Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Szamockiej 3, 5 i przy ul. Podskarbińskiej 25a w Warszawie oraz w Osuchowie k. Mszczonowa, ul. Mszczonowska 23 na lata 2025-2028
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 18.06.2025
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 01.07.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 1 dzień.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w następujących lokalizacjach:
a) Centrala ZUS, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa,
b) Budynek Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią, ul. Podskarbińska 25a, Warszawa,
c) Centralny Ośrodek Szkoleniowy, 96-323 Osuchów, ul. Mszczonowska 23
poprzez:
1. Zapewnienie bezpośredniej, stałej, całodobowej ochrony fizycznej, dozoru ww. obiektów oraz przebywających w nich pracowników i osób trzecich,
2. Monitoring systemów alarmowych, tj.: nieprzerwaną obserwację i weryfikację sygnałów alarmowych, przesyłanych przez urządzenia i systemy alarmowe zainstalowane w chronionym obiekcie oraz reagowanie na sygnały alarmowe skierowaniem do obiektu grupy interwencyjnej,
3. Monitoring wizyjny, czyli bieżącą obserwację obrazu z kamer zainstalowanych w chronionym obiekcie,
4. Podejmowanie działań grup interwencyjnych, tj.: doraźne przybycie grupy interwencyjnej do chronionego obiektu.
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie przez Wykonawcę ww. usług całodobowo (w zakresie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej - zgodnie z godzinami funkcjonowania posterunków), przez wszystkie dni tygodnia w danym roku.
Planowana liczba roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy wynosi: 202 224.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:
1)wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej, w związku ze szczególnymi potrzebami, tj. w przypadku pracy w obiektach w dni wolne od pracy, organizacji spotkań wymagających dodatkowego zabezpieczenia, prowadzenia w obiektach robót budowlanych, prac naprawczych, serwisowych i innych, których wykonanie musi zostać zrealizowane po godzinach funkcjonowania.
Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku ze szczególnymi potrzebami Zamawiającego nie przekroczy 648 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy.
2)wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1572 ze zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218).
Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku z sytuacją opisaną powyżej nie przekroczy 7 237 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający przeznacza następującą kwotę na sfinansowanie zamówienia podstawowego: 11 814 937,20 zł z podatkiem VAT .
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie przepisów art. 359 pkt 1 ustawy Pzp oraz art. 360 pkt 2) i pkt 3) ustawy Pzp.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 1 dzień
- Numer referencyjny
- 993200.271.100.2025-DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony18.06.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony01.07.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany1 dzień
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- sekretariat DZP@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Szamockiej 3, 5 i przy ul. Podskarbińskiej 25a w Warszawie oraz w Osuchowie k. Mszczonowa, ul. Mszczonowska 23 na lata 2025-2028
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w następujących lokalizacjach:
a) Centrala ZUS, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa,
b) Budynek Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią, ul. Podskarbińska 25a, Warszawa,
c) Centralny Ośrodek Szkoleniowy, 96-323 Osuchów, ul. Mszczonowska 23 poprzez: 1. Zapewnienie bezpośredniej, stałej, całodobowej ochrony fizycznej, dozoru ww. obiektów oraz przebywających w nich pracowników i osób trzecich, 2. Monitoring systemów alarmowych, tj.: nieprzerwaną obserwację i weryfikację sygnałów alarmowych, przesyłanych przez urządzenia i systemy alarmowe zainstalowane w chronionym obiekcie oraz reagowanie na sygnały alarmowe skierowaniem do obiektu grupy interwencyjnej, 3. Monitoring wizyjny, czyli bieżącą obserwację obrazu z kamer zainstalowanych w chronionym obiekcie, 4. Podejmowanie działań grup interwencyjnych, tj.: doraźne przybycie grupy interwencyjnej do chronionego obiektu. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie przez Wykonawcę ww. usług całodobowo (w zakresie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej - zgodnie z godzinami funkcjonowania posterunków), przez wszystkie dni tygodnia w danym roku. Planowana liczba roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy wynosi: 202 224. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: 1)wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej, w związku ze szczególnymi potrzebami, tj. w przypadku pracy w obiektach w dni wolne od pracy, organizacji spotkań wymagających dodatkowego zabezpieczenia, prowadzenia w obiektach robót budowlanych, prac naprawczych, serwisowych i innych, których wykonanie musi zostać zrealizowane po godzinach funkcjonowania. Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku ze szczególnymi potrzebami Zamawiającego nie przekroczy 648 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy. 2)wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1572 ze zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218). Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku z sytuacją opisaną powyżej nie przekroczy 7 237 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Zamawiający przeznacza następującą kwotę na sfinansowanie zamówienia podstawowego: 11 814 937,20 zł z podatkiem VAT . Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie przepisów art. 359 pkt 1 ustawy Pzp oraz art. 360 pkt 2) i pkt 3) ustawy Pzp.
- Identyfikator procedury
- 93814846-e5e3-4a7f-b609-1be874df059a
- Poprzednie ogłoszenie
- 238597-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.100.2025-DZP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu , 79715000 Usługi patrolowe
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- ul. Szamocka 3, 5 w Warszawie, ul. Podskarbińska 25a w Warszawie, ul. Mszczonowska 23 w Osuchowie k. Mszczonowa
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Szamockiej 3, 5 i przy ul. Podskarbińskiej 25a w Warszawie oraz w Osuchowie k. Mszczonowa, ul. Mszczonowska 23 na lata 2025-2028
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów i pomieszczeń Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w następujących lokalizacjach:
a) Centrala ZUS, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa,
b) Budynek Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią, ul. Podskarbińska 25a, Warszawa,
c) Centralny Ośrodek Szkoleniowy, 96-323 Osuchów, ul. Mszczonowska 23 poprzez: 1. Zapewnienie bezpośredniej, stałej, całodobowej ochrony fizycznej, dozoru ww. obiektów oraz przebywających w nich pracowników i osób trzecich, 2. Monitoring systemów alarmowych, tj.: nieprzerwaną obserwację i weryfikację sygnałów alarmowych, przesyłanych przez urządzenia i systemy alarmowe zainstalowane w chronionym obiekcie oraz reagowanie na sygnały alarmowe skierowaniem do obiektu grupy interwencyjnej, 3. Monitoring wizyjny, czyli bieżącą obserwację obrazu z kamer zainstalowanych w chronionym obiekcie, 4. Podejmowanie działań grup interwencyjnych, tj.: doraźne przybycie grupy interwencyjnej do chronionego obiektu. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie przez Wykonawcę ww. usług całodobowo (w zakresie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej - zgodnie z godzinami funkcjonowania posterunków), przez wszystkie dni tygodnia w danym roku. Planowana liczba roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy wynosi: 202 224. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: 1)wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej, w związku ze szczególnymi potrzebami, tj. w przypadku pracy w obiektach w dni wolne od pracy, organizacji spotkań wymagających dodatkowego zabezpieczenia, prowadzenia w obiektach robót budowlanych, prac naprawczych, serwisowych i innych, których wykonanie musi zostać zrealizowane po godzinach funkcjonowania. Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku ze szczególnymi potrzebami Zamawiającego nie przekroczy 648 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy. 2)wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1572 ze zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218). Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku z sytuacją opisaną powyżej nie przekroczy 7 237 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie przepisów art. 359 pkt 1 ustawy Pzp oraz art. 360 pkt 2) i pkt 3) ustawy Pzp.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu , 79715000 Usługi patrolowe
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- ul. Szamocka 3, 5 w Warszawie, ul. Podskarbińska 25a w Warszawie, ul. Mszczonowska 23 w Osuchowie k. Mszczonowa
- Okres obowiązywania
- 1 096 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Umowa będzie obowiązywała 1096 dni od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.06.2025 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe zadanie w postaci stałej ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia z wyłączeniem monitoringu systemów alarmowych oraz grupy interwencyjnej.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 240 przetargów i opublikował 531 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 25% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 47 dni po terminie składania ofert (mediana z 178 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- ARMA Service Sp. z o.o.1 wygrana
- Centrum Szkoleniowe Eurowiedza Sp. z o.o.1 wygrana
- ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.1 wygrana
- FM Integrated Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
- IBD Business School Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,3 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne