Przebudowa oficjalnego portalu województwa małopolskiego w domenie www.malopolska.pl

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest przebudowa i modernizacja oficjalnego portalu województwa małopolskiego prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w domenie www.malopolska.pl, która pozwoli na dostosowanie Portalu do najnowszych trendów technologicznych i wizualnych oraz dostosowanie użyteczności Portalu do obecnych oczekiwań odbiorcy. Przebudowa obejmie między innymi: zaprojektowanie i wykonanie portalu z system publikacji, aktualizacji i zarządzania treścią, wykonanie nowych narzędzi w systemie oraz migrację wskazanych treści. Strona internetowa ma być zaprojektowana w sposób nowoczesny, atrakcyjny graficznie, przejrzysty oraz dostępny dla wszystkich użytkowników – zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 roku, o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

2. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym Wsparcie dla Portalu na okres 4 lat od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru na warunkach opisanych w Umowie i OPZ.

3. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi: 425 283,96 zł netto.

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, na następujących zasadach:

1) Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługi rozwojowe w wymiarze maksymalnie 800 roboczogodzin w okresie 4 lat świadczenia gwarancji w tym Wsparcia dla Portalu tj. od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, w podziale, co do zasady, na maksymalnie 200 roboczogodzin rocznie,

2) Zamawiający będzie mógł zlecić Wykonawcy prace polegające na opracowaniu nowych i modyfikacja istniejących funkcjonalności i narzędzi w portalu o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy,

3) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na adres mailowy Wykonawcy wskazany w Umowie,

4) Wykonawca w odpowiedzi na zgłoszenia, o których mowa pkt. 2), przedstawi Zamawiającemu informację o ilości roboczogodzin niezbędnych do wykonania i wdrożenia nowej lub modyfikację istniejącej funkcjonalności, narzędzia w portalu,

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości roboczogodzin przedstawionych przez Wykonawcę, w tym również u firmy trzeciej. Termin realizacji podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego,

6) Po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o ilości roboczogodzin niezbędnych do wdrożenia nowego rozwiązania, Zamawiający i Wykonawca uzgodnią szczegółowe warunki dotyczące wykonania instalacji i uruchomienia nowej funkcjonalności, narzędzia w portalu,

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości roboczogodzin przedstawionych przez Wykonawcę, w tym również u firmy trzeciej. Termin realizacji podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego,

8) Po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o ilości roboczogodzin niezbędnych do wdrożenia nowego rozwiązania, Zamawiający i Wykonawca uzgodnią szczegółowe warunki dotyczące wykonania instalacji i uruchomienia nowej funkcjonalności, narzędzia w portalu,

9) Zamawiający zastrzega, że minimalny zakres zamówienia w ramach prawa opcji wynosić będzie 10 % maksymalnej ilości roboczogodzin określonych w pkt 1).

5. Szacunkowa wartość zamówienia w ramach prawa opcji wynosi: 100 000 zł netto.

6. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz, (zwane dalej wzorem umowy).

8. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów oraz udzielonych licencji zgodnie z umową.

9. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).

10. Zamówienie podstawowe należy wykonać w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie 4 lat świadczenia gwarancji w tym Wsparcia dla Portalu tj. od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2) lit a) i lit b), pkt 3), pkt 8) i pkt 10) ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu. II. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:

1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a ustawy,

d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,

e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do swz;

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

f) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

g) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10) ustawy, Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do swz.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1).

3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 3 stosuje się.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wymienione w ust. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

7. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie lub w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych środków.

ciąg dalszy do pkt 2.1 Ogłoszenia III.

1. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

b) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1 z późn. zm.) - oświadczenia są ujęte w załączniku nr 2 C do swz.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 podmiotu udostępniającego zasoby. IV. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 1. Wykonawca, wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj. projektu graficznego strony głównej portalu tj. www.malopolska.pl

2. „Projekt graficzny strony głównej portalu” musi zawierać co najmniej niżej wymienione elementy (opisane w OPZ)

a) top strony,

b) tytuł strony,

c) stopka strony d) slider, który ma służyć do prezentacji wyróżnionych, maksymalnie 5 aktualności,

e) rozmieszczenie pozostałych aktualności z uwzględnieniem oznaczenia kategorii i daty aktualności,

f) okno okolicznościowe,

g) forma prezentacji kalendarium h) okno/ blok do prezentowania filmów z kanału YT Telewizji Małopolska, i) okno zapisu do newslettera/newsletterów j) okno wyszukiwarki, k) widok bloków prezentujących kluczowe treści – Na skróty, Załatw sprawę, Polecane, Zobacz także, Ważne serwisy, banery promocyjne.

3. Brak projektu graficznego strony głównej dołączonego do oferty Wykonawcy będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.

4. Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z art. 107 ust. 3 złożony „projekt graficzny strony głównej portalu” będzie poddany badaniu w ramach kryterium oceny ofert i w związku z tym nie będzie podlegał procedurze uzupełnienia.

5. „Projekt graficzny strony głównej portalu” winien być sporządzony w języku polskim. W sytuacji sporządzenia ww. dokumentu w innym języku, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski.

6. Przedmiotowe środki dowodowe winny być przygotowane i przekazane w wersji elektronicznej w formie plików z rozszerzeniem .pdf lub .png, które umożliwią Zamawiającemu ich otwarcie oraz ocenę oferty w kryteriach oceny ofert. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

7. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonego „projektu graficznego strony głównej portalu”.

8. Złożony przez Wykonawcę „projekt graficzny strony głównej portalu” zostanie wykorzystany przez Zamawiającego jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do nich zachowa ich autor. Zamawiający przypomina, że zgodnie z zasadami opisanymi w ustawie i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie protokół wraz z załącznikami może podlegać udostępnieniu. V. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:

1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. Ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanym dalej „jednolitym dokumentem lub JEDZ”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do swz. Zamawiający informuje, że wykonawca wypełnia oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w części IV może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa): Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Instrukcja wypełniania JEDZ jest zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia2 UWAGA! Zamawiający zaleca wypełnienie formularza JEDZ (ESPD) za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/. W tym celu przygotowany przez Zamawiającego jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) w formacie *xml, stanowiący załącznik nr 3 A do swz należy pobrać ze strony na której prowadzone jest postępowanie (https://ezamowienia.gov.pl), zapisać na dysku, a następnie zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD. Serwis ESPD nie archiwizuje plików.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest przebudowa i modernizacja oficjalnego portalu województwa małopolskiego prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w domenie www.malopolska.pl, która pozwoli na dostosowanie Portalu do najnowszych trendów technologicznych i wizualnych oraz dostosowanie użyteczności Portalu do obecnych oczekiwań odbiorcy. Przebudowa obejmie między innymi: zaprojektowanie i wykonanie portalu z system publikacji, aktualizacji i zarządzania treścią, wykonanie nowych narzędzi w systemie oraz migrację wskazanych treści. Strona internetowa ma być zaprojektowana w sposób nowoczesny, atrakcyjny graficznie, przejrzysty oraz dostępny dla wszystkich użytkowników – zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 roku, o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

2. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym Wsparcie dla Portalu na okres 4 lat od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru na warunkach opisanych w Umowie i OPZ.

3. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi: 425 283,96 zł netto.

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, na następujących zasadach:

1) Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługi rozwojowe w wymiarze maksymalnie 800 roboczogodzin w okresie 4 lat świadczenia gwarancji w tym Wsparcia dla Portalu tj. od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, w podziale, co do zasady, na maksymalnie 200 roboczogodzin rocznie,

2) Zamawiający będzie mógł zlecić Wykonawcy prace polegające na opracowaniu nowych i modyfikacja istniejących funkcjonalności i narzędzi w portalu o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy,

3) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na adres mailowy Wykonawcy wskazany w Umowie,

4) Wykonawca w odpowiedzi na zgłoszenia, o których mowa pkt. 2), przedstawi Zamawiającemu informację o ilości roboczogodzin niezbędnych do wykonania i wdrożenia nowej lub modyfikację istniejącej funkcjonalności, narzędzia w portalu,

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości roboczogodzin przedstawionych przez Wykonawcę, w tym również u firmy trzeciej. Termin realizacji podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego,

6) Po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o ilości roboczogodzin niezbędnych do wdrożenia nowego rozwiązania, Zamawiający i Wykonawca uzgodnią szczegółowe warunki dotyczące wykonania instalacji i uruchomienia nowej funkcjonalności, narzędzia w portalu,

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości roboczogodzin przedstawionych przez Wykonawcę, w tym również u firmy trzeciej. Termin realizacji podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego,

8) Po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o ilości roboczogodzin niezbędnych do wdrożenia nowego rozwiązania, Zamawiający i Wykonawca uzgodnią szczegółowe warunki dotyczące wykonania instalacji i uruchomienia nowej funkcjonalności, narzędzia w portalu,

9) Zamawiający zastrzega, że minimalny zakres zamówienia w ramach prawa opcji wynosić będzie 10 % maksymalnej ilości roboczogodzin określonych w pkt 1).

5. Szacunkowa wartość zamówienia w ramach prawa opcji wynosi: 100 000 zł netto.

6. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz, (zwane dalej wzorem umowy).

8. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów oraz udzielonych licencji zgodnie z umową.

9. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).

10. Zamówienie podstawowe należy wykonać w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie 4 lat świadczenia gwarancji w tym Wsparcia dla Portalu tj. od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, na następujących zasadach:

1) Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługi rozwojowe w wymiarze maksymalnie 800 roboczogodzin w okresie 4 lat świadczenia gwarancji w tym Wsparcia dla Portalu tj. od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, w podziale, co do zasady, na maksymalnie 200 roboczogodzin rocznie,

2) Zamawiający będzie mógł zlecić Wykonawcy prace polegające na opracowaniu nowych i modyfikacja istniejących funkcjonalności i narzędzi w portalu o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy,

3) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na adres mailowy Wykonawcy wskazany w Umowie,

4) Wykonawca w odpowiedzi na zgłoszenia, o których mowa pkt. 2), przedstawi Zamawiającemu informację o ilości roboczogodzin niezbędnych do wykonania i wdrożenia nowej lub modyfikację istniejącej funkcjonalności, narzędzia w portalu,

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości roboczogodzin przedstawionych przez Wykonawcę, w tym również u firmy trzeciej. Termin realizacji podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego,

6) Po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o ilości roboczogodzin niezbędnych do wdrożenia nowego rozwiązania, Zamawiający i Wykonawca uzgodnią szczegółowe warunki dotyczące wykonania instalacji i uruchomienia nowej funkcjonalności, narzędzia w portalu,

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości roboczogodzin przedstawionych przez Wykonawcę, w tym również u firmy trzeciej. Termin realizacji podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego,

8) Po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o ilości roboczogodzin niezbędnych do wdrożenia nowego rozwiązania, Zamawiający i Wykonawca uzgodnią szczegółowe warunki dotyczące wykonania instalacji i uruchomienia nowej funkcjonalności, narzędzia w portalu,

9) Zamawiający zastrzega, że minimalny zakres zamówienia w ramach prawa opcji wynosić będzie 10 % maksymalnej ilości roboczogodzin określonych w pkt 1).

2. Szacunkowa wartość zamówienia w ramach prawa opcji wynosi: 100 000 zł netto.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie 4 lat świadczenia gwarancji w tym Wsparcia dla Portalu tj. od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

Ocena ofert w kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeżeli wykonawca zaoferuje czas realizacji zamówienia:

− do 12 miesięcy – oferta otrzyma 0 pkt,

− do 11 miesięcy – oferta otrzyma 3 pkt,

− do 10 miesięcy – oferta otrzyma 6 pkt. − do 9 miesięcy – oferta otrzyma 10 pkt Termin realizacji zamówienia liczony będzie od dnia zawarcia umowy. Nie wskazanie przez Wykonawcę żadnej propozycji terminu realizacji zamówienia skutkować będzie przyznaniem ofercie 0 pkt w tym kryterium. W przypadku wskazania więcej niż jednej odpowiedzi Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował krótszy z terminów realizacji zamówienia z zadeklarowanej propozycji i oferta w tym kryterium otrzyma przewidzianą ilość pkt dla tego czasu realizacji zamówienia. Jeżeli wykonawca wskaże czas realizacji w innej jednostce czasu niż miesiące jego oferta zostanie odrzucona. Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.