Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych związanych z zagospodarowaniem bulwarów nad rzeką Białą (od ul. Cz. Miłosza do ul. Świętojańskiej)

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z świadczeniem usługi nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych związanych z zagospodarowaniem bulwarów nad rzeką Białą (od ul. Cz. Miłosza do ul. Świętojańskiej).

2. W ramach zamówienia Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski obejmujący branże:

1) architektoniczną,

2) konstrukcyjno-budowlaną,

3) drogową,

4) elektryczną,

5) sanitarną lub inżynieryjną hydrotechniczną.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich czynności nadzoru autorskiego i prac projektowych w zakresie:

1) opracowania dokumentacji zamiennej zgodnie z dokumentami programu „Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027” Działanie 02.07 Adaptacja do zmian klimatu,

2) uzyskania zamiennych pozwoleń na budowę,

3) opracowania dokumentacji projektowej oraz uzyskanie pozwolenia na budowę obejmującą działkę nr 2130/2 obręb 0011 – Śródmieście, w zakresie zapewnienia ciągłości chodnika i ścieżki rowerowej,

4) sprawowania nadzoru autorskiego nad dokumentacją opracowaną przez Biuro 87 A s.c., ul. Oleska 87a, 45-231 Opole oraz nad dokumentacją zamienną i dodatkową, w sposób i na zasadach określonych w ustawie z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418),

5) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych i materiałowych oraz uzgadniania z Zamawiającym możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji,

6) zapewnienia pełnienia nadzoru autorskiego przez osoby posiadające uprawnienia stosowne do wykonywanych czynności oraz uprawnienia takie same lub wyższe od wymaganych w OPi W we wszystkich branżach objętych dokumentacją projektową stanowiącą załącznik nr 5 do POi W, zgodnie z wymogami prawa budowlanego i na warunkach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do OPi W,

7) udział w wyjaśnianiu wszelkich wątpliwości pojawiających się w toku prowadzonego postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych związanych z zagospodarowaniem bulwarów nad rzeką Białą,

8) dokonywania wpisów do dziennika budowy,

9) wyjaśniania wszelkich wątpliwości pojawiających się w toku realizacji inwestycji wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej oraz uzupełniania szczegółów dotyczących rozwiązań w niej zawartych,

10) dostosowania dokumentacji projektowej do warunków zastanych na budowie,

11) opracowanie i wprowadzenie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, rozwiązań zamiennych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w dokumentacji technicznej,

12) opiniowania możliwości wbudowania wyrobów budowlanych równoważnych pod względem zgodności z dokumentacją projektową,

13) wydawanie, na wniosek Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych, opinii dotyczącej technicznych możliwości, zasadności i zgodności z dokumentacją projektową wykonania ewentualnych robót zamiennych i/lub dodatkowych i/lub zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) zakresu rzeczowego robót ujętych w przedmiarach,

14) doradztwa (udzielania porad i opinii w formie pisemnej oraz prowadzenia konsultacji) dot. realizacji zadania inwestycyjnego w zakresie każdorazowo określonym przez Zamawiającego,

15) rozstrzygania w sprawie wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, obowiązującymi normami i przepisami,

16) udziału w radach budowy, naradach technicznych i innych spotkaniach na zaproszenie Zamawiającego - przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta(-ów) na budowie oraz w siedzibie Zamawiającego będzie wynikać z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru,

17) na wezwanie Zamawiającego, udziału w odbiorach częściowych i końcowym,

18) opracowania analiz i opinii dotyczących zasadności oraz zgodności z dokumentacją projektową ewentualnych roszczeń zgłaszanych przez wykonawcę robót i jego podwykonawców lub osób trzecich,

19) podpisania protokołu konieczności w przypadku pozytywnej opinii, o której mowa w ppkt 13,

20) ścisłej współpracy ze wszystkimi uczestnikami procesu budowlanego, 4. Udokumentowanie aktualizacji/zmian rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji projektowej w czasie wykonywania robót budowlanych, potwierdzających zgodę Wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia ze strony Wykonawcy:

1) zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej,

2) rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują (w wersji papierowej i elektronicznej),

3) wpisy do dziennika budowy,

4) protokoły lub notatki służbowe podpisane przez Strony. 5. Zakres zamówienia obejmuje również wykonanie, w przypadku wystąpienia zmian w zakresie realizacji robót budowlanych, nad którymi sprawowany jest nadzór, spowodowanych przyczynami technicznymi, technologicznymi, użytkowymi, rozbieżnościami w zakresie warunków terenu inwestycji występujących na budowie i przyjętych w dokumentacji, czy też koniecznością wykonania robót dodatkowych, zamiennych, każdorazowo, na pisemne zlecenie Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych (lub do 14 dni roboczych w przypadku skomplikowanego charakteru prac):

1) zamiennych prac projektowych, w tym takich, których przedmiotem są istotne zmiany w stosunku do rozwiązań przewidzianych w dokumentacji pierwotnej,

2) dodatkowych prac projektowych, koniecznych i niezbędnych dla prawidłowej realizacji zadania. Wykonanie dokumentacji, o której mowa w pkt 1) i 2) obejmuje również uzyskanie niezbędnych uzgodnień oraz jeżeli zajdzie taka konieczność również uzyskanie zmiany decyzji pozwolenia na budowę.

3) inwentaryzacji drzew i krzewów niezbędnych do wycinki, przygotowanie wniosku o ich wycinkę i mapy nasadzeń zastępczych.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem na podstawie art. 152 i 153 pkt 2 w związku z art. 325 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2. Procedura udzielenia zamówienia w trybie negocjacji z ogłoszeniem będzie przebiegała w następujący sposób:

1) Składanie i ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, tj.:

a) dokonanie oceny Wykonawców w zakresie niepodlegania odrzuceniu na podstawie art. 146 ustawy Pzp, m.in:

- braku podstaw do wykluczenia na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wstępnego oświadczenia na formularzu JEDZ,

- braku podstaw do wykluczenia na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia Wykonawcy dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

- spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wstępnego oświadczenia na formularzu JEDZ,

b) zestawienie Wykonawców zaproszonych do złożenia ofert wstępnych, UWAGA: Zamawiający nie ogranicza liczby Wykonawców zapraszanych do składania ofert wstępnych, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu.

2) Zaproszenie do złożenia ofert wstępnych. Zamawiający zaprasza jednocześnie do składania ofert wstępnych Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegały odrzuceniu. UWAGA: Zamawiający zgodnie z art. 152 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji.

3) Ocena ofert wstępnych. Zamawiający dokonuje badania ofert wstępnych. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o udzieleniu zamówienia na podstawie ofert wstępnych, Zamawiający dokonuje badania ofert i oceny ofert wstępnych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w rozdz. XX OPi W, następnie wzywa Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a w dalszej kolejności dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej.

4) Zaproszenie do negocjacji. W przypadku, gdy Zamawiający nie podejmie decyzji o udzieleniu zamówienia na podstawie ofert wstępnych, Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu do negocjacji. Negocjacje z Wykonawcami mogą dotyczyć przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem minimalnych wymagań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty oraz kryteriów oceny ofert i ich wag), warunków realizacji zamówienia oraz projektowanych postanowień umowy. Zamawiający może na tym etapie jeszcze doprecyzować i uzupełnić opis przedmiotu zamówienia i postanowienia umowy. Zamawiający nie przewiduje podziału negocjacji na etapy. Negocjacje prowadzone będą w siedzibie Zamawiającego lub drogą elektroniczną (audio – wizualną) za pośrednictwem platformy do komunikacji elektronicznej, np. Microsoft Teams. Nieprzystąpienie Wykonawcy do negocjacji w wyznaczonym terminie będzie traktowane jako rezygnacja Wykonawcy z uczestnictwa.

5) Zaproszenie do składania ofert ostatecznych. Sporządzenie i udostępnienie wszystkim pozostałym w postępowaniu Wykonawcom Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowiącej podstawę do składania ofert ostatecznych. Zamawiający dokuje badania i oceny ofert ostatecznych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w rozdz. XX OPi W, a następnie wzywa Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a w dalszej kolejności dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z świadczeniem usługi nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych związanych z zagospodarowaniem bulwarów nad rzeką Białą (od ul. Cz. Miłosza do ul. Świętojańskiej).

2. W ramach zamówienia Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski obejmujący branże:

1) architektoniczną,

2) konstrukcyjno-budowlaną,

3) drogową,

4) elektryczną,

5) sanitarną lub inżynieryjną hydrotechniczną.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich czynności nadzoru autorskiego i prac projektowych w zakresie:

1) opracowania dokumentacji zamiennej zgodnie z dokumentami programu „Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027” Działanie 02.07 Adaptacja do zmian klimatu,

2) uzyskania zamiennych pozwoleń na budowę,

3) opracowania dokumentacji projektowej oraz uzyskanie pozwolenia na budowę obejmującą działkę nr 2130/2 obręb 0011 – Śródmieście, w zakresie zapewnienia ciągłości chodnika i ścieżki rowerowej,

4) sprawowania nadzoru autorskiego nad dokumentacją opracowaną przez Biuro 87 A s.c., ul. Oleska 87a, 45-231 Opole oraz nad dokumentacją zamienną i dodatkową, w sposób i na zasadach określonych w ustawie z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418),

5) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych i materiałowych oraz uzgadniania z Zamawiającym możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji,

6) zapewnienia pełnienia nadzoru autorskiego przez osoby posiadające uprawnienia stosowne do wykonywanych czynności oraz uprawnienia takie same lub wyższe od wymaganych w OPi W we wszystkich branżach objętych dokumentacją projektową stanowiącą załącznik nr 5 do POi W, zgodnie z wymogami prawa budowlanego i na warunkach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do OPi W,

7) udział w wyjaśnianiu wszelkich wątpliwości pojawiających się w toku prowadzonego postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych związanych z zagospodarowaniem bulwarów nad rzeką Białą,

8) dokonywania wpisów do dziennika budowy,

9) wyjaśniania wszelkich wątpliwości pojawiających się w toku realizacji inwestycji wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej oraz uzupełniania szczegółów dotyczących rozwiązań w niej zawartych,

10) dostosowania dokumentacji projektowej do warunków zastanych na budowie,

11) opracowanie i wprowadzenie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, rozwiązań zamiennych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w dokumentacji technicznej,

12) opiniowania możliwości wbudowania wyrobów budowlanych równoważnych pod względem zgodności z dokumentacją projektową,

13) wydawanie, na wniosek Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych, opinii dotyczącej technicznych możliwości, zasadności i zgodności z dokumentacją projektową wykonania ewentualnych robót zamiennych i/lub dodatkowych i/lub zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) zakresu rzeczowego robót ujętych w przedmiarach,

14) doradztwa (udzielania porad i opinii w formie pisemnej oraz prowadzenia konsultacji) dot. realizacji zadania inwestycyjnego w zakresie każdorazowo określonym przez Zamawiającego,

15) rozstrzygania w sprawie wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, obowiązującymi normami i przepisami,

16) udziału w radach budowy, naradach technicznych i innych spotkaniach na zaproszenie Zamawiającego - przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta(-ów) na budowie oraz w siedzibie Zamawiającego będzie wynikać z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru,

17) na wezwanie Zamawiającego, udziału w odbiorach częściowych i końcowym,

18) opracowania analiz i opinii dotyczących zasadności oraz zgodności z dokumentacją projektową ewentualnych roszczeń zgłaszanych przez wykonawcę robót i jego podwykonawców lub osób trzecich,

19) podpisania protokołu konieczności w przypadku pozytywnej opinii, o której mowa w ppkt 13,

20) ścisłej współpracy ze wszystkimi uczestnikami procesu budowlanego, 4. Udokumentowanie aktualizacji/zmian rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji projektowej w czasie wykonywania robót budowlanych, potwierdzających zgodę Wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia ze strony Wykonawcy:

1) zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej,

2) rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują (w wersji papierowej i elektronicznej),

3) wpisy do dziennika budowy,

4) protokoły lub notatki służbowe podpisane przez Strony. 5. Zakres zamówienia obejmuje również wykonanie, w przypadku wystąpienia zmian w zakresie realizacji robót budowlanych, nad którymi sprawowany jest nadzór, spowodowanych przyczynami technicznymi, technologicznymi, użytkowymi, rozbieżnościami w zakresie warunków terenu inwestycji występujących na budowie i przyjętych w dokumentacji, czy też koniecznością wykonania robót dodatkowych, zamiennych, każdorazowo, na pisemne zlecenie Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych (lub do 14 dni roboczych w przypadku skomplikowanego charakteru prac):

1) zamiennych prac projektowych, w tym takich, których przedmiotem są istotne zmiany w stosunku do rozwiązań przewidzianych w dokumentacji pierwotnej,

2) dodatkowych prac projektowych, koniecznych i niezbędnych dla prawidłowej realizacji zadania. Wykonanie dokumentacji, o której mowa w pkt 1) i 2) obejmuje również uzyskanie niezbędnych uzgodnień oraz jeżeli zajdzie taka konieczność również uzyskanie zmiany decyzji pozwolenia na budowę.

3) inwentaryzacji drzew i krzewów niezbędnych do wycinki, przygotowanie wniosku o ich wycinkę i mapy nasadzeń zastępczych.

1. Nabywca zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie początkowych ofert bez dalszych negocjacji.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług (o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe, zgodnie z rozdz. III OPi W).

3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty netto: 263 039,02 zł.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 1.

5. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy – załącznik nr 4 do OPi W.

Ocena ofert w kryterium „doświadczenie osoby – projektant (branża drogowa)” dotyczy osoby skierowanej do realizacji zamówienia, posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo uprawnionej do sprawowania samodzielnych funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa oraz posiadającej doświadczenie w wykonaniu usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto mającej w swoim zakresie budowę i/lub przebudowę drogi i/lub chodnika i/lub drogi dla rowerów, nastąpi wg formuły:

- 1 dokumentacje projektowe – 0 pkt,

- 2 dokumentacje projektowe – 20 pkt,

- 3 dokumentacje projektowe – 40 pkt. Oferta może uzyskać w zakresie kryterium „doświadczenie osoby – projektant (branża drogowa)” maksymalnie 40 pkt.

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.