Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chrzanów.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie Gminy Chrzanów”.

2. Usługa będzie polegać na:

1) Prowadzeniu obsługi urządzeń oświetleniowych z należytą starannością w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa oraz w zakresie wynikającym z załącznika nr 1 do umowy (projektowane postanowienia umowy - zakres tych czynności wskazano poniżej). Wykaz punktów świetlnych zawiera załącznik nr 2 do umowy.

2) Świadczeniu usługi oświetlenia ulicznego umożliwiającej zmniejszenie zużycia energii elektrycznej o nie mniej niż 50% w skali roku w stosunku do zużycia energii z roku 2024. W przypadku wystąpienia opłat za energię bierną, wykonawca na własny koszt wykona stosowne prace w celu zlikwidowania występujących opłat w terminie do 2 miesięcy od stwierdzenia faktu wystąpienia opłat za energię bierną.

3) Dostarczeniu do dnia 31 stycznia każdego roku obowiązywania umowy zestawienia – raportu zużycia energii elektrycznej (w k Wh) za poprzedni rok kalendarzowy celem spełnienia obowiązku wynikającego z pkt. 2. Weryfikacja zmniejszenia zużycia energii elektrycznej następować będzie corocznie, w I kwartale roku, począwszy od 2027 r.

4) Całodobowej ciągłej obsłudze za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu infrastruktury oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę.

5) Bezzwłocznym podejmowaniu działań interwencyjnych (zabezpieczających) w sytuacjach wyjątkowych, takich jak:

a) kolizja drogowa, w wyniku której uszkodzeniu uległa infrastruktura oświetleniowa,

b) stan infrastruktury oświetleniowej stwarzający zagrożenie dla otoczenia,

c) niesprawność fragmentów infrastruktury oświetleniowej stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej SN/n N.

6) Usuwaniu zgłoszonych usterek i niesprawności pojedynczych punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w następujący sposób:

a) 72 godziny w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt,

b) 96 godzin liczonych od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym dzień wolny lub w dniu wolnym.

7) Usuwaniu na własny koszt, usterek infrastruktury oświetleniowej powstałych wskutek kolizji drogowych oraz działań żywiołów.

8) Zawiadomienia zamawiającego o awariach infrastruktury oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych powyżej jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od wykonawcy.

9) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania drogą mailową zamawiającego o usunięciu zgłoszonych usterek i niesprawności. Zakres czynności, będących przedmiotem Umowy, na terenie Zamawiającego bez napraw, uszkodzeń i szkód spowodowanych przez osoby trzecie, w szczególności obejmuje:

1. Dokonywanie systematycznych oględzin sieci oświetlenia drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Wykonywanie wymaganych pomiarów w sieci oświetlenia drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Naprawę lub wymianę niesprawnych opraw oświetleniowych.

4. Lokalizację, naprawę i wymianę uszkodzonych odcinków linii kablowej i napowietrznej po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu.

5. Zaprogramowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu czasu załączania i wyłączania oświetlenia oraz różnej mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) w określonych w harmonogramie godzinach w celu optymalizacji zużycia energii elektrycznej. Określenie w harmonogramie różnej mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) może dotyczyć całości oświetlenia albo określonych grup opraw oświetleniowych (np. konkretnych ulic lub placów).

6. Zmianę mocy opraw oświetleniowych (poziomu świecenia lamp) w stosunku do harmonogramu, o którym mowa w punkcie 5, na wniosek Zamawiającego w ciągu 48 godzin od dokonanego zgłoszenia. Zgłoszenie może dotyczyć całości oświetlenia albo określonych grup opraw oświetleniowych. Zamawiający może zgłosić do 10 zmian w ciągu roku kalendarzowego.

7. Kontrolę prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia.

8. Utrzymywanie tabliczek zaciskowo – bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych.

9. Utrzymywanie pełnej sprawności technicznej opraw oświetleniowych.

10. Wymianę uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach.

11. Wymianę uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy.

12. Kontrolę i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających, w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu.

13. Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo – zabezpieczeniowych.

14. Prowadzenie dokumentacji techniczno – ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w pkt.13.

15. Utrzymanie opraw w należytej czystości.

16. Dostęp do platformy informacyjnej zawierającej położenie punktów oświetleniowych oraz ich status w czasie rzeczywistym.

17. Dostęp do platformy informacyjnej umożliwiający monitorowanie czasów włączenia, wyłączenia oświetlenia oraz bieżące zużycie energii.

18. Bieżące raportowanie nieświecących punktów oświetleniowych oraz informacja o typie usterki.

19. Raportowanie zużycia energii dla każdej wskazanej grupy geograficznej.

20. Zabezpieczenie dostarczania napięcia do punktu świetlnego 24/7.

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczętego postępowania o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie powinno wskazywać w szczególności czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. Odwołanie powinno zawierać również zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności. Szczegółowa zawartość odwołania określona została w art. 516 ustawy Pzp.

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczętego postępowania o udzielenie zamówienia lub treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 od dni zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych.

12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy Działu IX ustawy Pzp. Przysługujące środki ochrony prawnej zostały opisane w art. 505-590 ustawy Pzp