Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda.

1) Zamówienie realizowane będzie w dwóch częściach:

a) Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii.

b) Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub Portugalii.

2) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach jednej części. Złożenie oferty nie obejmującej realizacji całego przedmiotu zamówienia w ramach danej części spowoduje odrzucenie oferty bez dalszego rozpatrywania.

3) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. u. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje:

- zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób

- zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5).

Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 25 liczby osób biorących udział w każdej z wizyt. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdej z wizyt, w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi.

Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części zamówienia opcjonalnego.

2. Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.