów na parkingach gminnych, wyznaczające obszar oraz zasady funkcjonowania Płatnych Parkingów (PP) na terenie Mikołajek, z wyłączeniem § 1 ust. 1 pkt 4, § 3 ust. 8 i 9 zarządzenia oraz ust. 11, 12 i 13 załącznika nr 1 do zarządzenia, stanowiącego Regulamin parkingu płatnego.

Opis zamówienia przed modyfikacją: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i administrowaniu Strefą Płatnego Parkowania (SPP) oraz Płatnymi Parkingami Miejskimi (PP) na terenie miasta Mikołajki w latach 2025 – 2028.

1.1. Zakres przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego (część gwarantowana) oraz z zamówienia objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji):

1) Zamówienie podstawowe (część gwarantowana) obejmuje: Zorganizowanie i administrowanie Sezonową Strefą Płatnego Parkowania (SSPP) oraz Płatnymi Parkingami Miejskimi (PP) na terenie miasta Mikołajki w sezonach wiosenno-letnich 2025 – 2028 w poniższych okresach:

a) zorganizowanie SSPP i PP – w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy z wyłączeniem montażu urządzeń, o których mowa w rozdziale II ust. 1.6. pkt 3) Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do swz). Uwaga: urządzenia, o których mowa w rozdziale II ust. 1.6. pkt 3) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, mogą zostać umieszczone do dnia 20.04.2026 r.

b) Termin funkcjonowania i obsługi SSPP i PP w 2025 r. od dnia wdrożenia organizacji ruchu drogowego oraz umieszczenia urządzeń do obsługi parkingów do 30.09.2025r.

c) Termin funkcjonowania i obsługi SSPP i PP w 2026 r. od 01.05.2026 r. - 30.09.2026r.

d) Termin funkcjonowania i obsługi SSPP i PP w 2027 r. od 01.05.2027 r. - 30.09.2027r.

e) Termin funkcjonowania i obsługi SSPP i PP w 2028 r. od 01.05.2028 r. - 30.09.2028r.

2) Zamówienie objęte prawem opcji (część objęta prawem opcji): Zorganizowanie i administrowanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) oraz Płatnymi Parkingami Miejskimi (PP) na terenie miasta Mikołajki w poniższych okresach:

a) Termin zorganizowania, funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2026 r. od 01.01.2026 r. - 30.04.2026r. oraz 01.10.2026 r. – 31.12.2026r.

b) Termin funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2027 r. od 01.01.2027 r. - 30.04.2027r. oraz 01.10.2027r – 31.12.2027 r.

c) Termin funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2028 r. od 01.01.2028 r. - 30.04.2028r. oraz 01.10.2028 r. – 31.12.2028 r..

1.2 Do SSPP i SPP zostanie włączone ok. 165 miejsc parkingowych, a do płatnych parkingów ok. 105 miejsc parkingowych.

1.3 W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nazwa „Sezonowa Strefa Płatnego Parkowania” zostanie zmieniona na „Strefa Płatnego Parkowania”.

2. Zamówienie podstawowe będzie realizowane w oparciu o:

a) uchwałę Nr XXXIII/9/2022 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie ustalenia sezonowej strefy płatnego parkowania, stawek opłat za postój pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wysokości opłaty dodatkowej oraz sposobie ich pobierania,

b) uchwałę nr X/78/2024 Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 29 listopada 2024 r. w sprawie zmiany uchwały z dnia 3 marca 2022 r. nr XXXIII/9/2022 Rady Miejskiej w Mikołajkach w sprawie ustalenia sezonowej strefy płatnego parkowania, stawek opłat za postój pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wysokości opłaty dodatkowej oraz sposobie ich pobierania,

c) Zarządzenie nr 42/2025 Burmistrza Miasta Mikołajki nr z dnia 15.04.2025r. w sprawie wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów na parkingach gminnych, wyznaczające obszar oraz zasady funkcjonowania Płatnych Parkingów (PP) na terenie Mikołajek. - Niniejsze uchwały oraz Zarządzenie stanowią załączniki do SWZ.

3. Informacje w zakresie zamówienia objętego prawem opcji:

3.1. Zamawiający planuje podjęcie uchwały oraz zarządzenia, wprowadzających w 2026 roku Strefę Płatnego Parkowania (zwaną dalej SPP) poprzez co zostanie wprowadzony całoroczny pobór opłat w SPP oraz na Płatnych Parkingach Miejskich (PP). Założeniem do wysokości opłat będą uchwały wskazane w ust. 2 niniejszego rozdziału.

3.2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie będą obowiązywały poniższe wymagania zamówienia podstawowego (określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) w zakresie:

1) rozdziału I – w ust. 1.1 pkt 1) nie będą obowiązywać lit c, d, e;

2) rozdziału II - nie będą obowiązywać ust. 1.2. oraz ust. 1.5.;

3) rozdziału II - ust. 1.6. nie będzie obowiązywać w zakresie każdorazowego wyposażenia i zamontowania przed terminem rozpoczęcia funkcjonowania SSPP i PP (urządzenia pozostaną zamontowane przez cały okres trwania umowy w sposób i na warunkach określonych w ust. 1.6. pkt 1 – 4);

4) rozdziału II ust. 1.7. oraz innych ust. odnoszących się do terminu obowiązywania SSPP i PP, - pozostałe wymagania zamówienia podstawowego określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia znajdują zastosowanie dla zamówienia objętego prawem opcji.

3.3 Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji do dnia 31.10.2025 r.

4. Szczegółowy zakres zadań i czynności został określony w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Opis zamówienia po modyfikacji tj. punktów, które zostały zmienione: Pkt 1.2 Do SSPP i SPP zostanie włączone ok. 165 miejsc parkingowych, a do płatnych parkingów ok. 85 miejsc parkingowych. Pkt 2 lit. c) Zarządzenie nr 42/2025 Burmistrza Miasta Mikołajki nr z dnia 15.04.2025r. w sprawie wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów na parkingach gminnych, wyznaczające obszar oraz zasady funkcjonowania Płatnych Parkingów (PP) na terenie Mikołajek, z wyłączeniem § 1 ust. 1 pkt 4, § 3 ust. 8 i 9 zarządzenia oraz ust. 11, 12 i 13 załącznika nr 1 do zarządzenia, stanowiącego Regulamin parkingu płatnego.

Opis opcji przed modyfikacją: Zamówienie objęte prawem opcji (część objęta prawem opcji): Zorganizowanie i administrowanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) oraz Płatnymi Parkingami Miejskimi (PP) na terenie miasta Mikołajki w poniższych okresach:

a) Termin zorganizowania, funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2026 r. od 01.01.2026 r. - 30.04.2026r. oraz 01.10.2026 r. – 31.12.2026r.

b) Termin funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2027 r. od 01.01.2027 r. - 30.04.2027r. oraz 01.10.2027r – 31.12.2027 r.

c) Termin funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2028 r. od 01.01.2028 r. - 30.04.2028r. oraz 01.10.2028 r. – 31.12.2028 r.. Do SPP zostanie włączone ok. 165 miejsc parkingowych, a do płatnych parkingów ok. 105 miejsc parkingowych. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w terminie do dnia 31.10.2025r. Po upływie tego terminu zamawiający nie będzie mógł skorzystać z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie. Strony dopuszczają możliwość złożenia tego oświadczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy. Opis opcji po modyfikacji: Zamówienie objęte prawem opcji (część objęta prawem opcji): Zorganizowanie i administrowanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) oraz Płatnymi Parkingami Miejskimi (PP) na terenie miasta Mikołajki w poniższych okresach:

a) Termin zorganizowania, funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2026 r. od 01.01.2026 r. - 30.04.2026r. oraz 01.10.2026 r. – 31.12.2026r.

b) Termin funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2027 r. od 01.01.2027 r. - 30.04.2027r. oraz 01.10.2027r – 31.12.2027 r.

c) Termin funkcjonowania i obsługi SPP i PP w 2028 r. od 01.01.2028 r. - 30.04.2028r. oraz 01.10.2028 r. – 31.12.2028 r.. Do SPP zostanie włączone ok. 165 miejsc parkingowych, a do płatnych parkingów ok. 85 miejsc parkingowych. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w terminie do dnia 31.10.2025r. Po upływie tego terminu zamawiający nie będzie mógł skorzystać z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie. Strony dopuszczają możliwość złożenia tego oświadczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy.

Termin wdrożenia stref SSPP oraz PP (T) – waga 20,00 punktów Niniejsze kryterium będzie rozpatrywane według poniższej punktacji:

• do 21 dni od podpisania umowy – 20 pkt

• od 22 do 25 dni od podpisania umowy – 10 pkt

• od 26 do 29 dni od podpisania umowy – 5 pkt

• w 30 dniu od podpisania umowy – 0 pkt

Montaż urządzeń fizycznie ograniczających wjazd/wyjazd - szlabanów (M) – waga 20,00 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznane w następujący sposób:

• Zastosowanie urządzeń – 20 pkt

• Brak urządzeń – 0 pkt

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia .

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SWZ, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.