Utrzymanie i wsparcie użytkowników końcowych Systemu Rejestracji Broni na okres 24 miesięcy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Sprawowanie nadzoru inwestorskiego wraz z pozostałymi czynnościami związanymi z obsługą i rozliczeniem dla projektu pn.: "Wsparcie rehabilit…Szczecin · TED UEoferty do 06.11
- Dostawa i wdrożenie Systemu Kontroli Dostępu z funkcją Rejestracji Czasu Pracy.Otwock · BZPoferty do 30.10
- Dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie kompletnego systemu kamer przeznaczonego do rejestracji zjawisk szybkozmiennych podczas dyn…Wrocław · BZPoferty do 03.11
- Dostawa systemu do rejestracji i analizy zapisu EKG podczas wysiłkuZabrze · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 27.06.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 40%.
- Postępowanie unieważniono — nie wybrano wykonawcy (złożono 5 ofert).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena oferty brutto 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Numer referencyjny
- BF-WZP-2374-1-32-DZiK-PN-TK/2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 37 przetargów i opublikował 95 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 58% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 35 dni po terminie składania ofert (mediana z 26 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”
- Helica Sp. z o.o.3 wygrane
- Ascomp S.A.2 wygrane
- DGT Sp. z o.o.2 wygrane
- Exatel S.A.2 wygrane
- Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe Fortech Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (60)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 676 tys. zł | 351 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 275 tys.–2,3 mln zł | 182 tys.–756 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,5 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 549). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 031). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji.
2. Zakres podstawowy Przedmiotu Umowy obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
a) usług utrzymania Systemu Rejestracji Broni (zwanego dalej Systemem lub SRB), wraz ze wsparciem Użytkowników Końcowych SRB. Usługi utrzymaniowe na rzecz SRB mają na celu zapewnienie ciągłego funkcjonowania, wydajności, stabilności, bezpieczeństwa, dostępności oraz niezawodności Systemu. Zakres usług utrzymaniowych obejmuje:
• Sprzęt,
• Oprogramowanie Standardowe,
• Oprogramowanie Dedykowane;
b) modyfikacji oprogramowania dedykowanego SRB. W trakcie trwania Umowy, Zamawiający udzieli Wykonawcy Zleceń na świadczenie modyfikacji oprogramowania dedykowanego SRB w wymiarze maksymalnie 2 000 roboczogodzin (słownie: dwóch tysięcy roboczogodzin).
3. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy i definicje w niej użyte określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy.
4. W ramach przedmiotu umowy objętego Prawem Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych, udzielonych przez Zamawiającego Zleceń na świadczenie usług modyfikacji oprogramowania dedykowanego SRB, w wymiarze 1000 roboczogodzin (słownie: jeden tysiąc roboczogodzin), przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji.
5. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- zamowienia@mswia.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Utrzymanie i wsparcie użytkowników końcowych Systemu Rejestracji Broni na okres 24 miesięcy
- Opis
1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji.
2. Zakres podstawowy Przedmiotu Umowy obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
a) usług utrzymania Systemu Rejestracji Broni (zwanego dalej Systemem lub SRB), wraz ze wsparciem Użytkowników Końcowych SRB. Usługi utrzymaniowe na rzecz SRB mają na celu zapewnienie ciągłego funkcjonowania, wydajności, stabilności, bezpieczeństwa, dostępności oraz niezawodności Systemu. Zakres usług utrzymaniowych obejmuje:
• Sprzęt,
• Oprogramowanie Standardowe,
• Oprogramowanie Dedykowane;
b) modyfikacji oprogramowania dedykowanego SRB. W trakcie trwania Umowy, Zamawiający udzieli Wykonawcy Zleceń na świadczenie modyfikacji oprogramowania dedykowanego SRB w wymiarze maksymalnie 2 000 roboczogodzin (słownie: dwóch tysięcy roboczogodzin).
3. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy i definicje w niej użyte określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy.
4. W ramach przedmiotu umowy objętego Prawem Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych, udzielonych przez Zamawiającego Zleceń na świadczenie usług modyfikacji oprogramowania dedykowanego SRB, w wymiarze 1000 roboczogodzin (słownie: jeden tysiąc roboczogodzin), przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji.
5. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.
- Identyfikator procedury
- e717d342-fba0-49d9-83bf-e5703d073048
- Poprzednie ogłoszenie
- 773581-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-32-DZi K-PN-TK/2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- System SRB jest systemem informatycznym udostępnionym szerokiemu gronu odbiorców, tj. użytkownikom przedsiębiorcom oraz użytkownikom instytucjonalnym, np. Policja, Żandarmeria Wojskowa, Straż Graniczna. Dane zawarte w SRB mają charakter istotny dla prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania, magazynowania, obrotu bronią, amunicją, towarami o przeznaczaniu wojskowym lub policyjnym. Dane te maja charakter newralgicznym również dla kwestii związanych z bezpieczeństwem i porządkiem publicznym. Powyższe powoduje, ze niezbędnym jest posiadania zawartej umowy z dostawca usług informatycznych, która zapewni stałe wsparcie i niezakłócone korzystanie z systemu. Stąd niezbędne jest zapewnienie ciągłości umów, a aktualna umowa zakończy się w styczniu 2025 r. Dodatkowo stworzenie SRB finansowane było ze środków UE, a aktualnie obowiązkiem MS Wi A pozostaje wypełnienie wskaźników efektywności tego SRB, pod rygorem utraty dofinansowania i obowiązku jego zwrotu. Tym samym skrócenie wskazanego okresu trwania postepowania umożliwi zmitygowanie ryzyka finansowego dla MS Wi A oraz zapewnienie utrzymania oraz rozwoju SRB, zgodnie również z założeniami ustawy koncesyjnej.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 72514300 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 671 756,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Utrzymanie i wsparcie użytkowników końcowych Systemu Rejestracji Broni na okres 24 miesięcy
- Opis
1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji.
2. Zakres podstawowy Przedmiotu Umowy obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
a) usług utrzymania Systemu Rejestracji Broni (zwanego dalej Systemem lub SRB), wraz ze wsparciem Użytkowników Końcowych SRB. Usługi utrzymaniowe na rzecz SRB mają na celu zapewnienie ciągłego funkcjonowania, wydajności, stabilności, bezpieczeństwa, dostępności oraz niezawodności Systemu. Zakres usług utrzymaniowych obejmuje:
• Sprzęt,
• Oprogramowanie Standardowe,
• Oprogramowanie Dedykowane;
b) modyfikacji oprogramowania dedykowanego SRB. W trakcie trwania Umowy, Zamawiający udzieli Wykonawcy Zleceń na świadczenie modyfikacji oprogramowania dedykowanego SRB w wymiarze maksymalnie 2 000 roboczogodzin (słownie: dwóch tysięcy roboczogodzin).
3. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy i definicje w niej użyte określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy.
4. W ramach przedmiotu umowy objętego Prawem Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych, udzielonych przez Zamawiającego Zleceń na świadczenie usług modyfikacji oprogramowania dedykowanego SRB, w wymiarze 1000 roboczogodzin (słownie: jeden tysiąc roboczogodzin), przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji.
5. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-32-DZi K-PN-TK/2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 72514300 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych
- Opis opcji
- W ramach przedmiotu umowy objętego Prawem Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych, udzielonych przez Zamawiającego Zleceń na świadczenie usług modyfikacji oprogramowania dedykowanego SRB, w wymiarze 1000 roboczogodzin (słownie: jeden tysiąc roboczogodzin), przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 671 756,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający wymaga sprawdzenia przez Wykonawców dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga złożenia oferty po sprawdzeniu dokumentów, które zostały określone w rozdziale 4 ust. 7 SWZ. Zamawiający, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp, odrzuci ofertę która została złożona bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Zamawiający informuje, że dokumenty opis Architektury systemu określony w rozdziale 3 OPZ, oraz Kody źródłowe Systemu SRB stanowią poufną część SWZ, i na podstawie art. 133 ust. 3 Pzp Zamawiający nie udostępnia ich na stronie internetowej. W celu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w ww. opisie, będą one udostępniane do wglądu jedynie Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia, według zasad określonych w rozdziale 4 ust. 7 SWZ.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty brutto
- Opis
- Za kryterium „Cena oferty brutto” (C) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie określonej formularzu „OFERTA” (załącznik nr 8 do SWZ) ceny oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia, za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia tj. zakresu podstawowego wraz z prawem opcji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 60 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto” Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej Przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
- Opis
Za kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” (Kd) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie wskazania przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” (załącznik nr 8 do SWZ) osób posiadających dodatkowe, co najmniej 6- letnie doświadczenie, w co najmniej niżej wymienionym zakresie:
a) administrowaniu serwerami,
b) administrowaniu siecią LAN,
c) w zakresie ochrony systemów komputerowych, sieci i danych przez zagrożeniami związanymi z bezpieczeństwem informacji,
d) utrzymania, rekonfigurowania oprogramowania tworzonego z wykorzystaniem framework'u React w języku Java Script. Ocena punktowa w ramach kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższą tabelą: Dodatkowe osoby posiadające co najmniej 6-letnie doświadczenie Brak dodatkowych osób - 0 pkt 1 dodatkowa osoba - 10 pkt 2 dodatkowe osoby - 20 pkt 3 dodatkowe osoby - 30 pkt 4 dodatkowe osoby i więcej - 40 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 1,5 (18 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: Helica Sp. z o.o. (3 wygrane).