Dostawa fabrycznie nowego sprzętu do bieżących prac utrzymaniowych na drogach wojewódzkich z podziałem na zadania

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami:

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy, znajdującej się pod adresem: platformazakupowa.pl (zwanej dalej: „Platformą”).

2) Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

4) Komunikacja odbywa się za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

5) Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

2. Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

4. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

5. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

8. Zalecane formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, natomiast zalecane formaty ewentualnej kompresji danych: .zip; .7 Z.

9. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

10. Ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB.

Zadanie nr 1 – Dostawa kosiarki bijakowej na ramieniu hydraulicznym z głowicą tnącą wraz z chłodnicą oleju hydraulicznego oraz joystickiem sterującym – 1 szt.:

1) Ramię hydrauliczne musi być fabrycznie nowe, rok produkcji 2025, kompatybilne z oferowaną głowicą tnącą oraz o parametrach technicznych opisanych w Rozdziale C SWZ.

2) Głowica mulczująca (tnąca) do krzaków i traw musi być fabrycznie nowa, rok produkcji 2025, kompatybilna z oferowanym ramieniem hydraulicznym oraz o parametrach technicznych opisanych w Rozdziale C SWZ.

3) Wykonawca wraz z dostawą sprzętu winien dostarczyć wszelkie dokumenty, świadectwa, instrukcje, kartę lub książkę gwarancyjną, informacje o okresowych przeglądach serwisowych, szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji sprzętu, katalog części zamiennych, świadectwo zgodności, książkę serwisową oraz inne wymagane dokumenty, pozwalające Zamawiającemu w zgodzie z przepisami prawa polskiego na eksploatację urządzenia. Dokumenty powinny być dostarczone w języku polskim.

4) Wykonawca dokona dostawy oraz rozładunku przedmiotu zamówienia na własny koszt, zapewniając należyte jego zabezpieczenie w czasie transportu oraz przy załadunku i rozładunku.

5) Adres dostawy: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, ul. Szosa Połczyńska 57, 78-200 Białogard, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08:00 do 14:00, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o terminie dostawy (należy uwzględnić czas szkolenia – min. 2 godziny).

Zadanie nr 2 – Dostawa kosiarki bijakowej montowanej na tylny TUZ ciągnika rolniczego – 1 szt.:

1) Kosiarka bijakowa zaciągnikowa boczna musi być fabrycznie nowa, rok produkcji 2025 oraz o parametrach technicznych opisanych w Rozdziale C SWZ.

2) Kosiarka musi być kompatybilna i montowana na ciągniku o mocy powyżej 90 KM do 110 KM.

3) Wykonawca wraz z dostawą kosiarki winien dostarczyć wszelkie dokumenty, świadectwa, instrukcje, kartę lub książkę gwarancyjną, informacje o okresowych przeglądach serwisowych, szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji sprzętu, katalog części zamiennych, świadectwo zgodności, książkę serwisową oraz inne wymagane dokumenty, pozwalające Zamawiającemu w zgodzie z przepisami prawa polskiego na eksploatację urządzenia. Dokumenty powinny być dostarczone w języku polskim.

4) Wykonawca dokona dostawy oraz rozładunku przedmiotu zamówienia na własny koszt, zapewniając należyte jego zabezpieczenie w czasie transportu oraz przy załadunku i rozładunku.

5) Adres dostawy: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74 – 500 Chojna, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08:00 do 14:00, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o terminie dostawy (należy uwzględnić czas szkolenia – min. 2 godziny).

Zadanie nr 3 – Dostawa przyczepy rolniczej – wywrotka trójstronna 6 tonowa – 1 szt.:

1) Przyczepa rolnicza musi być fabrycznie nowa, rok produkcji nie starszy niż 2025 oraz o parametrach technicznych opisanych w Rozdziale C SWZ.

2) Przyczepa musi posiadać dokumenty umożliwiające rejestrację i poruszanie się po drogach publicznych na terenie Polski. Przyczepa musi być wyposażona we wszystkie instalacje i urządzenia, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, pełne instrukcje techniczno-eksploatacyjne w języku polskim, książki gwarancyjne, książki serwisowe, certyfikaty bezpieczeństwa CE (deklaracje zgodności) – wszystkie dokumenty musza być przetłumaczone na język polski.

3) Wykonawca wraz z dostawą przyczepy musi dostarczyć wszystkie instrukcje, kartę lub książkę gwarancyjną, informacje o okresowych przeglądach serwisowych, szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji sprzętu, książkę serwisową oraz inne wymagane dokumenty, pozwalające Zamawiającemu w zgodzie z przepisami prawa polskiego na eksploatację przyczepy. Dokumenty powinny być dostarczone w języku polskim.

4) Wykonawca dokona dostawy oraz rozładunku przedmiotu zamówienia na własny koszt, zapewniając należyte jego zabezpieczenie w czasie transportu oraz przy załadunku i rozładunku.

5) Adres dostawy: Obwód Drogowy w Nowogardzie, ul. Pileckiego 24, 72 – 200 Nowogard, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08:00 do 14:00, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o terminie dostawy.

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1.1-1.3 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca podał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 2).

1. Umowa może ulec zmianie w przypadku zaistnienia n. w. okoliczności:

1) zmianie uległy: adres/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy oraz inne dane ujawnione w rejestrach publicznych,

2) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy,

3) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy, mogące między innymi rzutować na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy - zmiany polegać będą na dostosowaniu umowy do zmienionych przepisów prawa z zachowaniem ogólnego charakteru umowy.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.