Ochrona osób i mienia w SPWSZ w Szczecinie w lokalizacjach przy: ul. Arkońskiej 4 (w tym lokalizacje przy ul. Broniewskiego), ul. Sokołowskiego 11

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w SPWSZ w Szczecinie w lokalizacjach przy: ul. Arkońskiej 4 (w tym lokalizacje przy ul. Broniewskiego), ul. Sokołowskiego 11.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie z siedzibą przy ulicy Arkońskiej 4, 71-455 Szczecin, w lokalizacji przy ul. Arkońskiej 4 (w tym lokalizacje przy ul. Broniewskiego) i przy ul. Sokołowskiego 11.

5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem usług świadczonych przez zmotoryzowane grupy interwencyjne, o których mowa w pkt 3.9. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać samodzielnie. Wykonawca może powierzyć realizację pozostałych elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

7. Zamówienia, o których mowa w pkt 6 powyżej, będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z usługami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia oraz usług podobnych do nich w aspekcie technologicznym ich wykonawstwa. Zakresem rzeczowym usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 6 powyżej, objęte będą usługi ochrony osób i mienia w SPWSZ w Szczecinie, czyli czynności wskazane rodzajowo w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i świadczone w sposób tam opisany, przy dostosowaniu zakresu zamówienia i terminu jego realizacji do potrzeb zamówienia. Dostosowanie będzie dotyczyło rodzaju czynności wykonywanych na posterunkach, ilości pracowników, godzin funkcjonowania.

8. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 7 powyżej nie przekroczy wartości 1 575 032,72 zł netto.

9. Zamówienia, o których mowa w pkt 6 powyżej, będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.

10. Zamówienia, o których mowa w pkt 6 powyżej, będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków przyrodniczych bądź atmosferycznych, lub powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, jak również w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na ochronę obiektów i terenu Zamawiającego, a także konieczności zapewnienia nieprzerwanego świadczenia usługi w przypadku wydłużenia terminów wynikających z postępowania przetargowego na kolejny okres.

11. Miejscem realizacji zamówień, o których mowa w pkt 6 powyżej, będzie obszar Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie z siedzibą przy ulicy Arkońskiej 4, 71-455 Szczecin, w lokalizacji przy ul. Arkońskiej 4 (w tym lokalizacje przy ul. Broniewskiego) i przy ul. Sokołowskiego 11.

12. Wizja lokalna: Zamawiający nie przewiduje obligatoryjnej wizji lokalnej, co oznacza, iż brak udziału w wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia złożonej przez niego oferty. Zamawiający umożliwia natomiast dokonanie oględzin terenu związanego ze świadczeniem usług w ramach wykonania przedmiotu zamówienia:

1) w dniu 26.03.2025 r. na godz. 12:30 - dla lokalizacji Arkońska

4. Początek spotkania w Dziale Gospodarczym Zamawiającego, w budynku „W” (wejście od ul. Broniewskiego),

2) w dniu 26.03.2025 r. na godz. 11:00 - dla lokalizacji A. Sokołowskiego

11. Początek spotkania w Dziale Gospodarczym Zamawiającego, klatka 11 E, pok. nr 113/114 przy ul. Sokołowskiego 11 (Szczecin-Zdunowo). Wykonawca, który zamierza dokonać oględzin terenu, zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego, w dniu je poprzedzającym do godziny 14:00 na adres:

- zygmunt@spwsz.szczecin.pl - dla lokalizacji Arkońska 4,

- magganczarska@spwsz.szczecin.pl - dla lokalizacji A. Sokołowskiego 11.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, następować będzie przy użyciu platformy Smart Pzp dostępnej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/spwsz.

2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1–4 Pzp.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie 3 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy i (jeśli dotyczy) podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 118 PZP, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu JEDZ oraz na załączniku nr 11 A i 11 B do SWZ.

5. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 PZP, w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129, dalej: „Specustawa”) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1, dalej: „Rozporządzenie nr 833/2014”).

6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1., Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 126 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) aktualnej koncesji w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 ze zm.),

b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ), Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

c) dowodów, że wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).

d) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień (jeżeli są wymagane), doświadczenia (jeżeli jest wymagane), wykształcenia (jeżeli jest wymagane) niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ),

e) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych stanowi załącznik nr 10 do SWZ).

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą: 1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

8. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia:

a) informacji z KRK w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp;

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Pzp;

d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp;

e) odpisu lub informacji z KRS lub z CEi DG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp złożonym na formularzu JEDZ.

9. Szczególne uregulowania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP określa pkt 9.5 - 9.8. SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w SPWSZ w Szczecinie w lokalizacjach przy: ul. Arkońskiej 4 (w tym lokalizacje przy ul. Broniewskiego), ul. Sokołowskiego 11.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie z siedzibą przy ulicy Arkońskiej 4, 71-455 Szczecin, w lokalizacji przy ul. Arkońskiej 4 (w tym lokalizacje przy ul. Broniewskiego) i przy ul. Sokołowskiego 11.

5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem usług świadczonych przez zmotoryzowane grupy interwencyjne, o których mowa w pkt 3.9. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać samodzielnie. Wykonawca może powierzyć realizację pozostałych elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

7. Zamówienia, o których mowa w pkt 6 powyżej, będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z usługami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia oraz usług podobnych do nich w aspekcie technologicznym ich wykonawstwa. Zakresem rzeczowym usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 6 powyżej, objęte będą usługi ochrony osób i mienia w SPWSZ w Szczecinie, czyli czynności wskazane rodzajowo w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i świadczone w sposób tam opisany, przy dostosowaniu zakresu zamówienia i terminu jego realizacji do potrzeb zamówienia. Dostosowanie będzie dotyczyło rodzaju czynności wykonywanych na posterunkach, ilości pracowników, godzin funkcjonowania.

8. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 7 powyżej nie przekroczy wartości 1 575 032,72 zł netto.

9. Zamówienia, o których mowa w pkt 6 powyżej, będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.

10. Zamówienia, o których mowa w pkt 6 powyżej, będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków przyrodniczych bądź atmosferycznych, lub powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, jak również w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na ochronę obiektów i terenu Zamawiającego, a także konieczności zapewnienia nieprzerwanego świadczenia usługi w przypadku wydłużenia terminów wynikających z postępowania przetargowego na kolejny okres.

11. Miejscem realizacji zamówień, o których mowa w pkt 6 powyżej, będzie obszar Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie z siedzibą przy ulicy Arkońskiej 4, 71-455 Szczecin, w lokalizacji przy ul. Arkońskiej 4 (w tym lokalizacje przy ul. Broniewskiego) i przy ul. Sokołowskiego 11.

12. Wizja lokalna: Zamawiający nie przewiduje obligatoryjnej wizji lokalnej, co oznacza, iż brak udziału w wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia złożonej przez niego oferty. Zamawiający umożliwia natomiast dokonanie oględzin terenu związanego ze świadczeniem usług w ramach wykonania przedmiotu zamówienia:

1) w dniu 26.03.2025 r. na godz. 12:30 - dla lokalizacji Arkońska

4. Początek spotkania w Dziale Gospodarczym Zamawiającego, w budynku „W” (wejście od ul. Broniewskiego),

2) w dniu 26.03.2025 r. na godz. 11:00 - dla lokalizacji A. Sokołowskiego

11. Początek spotkania w Dziale Gospodarczym Zamawiającego, klatka 11 E, pok. nr 113/114 przy ul. Sokołowskiego 11 (Szczecin-Zdunowo). Wykonawca, który zamierza dokonać oględzin terenu, zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego, w dniu je poprzedzającym do godziny 14:00 na adres:

- zygmunt@spwsz.szczecin.pl - dla lokalizacji Arkońska 4,

- magganczarska@spwsz.szczecin.pl - dla lokalizacji A. Sokołowskiego 11.

1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy („Opcja”).

2. Przedmiotem Opcji będą usługi ochrony i mienia, tożsame z opisanymi w załączniku nr 1 do SWZ i wycenione przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym część oferty.

3. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, może zostać zlecona usługa ochrony i mienia obejmująca uruchomienie 1 lub 2 dodatkowych posterunków ochrony oraz wprowadzenie 1 lub 2 dodatkowych patroli obchodowych terenu, w zakresie określonym w pkt 9 OPZ.

4. Okoliczności uzasadniające skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji: konieczność uruchomienia dodatkowych posterunków lub wzmożenie patroli obchodowych, będących w bezpośrednim związku ze zmianami organizacyjnymi na terenie SPWSZ w Szczecinie (m.in. modernizacja, budowa, przebudowa budynków powodująca rozszerzenie dotychczasowej bazy szpitalnej Zamawiającego i związana z tym reorganizacja jednostek), dynamizm sytuacji spowodowany np. zdarzeniami niedającymi się przewidzieć, związanymi z niestabilną sytuacją międzynarodową w związku z wojną w Ukrainie, zagrożeniami związanymi z wojną hybrydową, w szczególności działaniami destabilizującymi sytuację wewnętrzną w Rzeczypospolitej Polskiej, jak i działaniami terrorystycznymi, czy możliwością wystąpienia masowych zdarzeń.

5. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości określonej w załączniku nr 1 do SWZ. Podstawą określenia wartości usług zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będzie wysokość ceny (wynagrodzenia ryczałtowego) lub stawka 1 roboczogodziny, zawartych w formularzu ofertowym, stanowiącym cześć oferty.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 PZP.

2. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.