Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu dwóch wizyt studyjnych połączonych z wyjazdem turystycznym do Chin dla Słuchaczy Programu MBA-SGH Szkoły Głównej Handlowej

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250008407

Adres Aleja Niepodległości 162, 02-554 Warszawa

Email coz@sgh.waw.pl

Strona WWW www.sgh.waw.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00304927

Data publikacji 23.06.2026 22:56

Kody CPV

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów

63511000-4 Organizacja wycieczek

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Organizacja dwóch wizyt studyjnych z wyjazdem turystycznym do Chin dla grup słuchaczy MBA (25-35 osób każda). Usługa obejmuje rezerwację transportu, noclegów, posiłków, zamawianie spotkań biznesowych oraz obsługę wszystkich formalności związanych z wyjazdem.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w organizacji wyjazdów studyjnych i turystycznych za granicę
• Znajomość procedur i wymogów formalnych związanych z wjazdami do Chin
• Zdolność do koordynacji rezerwacji transportu, hoteli i posiłków dla grupy 25-35 osób
• Możliwość organizacji spotkań biznesowych i wizyt studyjnych u partnerów w Chinach
• Ubezpieczenie uczestników wyjazdu i odpowiedzialność cywilna

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia

W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 190 282,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 56 570,40 PLN do 423 479,00 PLN.

Na podstawie 13 669 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu dwóch wizyt studyjnych połączonych z wyjazdem turystycznym do Chin dla Słuchaczy Programu MBA-SGH Szkoły Głównej Handlowej w dniach 1-10 listopada 2026 roku oraz 31 października-9 listopada 2027 roku. W każdym z dwóch wyjazdów weźmie udział inna grupa co najmniej 25 słuchaczy Programu MBA-SGH (nie więcej jednak niż 35) oraz jeden Przedstawiciel Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie (dalej: Uczestnicy wyjazdu). 2. Termin realizacji zamówienia: a) od dnia zawarcia umowy – rezerwacje i zakupy biletów na środki transportu oraz rezerwacje i przedpłaty za hotele i posiłki, a także umawianie i rezerwowanie spotkań oraz wszelkie działania formalne niezbędne do zapewnienia właściwego przebiegu wizyty;b) termin pobytu w Chinach: 1-10 listopada 2026 r. (wyjazd 1) oraz 31 października-9 listopada 2027 roku (wyjazd 2).

Termin realizacji: do 2027-11-09

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

Oddział zamawiającego

Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001502

Ulica

Aleja Niepodległości 162

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

02-554

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

coz@sgh.waw.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.sgh.waw.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu dwóch wizyt studyjnych połączonych z wyjazdem turystycznym do Chin dla Słuchaczy Programu MBA-SGH Szkoły Głównej Handlowej

Identyfikator postępowania

ocds-148610-16cc756c-9baf-4f5d-874e-f2d2b102f5d2

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00304927

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-23

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/520011

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/520011

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub „Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje, oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl poprzez zakładkę „Pytania / Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail: coz@sgh.waw.pl, przy czym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej.3. Za datę wpływu wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. Za datę wpływu wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej przyjmuje się datę ich wprowadzenia do obiegu elektronicznego.4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Bartłomiej Perzyński, email: coz@sgh.waw.pl lub inna osoba zastępująca.6. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://sgh.eb2b.com.pl/ oraz uznaje go za wiążący. Zamawiający poniżej określa instrukcję korzystania z Platformy Zakupowej w niniejszym postępowaniu: a) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”, przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika na Platformie w przypadku posiadania konta na Platformie;b) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. UWAGA: Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych);c) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu email oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXII SWZ oraz Załączniku nr 7 do SWZ - Wzór umowy.

RODO (ograniczenia stosowania)

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXII SWZ oraz Załączniku nr 7 do SWZ - Wzór umowy.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ACOZ. 25. 1. 35.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu dwóch wizyt studyjnych połączonych z wyjazdem turystycznym do Chin dla Słuchaczy Programu MBA-SGH Szkoły Głównej Handlowej w dniach 1-10 listopada 2026 roku oraz 31 października-9 listopada 2027 roku. W każdym z dwóch wyjazdów weźmie udział inna grupa co najmniej 25 słuchaczy Programu MBA-SGH (nie więcej jednak niż 35) oraz jeden Przedstawiciel Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie (dalej: Uczestnicy wyjazdu). 2. Termin realizacji zamówienia: a) od dnia zawarcia umowy – rezerwacje i zakupy biletów na środki transportu oraz rezerwacje i przedpłaty za hotele i posiłki, a także umawianie i rezerwowanie spotkań oraz wszelkie działania formalne niezbędne do zapewnienia właściwego przebiegu wizyty;b) termin pobytu w Chinach: 1-10 listopada 2026 r. (wyjazd 1) oraz 31 października-9 listopada 2027 roku (wyjazd 2).

Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 63511000-4 - Organizacja wycieczek

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-11-09

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty (dotyczy obu wyjazdów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Cena oferty brutto (C) 50% Jakość programu merytorycznego (JP) 50% 2. W kryterium „Cena oferty brutto (C)” – 50% a) cena badanej oferty będzie kalkulowana następująco: Cb = 2 x (Cb25 + 10 x Cb Plus + 10 x Single), gdzie:• Cb – oznacza cenę porównawczą badanej oferty• Cb25 – oznacza cenę badanej oferty dla grupy 25 uczestników w pokoju 2-os. + przedstawiciel SGH w pokoju 1-osobowym• Cb Plus – oznacza dopłatę w badanej ofercie do 1 uczestnika w pokoju 2-osobowym powyżej 25 uczestników (maksymalnie 10 dodatkowych uczestników)• Single – oznacza cenę dopłaty do pokoju 1-os. w badanej ofercie W każdej z dwóch wizyt weźmie udział 35 uczestników, przy czym w każdej 10 osób będzie dopłacać za pokoje 1-osobowe).b) Opis sposobu oceny ofert dla kryterium C: C = Cn/Cb x WC - liczba punktów za cenę Cn - najniższa cena ofertowa Cb - cena badanej oferty W - waga = 503. 3. W kryterium „Jakość programu merytorycznego (JP)” – 50% 1) Opis sposobu oceny ofert łącznie dla kryterium JP: a) Ocena jakości programu merytorycznego zostanie dokonana na podstawie złożonych wraz z ofertą:- Załącznik nr 1a (Lista spotkań biznesowych – wyjazd 2026) – wypełniony w całości.- Załącznik nr 1b (Lista spotkań biznesowych – wyjazd 2027) – wypełniony w całości.- Wstępne potwierdzenia dostępności spotkań – w liczbie i formie określonej w JP2.b) Listę spotkań biznesowych w ramach programu stanowiącą Załącznik 1a oraz 1b do SWZ, a także wstępne potwierdzenia dostępności spotkań należy złożyć wraz z ofertą. W przypadku niezłożenia list spotkań biznesowych wraz z ofertą, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Ustawy Pzp.c) Oceny dokona komisja przetargowa, w tym Przedstawiciel SGH, który będzie uczestniczył w obu wyjazdach. 2) Kryterium JP podzielone jest na następujące podkryteria: 2.1) JP1 – Adekwatność programu do zakresu wskazanego w OPZ – maks. 26 punktów: 2.2) JP2 – Wykonalność programu (wstępne potwierdzenia dostępności spotkań) – maks. 12 punktów 2.3) JP3 – Ranga i różnorodność partnerów programu – maks. 12 punktów. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe uregulowania znajdują się w Rozdziale XVII SWZ.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

50

Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Nazwa kryterium

Jakość programu merytorycznego

Waga

50

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 6 (sześciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 zamówienia, których przedmiotem było organizowanie lub współorganizowanie na terenie Chińskiej Republiki Ludowej wydarzeń o charakterze biznesowym lub wizyt studyjnych obejmujących łącznie co najmniej: organizację programu (w tym spotkań merytorycznych/biznesowych - w każdym zamówieniu minimum 3 spotkania z podmiotami z siedzibą w Chińskiej Republice Ludowej), logistykę pobytu (zakwaterowanie, transport lokalny), a także koordynację pobytu, przy czym: a) co najmniej 1 zamówienie polegało na organizacji wizyty studyjnej trwającej minimum 7 dni (dni programu na miejscu) dedykowanego dla grupy minimum 15 uczestników będących jedną z poniższych grup docelowych: - słuchacze / studenci uczelni wyższej (w tym studia podyplomowe, programy typu executive education, MBA) lub - kadra menedżerska/uczestnicy programów rozwojowych w przedsiębiorstwach lub - przedstawiciele administracji publicznej uczestniczący w programie studyjnym. b) co najmniej 1 zamówienie polegało na organizacji wydarzenia o charakterze biznesowym dla grupy minimum 15 uczestników, w formule obejmującej spotkania B2 B / spotkania biznesowe / konferencję biznesową trwającą co najmniej 2 dni programu na miejscu. c) trzecie zamówienie powinno spełniać wymogi opisane w lit. a) lub b) powyżej, zgodnie z wyborem wykonawcy. Przez „wykonanie” Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ramach jednej umowy/kontraktu, zakończonej i odebranej lub wykonanej należycie. Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w formule „współorganizowania” pod warunkiem, że Wykonawca realizował istotną część usługi, tj. co najmniej organizację programu merytorycznego/spotkań oraz koordynację pobytu na miejscu.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail coz@sgh.waw.pl następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ;b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp*;* wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa Rozdziale XIV ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 4 do SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail coz@sgh.waw.pl następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu wskazanego w Rozdziale XIV ust. 1 pkt 2 SWZ wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 5 do SWZ

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ (Formularzem ofertowym) 1) do oferty (formularza ofertowego) każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym w Rozdziale XIV ust. 1 SWZ. 2) oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składają odrębnie: - Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; - podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; - podwykonawcy, na których zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 4) dowody dot. „samooczyszczenia” – w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy Pzp Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 10 SWZ; 5) pełnomocnictwa; 6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani wypełnić oświadczenie w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy; 7) zobowiązanie podmiotu trzeciego - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa Rozdziale XIV ust. 6, potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określający w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; - sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 8) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9) Listy spotkań biznesowych w ramach programów – wypełnione dla każdego wyjazdu Załącznik nr 1a oraz Załącznik nr 1b do SWZ, oceniane w kryterium „Jakość programu merytorycznego” opisanego w rozdziale XVII ust. 3 SWZ, wykonane na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, Programu wyjazdu oraz wzoru umowy; 10) Wstępne potwierdzenia dostępności spotkań oceniane w kryterium „Jakość programu merytorycznego” opisanego w rozdziale XVII ust. 3 SWZ; 11) Programy merytoryczne seminariów wprowadzających – wypełnione dla każdego wyjazdu Załączniki nr 1e i 1f do SWZ, wykonane na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, Programu wyjazdu oraz wzoru umowy, wraz z wykazaniem spełnienia przez prowadzącego wymogów wskazanych w ust. 3 lit. a) OPZ.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania. 4. Każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Tak

Informacje na temat zaliczek

Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia wynagrodzenia po zakończeniu następujących etapów realizacji usługi w ramach każdego z wyjazdów: 1) Etap I pierwszego wyjazdu - przesłanie Zamawiającemu przez Wykonawcę potwierdzenia dokonania rezerwacji noclegów w hotelach i biletów lotniczych i kolejowych na terenie Chin dla wszystkich Uczestników pierwszego wyjazdu (zgodnie z przyjętym do realizacji harmonogramem wyjazdu) – 35 % wartości maksymalnego wynagrodzenia, 2) Etap II pierwszego wyjazdu - organizacja i przeprowadzenie pierwszego wyjazdu zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem (płatność po podpisaniu protokołu odbioru tej części usługi) – pozostała część wynagrodzenia należnego za pierwszy wyjazd, obliczona zgodnie z ust. 1-2, pomniejszona o kwotę wypłaconą w ramach Etapu I pierwszego wyjazdu, 3) Etap I drugiego wyjazdu - przesłanie Zamawiającemu przez Wykonawcę potwierdzenia dokonania rezerwacji noclegów w hotelach i biletów lotniczych i kolejowych na terenie Chin dla wszystkich Uczestników drugiego wyjazdu (zgodnie z przyjętym do realizacji harmonogramem wyjazdu) – 35 % wartości maksymalnego wynagrodzenia, 4) Etap II drugiego wyjazdu - organizacja i przeprowadzenie drugiego wyjazdu zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem (płatność po skończeniu usługi i podpisaniu protokołu odbioru) – pozostała część wynagrodzenia należnego za drugi wyjazd, obliczona zgodnie z ust. 1-2, pomniejszona o kwotę wypłaconą w ramach Etapu I drugiego wyjazdu.

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian w Umowie w zakresie przewidzianym w art. 455 Ustawy Pzp oraz w zakresie określonym w Umowie. 2. Dopuszczalne są zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy: 1) listy spotkań biznesowych, polegające na jej modyfikacji w przypadku, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy; 2) programów seminariów wprowadzających lub prowadzących seminaria, polegające na ich modyfikacji w przypadku, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy i zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego; 3) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 4) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej Umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie Zamawiającego; 5) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w przypadku, gdy ma zastąpić go nowy wykonawca, w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, wobec nowego wykonawcy, nie zachodzą podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp; 6) zmiany podwykonawcy (ów) lub powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom na zasadach przewidzianych w § 6 Umowy. 3. Niezależnie od powyższego strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie wynagrodzenia lub/i okresu obowiązywania Umowy w następujących przypadkach: 1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy i które powodują, że wykonanie Umowy na dotychczasowych zasadach stało się niemożliwym, niecelowym, nieekonomicznym lub niezgodnym z wymaganiami, przy czym zmiana ta polegać ma na dostosowaniu umowy do przepisów prawa; 2) okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na dzień składania ofert, pomimo odpowiednio starannego przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia; 3) okoliczności, które żadna ze stron, działając z należytą starannością, nie mogła przewidzieć; 4) zmiany terminu realizacji organizacji poszczególnych wyjazdów, z powodu okoliczności, których żadna ze stron, działając z należytą starannością, nie mogła przewidzieć. 4. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w wyniku zmian w przepisach dotyczących należności publiczno-prawnych oraz dotyczących waloryzacji wynagrodzenia.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-01 12:00

Miejsce składania ofert

https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/520011

Termin otwarcia ofert

2026-07-01 12:30

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-16cc756c-9baf-4f5d-874e-f2d2b102f5d2