Serwis i kalibrację analizatorów wydech

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania analizatorów wydechu, tj. urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu: Część nr 1 - ALCOSENSOR IV (IV CM) Część nr 2 - AWAT A 2.0. / A 2.0/04 dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego, Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji , Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Ośrodka Szkolenia Policji w Łodzi z/s w Sieradzu.

2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 139 ust. 1 u Pzp (tzw. procedura odwrócona).

3. Nie ma zastosowania art. 139 ust. 2 u Pzp. Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (JEDZ).

4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane

część 1 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania analizatorów wydechu, tj. urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu: dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego, Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji , Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Ośrodka Szkolenia Policji w Łodzi z/s w Sieradzu.

2. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

3. Ilości i rodzaj asortymentu określono w Formularzu asortymentowo-cenowym- załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ odpowiednio do części zgodnie z pkt. 6.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) posiadania odpowiedniego zaplecza technicznego, wiedzy i praktyki w dokonywaniu przeglądów technicznych, konserwacji, napraw, kalibracji i wzorcowania urządzeń, o których mowa w pkt. 5.1;

2) przeprowadzania przeglądów technicznych (adiustacji), konserwacji, napraw, kalibracji i wzorcowania w sposób rzetelny, terminowy, zgodny z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i wymaganiami techniczno – eksploatacyjnymi producenta oraz instrukcjami obsługi urządzeń i przepisami prawa w tym zakresie;

3) wykonywania przeglądów i kontroli stanu technicznego oraz dokonywania kalibracji i wzorcowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta urządzeń.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń oraz ilości wykonywanych usług, wyszczególnionych w załączniku nr 2.1 i 2.2 – formularzu asortymentowo-cenowym, (odpowiednio do numeru części), w ramach kwoty określonej w § 8 ust. 1 projektu umowy. Zmiana taka nie będzie stanowić zmiany umowy.

6. Wykonanie usług zostanie każdorazowo potwierdzone w protokole serwisowym.

7. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego urządzenia w terminie do 5 dni roboczych od daty przesłania zlecenia oraz dostarczyć je po wykonanej usłudze pod ten sam adres, na własny koszt i ryzyko w dni robocze w godzinach 8.30 – 15.00. Adres odbioru urządzenia każdorazowo wskazany będzie w zleceniu (wykaz miejsc – załącznik nr 3 do wzoru umowy).

8. Złożenie i odbiór wykonanego zamówienia odbywać się będzie przez upoważnionych pracowników KWP/KMP/OSz P/CBŚP/BSWP na podstawie zleceń (wzór zlecenia – załącznik nr 2 do umowy) i protokołów serwisowych.

9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w terminie do max. 10 dni roboczych od daty odbioru urządzenia przez Wykonawcę. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem soboty i niedzieli. Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert.

10. W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji usługi, co wymaga przesłania przez Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania przez Wykonawcę pisemnej akceptacji/zgody Zamawiającego.

11. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówień na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 8 ust 1 projektu umowy. W przypadku zlecenia usług o mniejszej wartości niż określona w § 8 ust.1 umowy, jednak nie mniej niż w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.

12. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, spowodowane niewłaściwym wykonaniem usługi. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.

13. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw z wykorzystaniem wyłącznie fabrycznie nowych części zamiennych.

14. Wykonanie przeglądu technicznego zostanie potwierdzone stosownym wpisem do „książki przyrządu” oraz doręczonym Zamawiającemu protokołem serwisowym, a przeprowadzenie kalibracji / wzorcowania, świadectwem wzorcowania.

15. Wykonawca każdorazowo dostarczy wraz z urządzeniem (na każde urządzenie osobno) świadectwo wzorcowania wystawione przez punkt wzorcujący, Urząd Miar lub Akredytowane Laboratorium.

16. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezpłatny egzemplarz instrukcji obsługi urządzeń.

17. Utylizacja wszelkich zużytych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa leży po stronie Wykonawcy. Koszt tej usługi został wliczony w ceny określone w formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.1 – 2.2 do SWZ.

18. GWARANCJA:

- na okres minimum 6 miesięcy - na części zamienne (należy wskazać w formularzu ofertowym);

- na okres minimum 30 dni - na wykonana usługę (należy wskazać w formularzu ofertowym);

19. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. Zm.) Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego. 21. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 9 i § 12 wzoru umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX u Pzp – środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 u Pzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 u Pzp

część 2 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania analizatorów wydechu, tj. urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu: dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego, Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji , Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Ośrodka Szkolenia Policji w Łodzi z/s w Sieradzu.

2. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

3. Ilości i rodzaj asortymentu określono w Formularzu asortymentowo-cenowym- załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ odpowiednio do części zgodnie z pkt. 6.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) posiadania odpowiedniego zaplecza technicznego, wiedzy i praktyki w dokonywaniu przeglądów technicznych, konserwacji, napraw, kalibracji i wzorcowania urządzeń, o których mowa w pkt. 5.1;

2) przeprowadzania przeglądów technicznych (adiustacji), konserwacji, napraw, kalibracji i wzorcowania w sposób rzetelny, terminowy, zgodny z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i wymaganiami techniczno – eksploatacyjnymi producenta oraz instrukcjami obsługi urządzeń i przepisami prawa w tym zakresie;

3) wykonywania przeglądów i kontroli stanu technicznego oraz dokonywania kalibracji i wzorcowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta urządzeń.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń oraz ilości wykonywanych usług, wyszczególnionych w załączniku nr 2.1 i 2.2 – formularzu asortymentowo-cenowym, (odpowiednio do numeru części), w ramach kwoty określonej w § 8 ust. 1 projektu umowy. Zmiana taka nie będzie stanowić zmiany umowy.

6. Wykonanie usług zostanie każdorazowo potwierdzone w protokole serwisowym.

7. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego urządzenia w terminie do 5 dni roboczych od daty przesłania zlecenia oraz dostarczyć je po wykonanej usłudze pod ten sam adres, na własny koszt i ryzyko w dni robocze w godzinach 8.30 – 15.00. Adres odbioru urządzenia każdorazowo wskazany będzie w zleceniu (wykaz miejsc – załącznik nr 3 do wzoru umowy).

8. Złożenie i odbiór wykonanego zamówienia odbywać się będzie przez upoważnionych pracowników KWP/KMP/OSz P/CBŚP/BSWP na podstawie zleceń (wzór zlecenia – załącznik nr 2 do umowy) i protokołów serwisowych.

9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w terminie do max. 10 dni roboczych od daty odbioru urządzenia przez Wykonawcę. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem soboty i niedzieli. Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert.

10. W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji usługi, co wymaga przesłania przez Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania przez Wykonawcę pisemnej akceptacji/zgody Zamawiającego.

11. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówień na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 8 ust 1 projektu umowy. W przypadku zlecenia usług o mniejszej wartości niż określona w § 8 ust.1 umowy, jednak nie mniej niż w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.

12. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, spowodowane niewłaściwym wykonaniem usługi. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.

13. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw z wykorzystaniem wyłącznie fabrycznie nowych części zamiennych.

14. Wykonanie przeglądu technicznego zostanie potwierdzone stosownym wpisem do „książki przyrządu” oraz doręczonym Zamawiającemu protokołem serwisowym, a przeprowadzenie kalibracji / wzorcowania, świadectwem wzorcowania.

15. Wykonawca każdorazowo dostarczy wraz z urządzeniem (na każde urządzenie osobno) świadectwo wzorcowania wystawione przez punkt wzorcujący, Urząd Miar lub Akredytowane Laboratorium.

16. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezpłatny egzemplarz instrukcji obsługi urządzeń.

17. Utylizacja wszelkich zużytych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa leży po stronie Wykonawcy. Koszt tej usługi został wliczony w ceny określone w formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.1 – 2.2 do SWZ.

18. GWARANCJA:

- na okres minimum 6 miesięcy - na części zamienne (należy wskazać w formularzu ofertowym);

- na okres minimum 30 dni - na wykonana usługę (należy wskazać w formularzu ofertowym);

19. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. Zm.) Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego. 21. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 9 i § 12 wzoru umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX u Pzp – środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 u Pzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 u Pzp