Dostawa z montażem i utrzymaniem 28 sztuk biletomatów w ramach pilotażowego projektu "Biletomat Uniwersalny Zarządcy Dworców Kolejowych

1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można było uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/452679.

2. Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należało przesyłać na adres podany powyżej.

3. Komunikacja elektroniczna wymagała korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można było uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://pkp.eb2b.com.pl.

4. Zamawiający przeprowadził postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokonał badania i oceny ofert, a następnie dokonał kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: „rozporządzenie UE”), w postępowaniu zakazuje się udzielenia zamówienia na rzecz lub z udziałem:

1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,

2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotów, o których mowa w lit. a),

3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. 1) lub 2).

2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: „ustawa UPAU”) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 1 powyżej, dotyczy Wykonawcy, podwykonawców, dostawców lub podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 2 powyżej, dotyczy Wykonawcy i podmiotów udostępniających zasoby. Wymagania dotyczące weryfikacji braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale X SWZ.

Stosownie do art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na:

1) przedłużeniu wykonywania usługi utrzymania wybranych Urządzeń, przez maksymalny okres kolejnych 24 miesięcy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może udzielić jednego zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy, dwóch kolejno po sobie następujących zamówień (każde po 12 miesięcy) lub od razu jednego zamówienia na okres 24 miesięcy, zależnie od zaistniałych potrzeb;

2) przeniesieniu Urządzenia, po upływie co najmniej 3 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru danego Urządzenia. Przeniesienie może nastąpić w przypadku, gdy pierwotne miejsce okaże się mało opłacalne lub z innych względów zaistnieje taka potrzeba (np. remont dworca, zmiana dostępności usług przewozowych na dworcu, zainstalowanie biletomatu innego operatora), z zastrzeżeniem, że Zamawiający może udzielić tego zamówienia przez cały okres świadczenia usług utrzymania, w tym również uwzgledniający okres, o którym mowa w pkt. 1). Ewentualne przeniesienie Urządzenia będzie miało miejsce w ramach lokalizacji określonych w Załączniku nr 2, z uwzględnieniem lokalizacji rezerwowych, przy czym odległość między lokalizacją dotychczasową a docelową (wybraną spośród rezerwowych) nie przekroczy 250 km. Wskazanie zamówienia opcjonalnego nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu jego niezrealizowania. W przypadku realizacji, zamówienie opcjonalne odbywać się będzie na podstawie pisemnej informacji Zamawiającego złożonej Wykonawcy. Prawo opcji będzie realizowane po cenach wskazanych w Umowie.

Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie:

1) do 180 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy – w zakresie dostawy i montażu urządzeń,

2) przez okres 12 miesięcy od daty montażu ostatniego urządzenia – w zakresie utrzymania urządzeń. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji:

1) okres utrzymania Urządzeń może zostać wydłużony o kolejne 12 lub 24 miesięcy,

2) przeniesienie wskazanego przez Zamawiającego Urządzenia może nastąpić przez cały okres świadczenia usług utrzymania urządzeń (również z uwzględnieniem terminu o którym mowa w pkt.1).