Dostawa systemu służącego do przechwytywania i rozpoznawania tablic rejestracyjnych (LPR) wykorzystujący strumień danych w technologii IP (Real Time Stream Protocol) wygenerowany za pośrednictwem Systemu Synology Surveilliance Station

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formule pod klucz (dostosowanego do potrzeb użytkownika i spełniającego jego warunki systemu) systemu rozpoznawania i analityki tablic rejestracyjnych oraz danych skojarzonych. Zadanie obejmuje wdrożenie kompletnej aplikacji spełniając wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 SWZ) wraz z infrastrukturą sprzętową oraz szkolenia.

2. Realizacja zamówienia obejmuje:

1) analizę potrzeb zamawiającego 2) zaprojektowanie systemu zgodnie z potrzebami zamawiającego 3) przygotowanie dokumentacji systemu (dokumentacja projektowa)

4) dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie systemu testowego 5) analizę uwag zamawiającego wniesionych podczas eksploatacji systemu testowego 6) dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie systemu produkcyjnego uwzględniającego uwagi zamawiającego 7) aktualizację dokumentacji systemu (dokumentacja powykonawcza) oraz sporządzenie dokumentacji eksploatacyjnej 8) szkolenia dla przedstawicieli Zamawiającego 9) świadczenie usług gwarancyjnych wraz z usługami wsparcia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wszelkie wymagania dla zamawianego systemu zawiera załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

4. Wszystkie dostarczone produkty:

a) muszą być fabrycznie nowe, nieużywane w innych projektach oraz nie starsze niż 24 miesięcy od daty produkcji,

b) będą pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucji na Polskę lub Unię Europejską dla danego producenta,

c) zarówno Urządzenia, jak i ich elementy składowe wraz z systemami operacyjnymi oraz aplikacjami nie mogą znajdować się na aktualnej, na czas składania ofert liście elementów producenta przewidzianych do wycofania z produkcji, sprzedaży lub serwisowania

5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na dostarczony system zgodnie z danymi zawartymi w załączniku nr 2 SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), jednak nie krótszej niż 3 lat od daty zatwierdzenia końcowego protokołu odbioru, w tym do świadczenia usługi opieki autorskiej. Uwaga! Zamawiający przewiduje prawo opcji w powyższym zakresie, zgodnie z opisem zawartym w pkt IV.3 - Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji.

6. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewnia co najmniej 300 godzin pracy programistów/ inżynierów na poprawki i modyfikacje nie mieszczące się w zakresie opieki autorskiej lub gwarancji. Zamawiający nie dopuszcza, aby w roboczogodzinę wsparcia wliczać czas dojazdu. Uwaga! Zamawiający przewiduje prawo opcji w powyższym zakresie, zgodnie z opisem zawartym w pkt IV.3 - Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji.

7. Wszystkie dostarczone produkty i komponenty podlegają usłudze analizy, projektowania, instalacji, konfiguracji i wdrożenia w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, ul. Mogilska 109. W ramach usługi instalacji Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia urządzenia do zasilania, konfiguracji systemu oraz przeprowadzenia testów funkcjonalnych. UPS musi zawierać dokumentację techniczną w języku polskim, w tym instrukcję obsługi, schemat połączeń. Koszty transportu ponosi Wykonawca.

2. Termin wykonania zamówienia; Termin realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 18 tygodni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r.

2. Termin, o którym mowa w ust. 1 jest terminem zakończenia testów akceptacyjnych i odbioru całego Systemu.

3. Terminy zakończenia poszczególnych etapów realizacji Systemu określa harmonogram realizacji Umowy, przy uwzględnieniu założeń:

1) ETAP_1 – przeprowadzenie analizy i przygotowanie dokumentacji projektowej - do 3 tygodni od daty zawarcia umowy,

2) ETAP_2 – dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie systemu testowego – do 8 tygodni od daty zawarcia umowy,

3) ETAP_3 – dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie systemu produkcyjnego uwzględniającego uwagi zamawiającego wniesione na etapie testów – do 16 tygodni od daty zawarcia umowy;

4) ETAP_4 – aktualizacja dokumentacji systemu, sporządzenie dokumentacji eksploatacyjnej, testy akceptacyjne, odbiory – do 18 tygodni od daty zawarcia umowy.

4. Testy skuteczności działania systemu pod kątem odczytywania tablic rejestracyjnych będą realizowane w oparciu o filmy (strumienie) przygotowane przez Zamawiającego. Przykładowe filmy (strumienie) są załącznikiem do Opisu Przedmiotu Zamówienia.

5. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do przystąpienia do testów odbiorowych.

6. W każdej z powyższej listy zagadnień testów odbiorowych muszą zostać przeprowadzone co najmniej trzy iteracje. Testy odbiorowe wykonuje Wykonawca pod nadzorem Zamawiającego.

7. Pozytywny wynik wszystkich testów odbiorowych będzie podstawą do sporządzenia protokołu odbioru systemu. Zamawiający informuję, że z zgodnie z art. 84 Ustawy Prawo zamówień publicznych przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe, których celem było uzyskanie informacji i doradztwa w zakresie możliwości systemu, poziomu modyfikacji systemu (dostosowanie parametrów systemu do potrzeb zamawiającego), testowania systemu (stworzenie środowiska testowego celem sprawdzenia parametrów analityczno-technicznych) oraz wdrożenia systemu (określenie terminu realizacji zamówienia oraz jego wdrożenia. Zamawiający informuje, że udział we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest traktowany jako zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy (uczestnicy), którzy brali udział w zorganizowanych Konsultacjach są zobowiązani uwzględnić ten fakt przy wypełnianiu formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Jednocześnie Zamawiający podjął niezbędne środki w celu zapewnienia, że udział tychże Wykonawców (uczestników) w planowanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie zakłóci konkurencji. Zamawiający w dokumentach przetargowych umieścił istotne informacje, które przekazał lub uzyskał w związku z zaangażowaniem Wykonawców (uczestników) w przygotowanie postępowania oraz wyznaczył odpowiedni termin na złożenie ofert.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formule pod klucz (dostosowanego do potrzeb użytkownika i spełniającego jego warunki systemu) systemu rozpoznawania i analityki tablic rejestracyjnych oraz danych skojarzonych. Zadanie obejmuje wdrożenie kompletnej aplikacji spełniając wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 SWZ) wraz z infrastrukturą sprzętową oraz szkolenia.

2. Realizacja zamówienia obejmuje:

1) analizę potrzeb zamawiającego 2) zaprojektowanie systemu zgodnie z potrzebami zamawiającego 3) przygotowanie dokumentacji systemu (dokumentacja projektowa)

4) dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie systemu testowego 5) analizę uwag zamawiającego wniesionych podczas eksploatacji systemu testowego 6) dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie systemu produkcyjnego uwzględniającego uwagi zamawiającego 7) aktualizację dokumentacji systemu (dokumentacja powykonawcza) oraz sporządzenie dokumentacji eksploatacyjnej 8) szkolenia dla przedstawicieli Zamawiającego 9) świadczenie usług gwarancyjnych wraz z usługami wsparcia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wszelkie wymagania dla zamawianego systemu zawiera załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

4. Wszystkie dostarczone produkty:

a) muszą być fabrycznie nowe, nieużywane w innych projektach oraz nie starsze niż 24 miesięcy od daty produkcji,

b) będą pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucji na Polskę lub Unię Europejską dla danego producenta,

c) zarówno Urządzenia, jak i ich elementy składowe wraz z systemami operacyjnymi oraz aplikacjami nie mogą znajdować się na aktualnej, na czas składania ofert liście elementów producenta przewidzianych do wycofania z produkcji, sprzedaży lub serwisowania

5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na dostarczony system zgodnie z danymi zawartymi w załączniku nr 2 SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), jednak nie krótszej niż 3 lat od daty zatwierdzenia końcowego protokołu odbioru, w tym do świadczenia usługi opieki autorskiej. Uwaga! Zamawiający przewiduje prawo opcji w powyższym zakresie, zgodnie z opisem zawartym w pkt IV.3 - Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji.

6. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewnia co najmniej 300 godzin pracy programistów/ inżynierów na poprawki i modyfikacje nie mieszczące się w zakresie opieki autorskiej lub gwarancji. Zamawiający nie dopuszcza, aby w roboczogodzinę wsparcia wliczać czas dojazdu. Uwaga! Zamawiający przewiduje prawo opcji w powyższym zakresie, zgodnie z opisem zawartym w pkt IV.3 - Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji.

7. Wszystkie dostarczone produkty i komponenty podlegają usłudze analizy, projektowania, instalacji, konfiguracji i wdrożenia w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, ul. Mogilska 109. W ramach usługi instalacji Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia urządzenia do zasilania, konfiguracji systemu oraz przeprowadzenia testów funkcjonalnych. UPS musi zawierać dokumentację techniczną w języku polskim, w tym instrukcję obsługi, schemat połączeń. Koszty transportu ponosi Wykonawca.

2. Termin wykonania zamówienia; Termin realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 18 tygodni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r.

2. Termin, o którym mowa w ust. 1 jest terminem zakończenia testów akceptacyjnych i odbioru całego Systemu.

3. Terminy zakończenia poszczególnych etapów realizacji Systemu określa harmonogram realizacji Umowy, przy uwzględnieniu założeń:

1) ETAP_1 – przeprowadzenie analizy i przygotowanie dokumentacji projektowej - do 3 tygodni od daty zawarcia umowy,

2) ETAP_2 – dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie systemu testowego – do 8 tygodni od daty zawarcia umowy,

3) ETAP_3 – dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie systemu produkcyjnego uwzględniającego uwagi zamawiającego wniesione na etapie testów – do 16 tygodni od daty zawarcia umowy;

4) ETAP_4 – aktualizacja dokumentacji systemu, sporządzenie dokumentacji eksploatacyjnej, testy akceptacyjne, odbiory – do 18 tygodni od daty zawarcia umowy.

4. Testy skuteczności działania systemu pod kątem odczytywania tablic rejestracyjnych będą realizowane w oparciu o filmy (strumienie) przygotowane przez Zamawiającego. Przykładowe filmy (strumienie) są załącznikiem do Opisu Przedmiotu Zamówienia.

5. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do przystąpienia do testów odbiorowych.

6. W każdej z powyższej listy zagadnień testów odbiorowych muszą zostać przeprowadzone co najmniej trzy iteracje. Testy odbiorowe wykonuje Wykonawca pod nadzorem Zamawiającego.

7. Pozytywny wynik wszystkich testów odbiorowych będzie podstawą do sporządzenia protokołu odbioru systemu. Zamawiający informuję, że z zgodnie z art. 84 Ustawy Prawo zamówień publicznych przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe, których celem było uzyskanie informacji i doradztwa w zakresie możliwości systemu, poziomu modyfikacji systemu (dostosowanie parametrów systemu do potrzeb zamawiającego), testowania systemu (stworzenie środowiska testowego celem sprawdzenia parametrów analityczno-technicznych) oraz wdrożenia systemu (określenie terminu realizacji zamówienia oraz jego wdrożenia. Zamawiający informuje, że udział we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest traktowany jako zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy (uczestnicy), którzy brali udział w zorganizowanych Konsultacjach są zobowiązani uwzględnić ten fakt przy wypełnianiu formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Jednocześnie Zamawiający podjął niezbędne środki w celu zapewnienia, że udział tychże Wykonawców (uczestników) w planowanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie zakłóci konkurencji. Zamawiający w dokumentach przetargowych umieścił istotne informacje, które przekazał lub uzyskał w związku z zaangażowaniem Wykonawców (uczestników) w przygotowanie postępowania oraz wyznaczył odpowiedni termin na złożenie ofert.

„Kreator szablonów” system będzie posiadał kreator szablonów raportów, który umożliwia użytkownikom łatwe i intuicyjne tworzenie własnych szablonów raportów, które można wykorzystać do generowania dokumentów (eksportowania produktów analizy) z uporządkowanymi danymi. Powinien oferować możliwość dostosowania wyglądu, struktury oraz elementów raportu:

a) Interfejs Użytkownika – pozwalający na wizualne projektowanie raportu.

b) Podgląd na żywo – wyświetlanie finalnej wersji raportu w czasie rzeczywistym.

c) Zarządzanie sekcjami raportu – użytkownik może dodawać i usuwać nagłówki, stopki, tabele, wykresy, listy, pola tekstowe itp.

d) Elementy dynamiczne – pola tekstowe, tabele, wykresy, obrazy, pola do wypełnienia danymi.

e) Obsługa zmiennych i pól dynamicznych – np. {Nazwa Firmy}, {Data}, {Podpis} f) Modularność – użytkownik może tworzyć własne sekcje i wykorzystywać je w różnych raportach. g) Personalizacja Wyglądu h) Style i formatowanie – edycja czcionek, kolorów, marginesów, stylów tabel. i) Logo – dodawanie logotypów, nagłówków firmowych.

j) Układy wielokolumnowe – możliwość tworzenia złożonych struktur raportów.

k) Eksport do różnych formatów – PDF, DOCX, XLSX, CSV, HTML.

l) Drukowanie i podgląd – możliwość generowania wersji do druku.

m) Generowanie raportów cyklicznych – możliwość ustawienia automatycznej wysyłki raportu na email np. co tydzień/miesiąc.

n) Historia wersji – możliwość cofania zmian i przeglądania wcześniejszych wersji szablonu.. Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób: B = 1 pkt Wykonawca otrzyma punkt (punkty) w przypadku złożenia deklaracji, iż ofertowany system będzie realizował tą funkcjonalność, najpóźniej podczas odbioru końcowego. UWAGA! Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy. Jeśli Wykonawca nie określi się w zakresie powyższego kryterium Zamawiający przyjmie, że oferowany przez Wykonawcę system nie spełnia danego kryterium oceny oferty i przyzna w tym kryterium 0 punktów.

„Panel zgłaszania awarii oraz poprawek” Wykonawca udostępni mechanizm online zgłaszania problemów technicznych z systemem, o minimalnych funkcjonalnościach:

a) Dodawanie zgłoszeń – możliwość opisania błędu lub sugerowanej poprawki. Rejestracja zgłoszenia z potwierdzeniem daty i godziny zgłoszenia.

b) Priorytetyzacja – określanie poziomu ważności zgłoszenia przez zgłaszającego.

c) Status zgłoszenia – śledzenie postępu realizacji (np. „Nowe”, „W trakcie”, „Zamknięte”).

d) Załączniki – dodawanie plików pomocniczych (np. zrzutów ekranu, plików debug).

e) Komentarze – komunikacja między użytkownikami a zespołem technicznym. Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób: J = 1 pkt Wykonawca otrzyma punkt (punkty) w przypadku złożenia deklaracji, iż ofertowany system będzie realizował tą funkcjonalność, najpóźniej podczas odbioru końcowego. OPZ. UWAGA! Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy. Jeśli Wykonawca nie określi się w zakresie powyższego kryterium Zamawiający przyjmie, że oferowany przez Wykonawcę system nie spełnia danego kryterium oceny oferty i przyzna w tym kryterium 0 punktów.

1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.