Dostawa sprzętu i oprogramowania do pracowni VR z montażem i uruchomieniem

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;

4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;

6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;

8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.

10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Jednolity europejski dokument zamówienia

2. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG 3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna)

5. Formularz Asortymentowo-Cenowy Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:

1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej

2. Wykaz dostaw lub usług

3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

4. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej

5. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument

6. Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy

7. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym Warunki udziału w postępowaniu: Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Posiadanie zdolności finansowej gwarantujące należyte wykonanie zamówienia, tj. wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co naj-mniej 1 000 000,00 zł (miliona złotych 00/100) Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu skła-dania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wy-konał 1 dostawę symulatorów VR (w ramach 1 umowy), o wartości min. 1 000 000,00 zł brutto, polegające na dostarczeniu i wdrożeniu oprogramowania VR wraz z udzieleniem licencji i świadczeniem usługi opieki serwisowej, która zawierała dostawę przynajmniej dwóch symulatorów objętych niniejszym postępowaniem tj.: symulator VR odczuć osoby z ograniczeniami sprawności, symulator VR procedur ratunkowych i medycznych, symulator VR z procedur zabezpieczania danych cyfrowych.

Liczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 20. gdzie:

- Ozn war2 - Termin wdrożenia Liczba punktów = T gdzie:

- 10 punktów otrzyma Wykonawca, który skróci termin o 10 dni,

- 20 punktów otrzyma Wykonawca, który skróci termin o 20 dni.