Sukcesywna dostawa zestawów komputerowych i sprzętu drukującego (z prawem opcji) – 2 pakiety

C. Dokumenty składające się na ofertę. Treść oferty.

1. Ofertę należy złożyć na „Formularzu ofertowym”, zgodnym ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty – zgodnie z SWZ 1) Opis/wykaz przedmiotu zamówienia, zgodny z: załącznikiem nr 1 A do SWZ * i/lub Załącznikiem nr 1 B do SWZ Wykonawca musi bezwzględnie , pod rygorem odrzucenia oferty dołączyć do oferty odpowiednio załącznik nr 1 A i/lub załącznik nr 1 B w zależności czy na którą część/ pakiet składa ofertę.

2) Dowód wniesienia wadium 3) oświadczenie JEDZ, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ

• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie (JEDZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji – o ile dotyczy ;

• Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem (JEDZ) także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby , potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiedniego spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji , w zakresie w jakim wykonawca powołuję się na jego zasoby – o ile dotyczy;

• Zamawiający zastrzega, że w przypadku złożenia przez wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), przez zaznaczenie odpowiedzi „TAK” sekcji  części IV formularza JEDZ , Wykonawca nie ma obligatoryjnego wypełniania dalszych pół w części IV formularza JEDZ - odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez zamawiającego. Właściwa (dowodowa) weryfikacja spełniania konkretnych, określonych przez zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona w oparciu o stosowne podmiotowe środki dowodowe dotyczące warunków udziału, składane przez wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie zamawiającego (art. 126 ust. 1 ustawy Pzp) – o ile dotyczy;

4) Oświadczenie, o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust 1 lit.: a-c ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U . poz. 835) oraz o nie posiadaniu statusu podmiotu o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady UE NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 A do SWZ.

5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie zakazu udziału w postępowaniu podmiotów rosyjskich – złożyć, o ile dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 B do SWZ.

6) Oświadczenie : Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, zgodne z załącznikiem nr 4 do SWZ – o ile dotyczy przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego;

7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – o ile dotyczy przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego . Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

8) ODPIS lub INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania).

9) Pełnomocnictwo („dokumenty potwierdzające do umocowania”):

a) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) Umowa spółki cywilnej/uchwała wspólników – dotyczy składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego działających jako wspólnicy spółki cywilnej;

10) Inne np. dokumenty „ samooczyszczenia” jeżeli dotyczy 3. Formularz ofertowy oraz dokumenty wymienione w ust 2 pkt.1 stanowią treść oferty. Nie złożenie lub złożenie niekompletnych formularza ofertowego, może powodować odrzucenie ofert, z zastrzeżeniem art. 107 ust 2 ustawy pzp i art. 223 ustawy pzp 4. Pozostałe dokumenty i oświadczenia nie wymienione powyżej, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dostarczy na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania Podmiotowe Środki Dowodowe A. Dotyczące podstawy wykluczenia Obligatoryjne podstawy wykluczenia 1. Informacji z Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem załącznik nr 6 do SWZ 3. W zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp OŚWIADCZENIE o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem załącznik nr 7 do SWZ 4. Dotyczące fakultatywnych podstaw wykluczenia: Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sadowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający zastrzega możliwość pobrania odpisu (KRS/CEIDG) z odpowiedniego bezpłatnego i ogólnie dostępnego rejestru. W przypadku gdy, Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, stosownie do § 5 ust 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów w zakresie podstaw wykluczenia KRK/KRS/CEIDG– dokumenty zagraniczne Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument - poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej,

1) zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Dokument, powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 2 stosuje się.

3) Zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidat

Przedmiot zamówienia obejmuję 1) Zamówienie podstawowe 2) Zamówienie objęte prawem opcji PAKIET nr 1 - komputery Zamówienie podstawowe : Komputer stacjonarny w obudowie Small form factor 80 szt. Komputer stacjonarny typu All-in-One 14 szt. Monitor 27 cali Konferencyjne 80 szt. Zamówienia objęte prawem opcji: Komputer stacjonarny w obudowie Small form factor 19 szt. Komputer stacjonarny typu All-in-One 4 szt. Monitor 27 cali konferencyjne 19 szt. OPIS PRAWA OPCJI (zgodnie z §1a projektu umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ)

1) Dostawy objęte prawem opcji są tożsame z dostawami objętymi zamówieniem podstawowym.

2) Prawo Opcji polega wyłącznie na zwiększeniu zakresu ilościowego asortymentu objętego przedmiotem umowy, w maksymalnym zakresie ilościowym określonym dla zamówienia objętego prawem opcji.

3) Prawo opcji może być realizowane sukcesywnie w częściach lub jednorazowo, przy zachowaniu maksymalnego zakresu ilościowego prawa opcji.

4) Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest: wykorzystanie całej ilości asortymentu objętego zamówieniem podstawowym 5) Po spełnieniu warunków, o których mowa powyżej, Zamawiający skorzysta z prawa opcji przez złożenie oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (pismo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o skorzystaniu z tego prawa, wg wzoru do umowy.

6) Wykonawca po otrzymaniu oświadczenia, zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, na zasadach określonych treścią niniejszej umowy i zgodnie z umową.

7) Za odmowe przystąpienia do realizacji prawa opcji przewidziano karę umowną o której mowa §12 ust 2 lit b umowy 8) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi wg kwot/cen jednostkowych podanych w załączniku do umowy,

9) W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, za zgodą Wykonawcy, umowa może zostać przedłużona o dalszy czas określony ale nie dłuższy niż do czasu wykorzystania zakresu ilościowego prawa opcji.

10) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego do zwiększenia zakresu świadczenia, natomiast w przypadku braku realizacji prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia Dostawy objęte zamówieniem podstawowym dotyczą programu inwestycyjnego pn.: „Pediatria Plus – dostosowanie infrastruktury do aktualnych standardów opieki pediatrycznej i psychiatrycznej – Szpitala Klinicznego im. Karola Jonschera UM. Im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu, realizowanego na podstawie umowy nr DOI/FM/SIS/1/76/1138/2023 zawartej między Zamawiającym a Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia. Dostawy objęte prawem opcji będą finansowane z środków własnych Zamawiającego wg bieżących potrzeb

Zakres przedmiotu zamówienia (dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) obejmuje:

1) Sukcesywną dostawę sprzętu w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

2) przeniesienie na Zamawiającego licencji do oprogramowania dostarczanego w ramach realizacji przedmiotu umowy – dotyczy sprzętu zawierającego oprogramowanie, na zasadach określonych w §2a umowy.

3) udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt i wykonywanie obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji,

4) przekazanie Zamawiającemu wymaganych nośników, dokumentacji i podręczników wraz z niezbędnymi akcesoriami

Przedmiot zamówienia obejmuję 1) Zamówienie podstawowe 2) Zamówienie objęte prawem opcji PAKIET nr 2 - urządzenia drukujące: Zamówienie Podstawowe: Drukarka biurowa A4– monochromatyczna 41 szt., Urządzenie wielofunkcyjne A4 – monochromatyczna – 11 szt., Urządzenie wielofunkcyjne A4 – kolorowa 6 szt., Drukarka termiczna kodów kreskowych 24 szt., Zamówienie objęte prawem opcji: Drukarka biurowa A4– monochromatyczna 8 szt., Urządzenie wielofunkcyjne A4 – monochromatyczna – 3 szt., Urządzenie wielofunkcyjne A4 – kolorowa 1 szt., Drukarka termiczna kodów kreskowych 5 szt., OPIS PRAWA OPCJI (zgodnie z §1a projektu umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ)

1) Dostawy objęte prawem opcji są tożsame z dostawami objętymi zamówieniem podstawowym.

2) Prawo Opcji polega wyłącznie na zwiększeniu zakresu ilościowego asortymentu objętego przedmiotem umowy, w maksymalnym zakresie ilościowym określonym dla zamówienia objętego prawem opcji.

3) Prawo opcji może być realizowane sukcesywnie w częściach lub jednorazowo, przy zachowaniu maksymalnego zakresu ilościowego prawa opcji.

4) Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest: wykorzystanie całej ilości asortymentu objętego zamówieniem podstawowym 5) Po spełnieniu warunków, o których mowa powyżej, Zamawiający skorzysta z prawa opcji przez złożenie oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (pismo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o skorzystaniu z tego prawa, wg wzoru do umowy.

6) Wykonawca po otrzymaniu oświadczenia, zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, na zasadach określonych treścią niniejszej umowy i zgodnie z umową.

7) Za odmowe przystąpienia do realizacji prawa opcji przewidziano karę umowną o której mowa §12 ust 2 lit b umowy 8) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi wg kwot/cen jednostkowych podanych w załączniku do umowy,

9) W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, za zgodą Wykonawcy, umowa może zostać przedłużona o dalszy czas określony ale nie dłuższy niż do czasu wykorzystania zakresu ilościowego prawa opcji.

10) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego do zwiększenia zakresu świadczenia, natomiast w przypadku braku realizacji prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia Dostawy objęte zamówieniem podstawowym dotyczą programu inwestycyjnego pn.: „Pediatria Plus – dostosowanie infrastruktury do aktualnych standardów opieki pediatrycznej i psychiatrycznej – Szpitala Klinicznego im. Karola Jonschera UM. Im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu, realizowanego na podstawie umowy nr DOI/FM/SIS/1/76/1138/2023 zawartej między Zamawiającym a Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia. Dostawy objęte prawem opcji będą finansowane z środków własnych Zamawiającego wg bieżących potrzeb

Zakres przedmiotu zamówienia (dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) obejmuje:

1) Sukcesywną dostawę sprzętu w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

2) przeniesienie na Zamawiającego licencji do oprogramowania dostarczanego w ramach realizacji przedmiotu umowy – dotyczy sprzętu zawierającego oprogramowanie, na zasadach określonych w §2a umowy.

3) udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt i wykonywanie obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji,

4) przekazanie Zamawiającemu wymaganych nośników, dokumentacji i podręczników wraz z niezbędnymi akcesoriami