Usługa kompleksowego utrzymania czystości w latach 2026-2027

Dotyczy Zadania nr 1 – 4: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynkach obejmuje m.in. sprzątanie: pomieszczeń biurowych, technicznych (m.in. magazyny), szatni i ciągów komunikacyjnych, socjalnych i sanitarnych, sal konferencyjnych i pomieszczeń szkoleniowych oraz pozostały zakres czynności (dotyczy m.in. drzwi, grzejników, lamp oświetleniowych, mycia okien, parapetów zew., kratek wentylacyjnych, czyszczenie i zabezpieczenie podłóg z tarkettu, prania wertikali, zakupu i/lub uzupełniania szczotek klozetowych, dozowników do mydła, pojemników na ręczniki papierowe, pojemników na papier toaletowy). Usługa sprzątania w budynkach realizowana jest od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godzinach od 06:00 do 14:00, jak również dla niektórych zakresów od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 21:00, w soboty, niedziele i święta. Dotyczy Zadania nr 3, 4: Usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenach zewnętrznych w okresie od 1 kwietnia do 31 października (od poniedziałku do piątku /dni robocze/ w godzinach od 06:00 do 14:00) obejmuje m.in.: sprzątanie ciągów komunikacyjnych pieszych, dróg dojazdowych, parkingów, utrzymanie czystości i porządku na terenach zewnętrznych, sprzątanie altan i wiat, usuwanie plam oleju, tłuszczów i innych zabrudzeń z powierzchni jezdni, chodników i parkingów, pielęgnacja trawników (nawożenie raz w roku, koszenie, dosiewanie traw, odchwaszczanie, odkwaszanie, napowietrzanie, wertykulację), żywopłotów (przycinanie, uzupełnianie, zapobieganie chorobom), drzew i krzewów (wykonywanie cięć korekcyjnych, prześwietlanie koron drzew, usuwanie połamanych oraz suchych drzew i gałęzi, usuwanie jemioły, usuwanie odrostów korzeniowych i pniowych, podlewanie, zapobieganie chorobom, bieżąca pielęgnacja mająca na celu utrzymanie roślin w dobrej kondycji). Usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenach zewnętrznych w okresie od 1 stycznia do 31 marca i od 1 listopada do 31 grudnia obejmuje m.in.: sprzątanie ciągów komunikacyjnych pieszych, dróg dojazdowych, parkingów, utrzymanie czystości i porządku na terenach zewnętrznych, sprzątanie altan i wiat, usuwanie plam oleju, tłuszczów i innych zabrudzeń z powierzchni jezdni, chodników i parkingów, odśnieżanie i posypywanie piaskiem dróg, schodów, chodników (ciągów komunikacyjnych pieszych), parkingów (w przypadku opadów śniegu, które wystąpiły w porze nocnej, Wykonawca odśnieży drogi, schody, chodniki (ciągi komunikacyjne piesze), parkingi przed godziną 7:00), odśnieżanie dachów budynków, usuwanie oblodzeń ze schodów i chodników. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 4 zadania: Zadanie nr 1 - usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksów przy ulicy B. Potockiego 14 w Bydgoszczy - budynki nr 2, 4, 140, 145, 147, 149, 270 (część), 271, Zadanie nr 2 - usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ulicy Szubińskiej 2 w Bydgoszczy - budynki nr 2 (część), 4, 5, 11, Zadanie nr 3 - usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ulicy Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 1, 2 (część), 3, 6, 10, 12 i tereny zewnętrzne, Zadanie nr 4 - usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksów przy ulicy Szubińskiej 105 - budynki i tereny zewnętrzne i przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy - tereny zewnętrzne. Zamawiający dodatkowo wymaga realizacji dla poszczególnych Zadań nw. czynności: Dotyczy Zadania nr 3, 4: W określonych budynkach magazynowych, garażowych, warsztatowych, dodatkowo jest wymagane mycie okien i naświetleń. Ww. usługa nie podlega częstotliwości świadczenia usługi określonej w ramach kryterium OKNA. Ponadto, w jednym z budynków dodatkowo jest wymagane sprzątanie pomieszczeń mieszkalnych (obejmujące m.in. wymianę pościeli i ręczników, wycieranie kurzu z mebli, radioodbiorników i telewizorów, wietrzenie, mycie naczyń kuchennych, czyszczenie kuchenek mikrofalowych odkamienianie czajników, sprawdzenie zawartości lodówek). Dotyczy Zadania nr 3: Na jednym z kompleksów na terenie zewnętrznym dodatkowo wymagane są następujące czynności: konserwacja systemu nawadniania, sprzątanie obiektu sportowego, mycie zadaszenia patio, czyszczenie elementów zadaszenia ze szkła hartowanego, mycie znaków logo i ławek, uzupełnianie szutru, zagęszczenie szutru, wyrównywanie powierzchni szutrowej, sprzątanie powierzchni chodnika. Powierzchnie objęte usługą utrzymania czystości z podziałem na zadania:  Zadanie nr 1 - powierzchnia budynków - 14 497 m2;  Zadanie nr 2 - powierzchnia budynków - 11 008 m2;  Zadanie nr 3 - powierzchnia budynków - 5 145 m2, powierzchnia terenów zewnętrznych - 49 927 m2;  Zadanie nr 4 - powierzchnia budynków - 9 568 m2, powierzchnia terenów zewnętrznych - 277 211 m2; 7. Kryteria udzielenia zamówienia: Dotyczy wszystkich zadań 1. Kryterium CENA oferty brutto - „C” - waga 60%, maksymalnie 60 pkt.;

2. Kryterium JAKOŚĆ oferowanych środków i artykułów utrzymania czystości - „J” - waga 30%, maksymalnie 30 pkt.;

3. Kryterium OKNA - „O”- waga 5%, maksymalnie 5 pkt. Z przedmiotowego kryterium jest wykluczone mycie okien i naświetleń w budynkach magazynowych, garażowych, warsztatowych (dotyczy Zadania nr 3 i 4);

4. Kryterium KONTROLA dokonywanie kontroli jakości wykonanych usług, wraz z przedstawicielem Zamawiającego - „K” - waga 5% - maksymalnie 5 pkt. Kryteria kwalifikacji: Zamawiający wymaga zatrudnienia osób, wykonujących określone czynności w ramach niniejszej usługi, na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy. Dotyczy Zadania nr 1-2: Wykonawca powinien posiadać aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia stwierdzające, że jednostka (Wykonawca) posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą min. „NATO SECRET”. Ponadto, Wykonawca powinien realizować usługę za pomocą osób posiadających aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego oraz aktualn

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwane dalej „zabezpieczeniem” gwarantuje zgodne z umową wykonanie jej przedmiotu oraz służy pokryciu ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ………………………., stanowiącej 1% całkowitej ceny brutto podanej w formularzu oferty to jest równowartość kwoty …………………………. zł (słownie: …………………………. złote).

3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazywania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Niedopuszczalny jest również zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego oraz żadne inne ograniczenia.

5. W trakcie wykonania umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jego wysokości.

6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz obejmować okres dłuższy o 30 - dni niż wynikający z § 2 ust. 1 umowy.

7. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia realizacji czynności objętych przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy. Termin na dostarczenie Zamawiającemu przedłużonej lub rozszerzonej gwarancji wynosić będzie 14 - dni od daty wyznaczenia nowego terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy. W wypadku niedostarczenia Zamawiającemu dokumentu we wskazanym terminie Zamawiający ma prawo potracić kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 umowy, z faktury Wykonawcy.

8. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany zabezpieczenia na jedną lub kilka form zgodnie z art. 451 ustawy Pzp.

9. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy pzp.

10. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 8 i 9 jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości (art. 451 ust 3 ustawy Pzp).

11. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę tego zabezpieczenia.

12. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu Zamawiający zwraca zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu bezusterkowego i całkowitego wykonania przedmiotu umowy.

13. Zgodnie z art. 450 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, dopuszcza się (za pisemną zgodą Wykonawcy), zaliczenie wniesionego wadium jako pokrycie części (całości) wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14. Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu:

1) wybór formy zabezpieczenia spośród wymienionych w art. 450 ust1 ustawy Pzp należy do Wykonawcy;

2) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien decydować, czy wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu czy w formie niepieniężnej, uwzględniając ryzyka z tym związane (niskie oprocentowanie rachunku bankowego, przy stosunkowo wysokich kosztach prowadzenia rachunku);

3) Zgodnie z art.. 450 ust. 5 ustawy Pzp jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca zabezpieczenie z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy;

4) Stosownie do obowiązujących przepisów Wykonawca wybierając formę zabezpieczenia powinien uwzględnić, że jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu może zaistnieć sytuacja, że koszt prowadzenia rachunku bankowego i koszt prowizji za przelew pieniędzy, na które zamawiający będący jednostkami sektora finansów publicznych nie mają wpływu, przekroczy kwotę naliczonych odsetek, szczególnie w zamówieniach o mniejszej wartości i niższych kwotach zabezpieczenia. W takim przypadku wysokość zwracanego zabezpieczenia będzie pomniejszona o koszty, o których wyżej mowa, przekraczające wysokość naliczonych odsetek.

1. Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie faktur miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę, po upływie przepracowanego miesiąca kalendarzowego, przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi wskazanej na fakturze zgodnie z zakresem określonym w formularzu oferty i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.

2. Faktury, o których mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy niezwłocznie, tj. najpóźniej do 15 - ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano zakres wskazany na fakturze.

3. Strony ustalają, że oprócz elementów wynikających z obowiązujących przepisów, faktury będą zawierać:

1) nr umowy z Zamawiającym,

2) zapis o terminie zapłaty („do 30 - dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury”).

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest oryginał protokołu wykonania usługi potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiająceg

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwane dalej „zabezpieczeniem” gwarantuje zgodne z umową wykonanie jej przedmiotu oraz służy pokryciu ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ………………………., stanowiącej 1% całkowitej ceny brutto podanej w formularzu oferty to jest równowartość kwoty …………………………. zł (słownie: …………………………. złote).

3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazywania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Niedopuszczalny jest również zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego oraz żadne inne ograniczenia.

5. W trakcie wykonania umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jego wysokości.

6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz obejmować okres dłuższy o 30 - dni niż wynikający z § 2 ust. 1 umowy.

7. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia realizacji czynności objętych przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy. Termin na dostarczenie Zamawiającemu przedłużonej lub rozszerzonej gwarancji wynosić będzie 14 - dni od daty wyznaczenia nowego terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy. W wypadku niedostarczenia Zamawiającemu dokumentu we wskazanym terminie Zamawiający ma prawo potracić kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 umowy, z faktury Wykonawcy.

8. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany zabezpieczenia na jedną lub kilka form zgodnie z art. 451 ustawy Pzp.

9. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy pzp.

10. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 8 i 9 jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości (art. 451 ust 3 ustawy Pzp).

11. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę tego zabezpieczenia.

12. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu Zamawiający zwraca zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu bezusterkowego i całkowitego wykonania przedmiotu umowy.

13. Zgodnie z art. 450 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, dopuszcza się (za pisemną zgodą Wykonawcy), zaliczenie wniesionego wadium jako pokrycie części (całości) wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14. Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu:

1) wybór formy zabezpieczenia spośród wymienionych w art. 450 ust1 ustawy Pzp należy do Wykonawcy;

2) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien decydować, czy wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu czy w formie niepieniężnej, uwzględniając ryzyka z tym związane (niskie oprocentowanie rachunku bankowego, przy stosunkowo wysokich kosztach prowadzenia rachunku);

3) Zgodnie z art.. 450 ust. 5 ustawy Pzp jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca zabezpieczenie z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy;

4) Stosownie do obowiązujących przepisów Wykonawca wybierając formę zabezpieczenia powinien uwzględnić, że jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu może zaistnieć sytuacja, że koszt prowadzenia rachunku bankowego i koszt prowizji za przelew pieniędzy, na które zamawiający będący jednostkami sektora finansów publicznych nie mają wpływu, przekroczy kwotę naliczonych odsetek, szczególnie w zamówieniach o mniejszej wartości i niższych kwotach zabezpieczenia. W takim przypadku wysokość zwracanego zabezpieczenia będzie pomniejszona o koszty, o których wyżej mowa, przekraczające wysokość naliczonych odsetek.

1. Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie faktur miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę, po upływie przepracowanego miesiąca kalendarzowego, przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi wskazanej na fakturze zgodnie z zakresem określonym w formularzu oferty i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.

2. Faktury, o których mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy niezwłocznie, tj. najpóźniej do 15 - ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano zakres wskazany na fakturze.

3. Strony ustalają, że oprócz elementów wynikających z obowiązujących przepisów, faktury będą zawierać:

1) nr umowy z Zamawiającym,

2) zapis o terminie zapłaty („do 30 - dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury”).

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest oryginał protokołu wykonania usługi potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiająceg

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwane dalej „zabezpieczeniem” gwarantuje zgodne z umową wykonanie jej przedmiotu oraz służy pokryciu ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ………………………., stanowiącej 1% całkowitej ceny brutto podanej w formularzu oferty to jest równowartość kwoty …………………………. zł (słownie: …………………………. złote).

3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazywania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Niedopuszczalny jest również zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego oraz żadne inne ograniczenia.

5. W trakcie wykonania umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jego wysokości.

6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz obejmować okres dłuższy o 30 - dni niż wynikający z § 2 ust. 1 umowy.

7. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia realizacji czynności objętych przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy. Termin na dostarczenie Zamawiającemu przedłużonej lub rozszerzonej gwarancji wynosić będzie 14 - dni od daty wyznaczenia nowego terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy. W wypadku niedostarczenia Zamawiającemu dokumentu we wskazanym terminie Zamawiający ma prawo potracić kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 umowy, z faktury Wykonawcy.

8. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany zabezpieczenia na jedną lub kilka form zgodnie z art. 451 ustawy Pzp.

9. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy pzp.

10. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 8 i 9 jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości (art. 451 ust 3 ustawy Pzp).

11. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę tego zabezpieczenia.

12. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu Zamawiający zwraca zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu bezusterkowego i całkowitego wykonania przedmiotu umowy.

13. Zgodnie z art. 450 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, dopuszcza się (za pisemną zgodą Wykonawcy), zaliczenie wniesionego wadium jako pokrycie części (całości) wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14. Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu:

1) wybór formy zabezpieczenia spośród wymienionych w art. 450 ust1 ustawy Pzp należy do Wykonawcy;

2) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien decydować, czy wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu czy w formie niepieniężnej, uwzględniając ryzyka z tym związane (niskie oprocentowanie rachunku bankowego, przy stosunkowo wysokich kosztach prowadzenia rachunku);

3) Zgodnie z art.. 450 ust. 5 ustawy Pzp jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca zabezpieczenie z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy;

4) Stosownie do obowiązujących przepisów Wykonawca wybierając formę zabezpieczenia powinien uwzględnić, że jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu może zaistnieć sytuacja, że koszt prowadzenia rachunku bankowego i koszt prowizji za przelew pieniędzy, na które zamawiający będący jednostkami sektora finansów publicznych nie mają wpływu, przekroczy kwotę naliczonych odsetek, szczególnie w zamówieniach o mniejszej wartości i niższych kwotach zabezpieczenia. W takim przypadku wysokość zwracanego zabezpieczenia będzie pomniejszona o koszty, o których wyżej mowa, przekraczające wysokość naliczonych odsetek.

1. Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie faktur miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę, po upływie przepracowanego miesiąca kalendarzowego, przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi wskazanej na fakturze zgodnie z zakresem określonym w formularzu oferty i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.

2. Faktury, o których mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy niezwłocznie, tj. najpóźniej do 15 - ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano zakres wskazany na fakturze.

3. Strony ustalają, że oprócz elementów wynikających z obowiązujących przepisów, faktury będą zawierać:

1) nr umowy z Zamawiającym,

2) zapis o terminie zapłaty („do 30 - dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury”).

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest oryginał protokołu wykonania usługi potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiająceg

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwane dalej „zabezpieczeniem” gwarantuje zgodne z umową wykonanie jej przedmiotu oraz służy pokryciu ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ………………………., stanowiącej 1% całkowitej ceny brutto podanej w formularzu oferty to jest równowartość kwoty …………………………. zł (słownie: …………………………. złote).

3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazywania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Niedopuszczalny jest również zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego oraz żadne inne ograniczenia.

5. W trakcie wykonania umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jego wysokości.

6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz obejmować okres dłuższy o 30 - dni niż wynikający z § 2 ust. 1 umowy.

7. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia realizacji czynności objętych przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy. Termin na dostarczenie Zamawiającemu przedłużonej lub rozszerzonej gwarancji wynosić będzie 14 - dni od daty wyznaczenia nowego terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy. W wypadku niedostarczenia Zamawiającemu dokumentu we wskazanym terminie Zamawiający ma prawo potracić kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 umowy, z faktury Wykonawcy.

8. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany zabezpieczenia na jedną lub kilka form zgodnie z art. 451 ustawy Pzp.

9. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy pzp.

10. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 8 i 9 jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości (art. 451 ust 3 ustawy Pzp).

11. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę tego zabezpieczenia.

12. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu Zamawiający zwraca zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu bezusterkowego i całkowitego wykonania przedmiotu umowy.

13. Zgodnie z art. 450 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, dopuszcza się (za pisemną zgodą Wykonawcy), zaliczenie wniesionego wadium jako pokrycie części (całości) wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14. Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu:

1) wybór formy zabezpieczenia spośród wymienionych w art. 450 ust1 ustawy Pzp należy do Wykonawcy;

2) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien decydować, czy wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu czy w formie niepieniężnej, uwzględniając ryzyka z tym związane (niskie oprocentowanie rachunku bankowego, przy stosunkowo wysokich kosztach prowadzenia rachunku);

3) Zgodnie z art.. 450 ust. 5 ustawy Pzp jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca zabezpieczenie z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy;

4) Stosownie do obowiązujących przepisów Wykonawca wybierając formę zabezpieczenia powinien uwzględnić, że jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu może zaistnieć sytuacja, że koszt prowadzenia rachunku bankowego i koszt prowizji za przelew pieniędzy, na które zamawiający będący jednostkami sektora finansów publicznych nie mają wpływu, przekroczy kwotę naliczonych odsetek, szczególnie w zamówieniach o mniejszej wartości i niższych kwotach zabezpieczenia. W takim przypadku wysokość zwracanego zabezpieczenia będzie pomniejszona o koszty, o których wyżej mowa, przekraczające wysokość naliczonych odsetek.

1. Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie faktur miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę, po upływie przepracowanego miesiąca kalendarzowego, przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi wskazanej na fakturze zgodnie z zakresem określonym w formularzu oferty i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.

2. Faktury, o których mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy niezwłocznie, tj. najpóźniej do 15 - ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano zakres wskazany na fakturze.

3. Strony ustalają, że oprócz elementów wynikających z obowiązujących przepisów, faktury będą zawierać:

1) nr umowy z Zamawiającym,

2) zapis o terminie zapłaty („do 30 - dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury”).

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest oryginał protokołu wykonania usługi potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiająceg