Dostawa mebli biurowych wraz z montażem dla nowobudowanych budynków w ramach Etapu II inwestycji pn. „Alchemium – magia chemii jutra. Budowa nowoczesnego gmachu konferencyjno – dydaktyczno – laboratoryjnego dla Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej

1. Dokumentacja postępowania dostępna jest na platformie zakupowej Zamawiającegohttps://plodz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet, w zakładce „Strefa publiczna”/ „Aktualne ogłoszenia o postępowaniach”/ „Dokumenty zamówienia”.

2. SWZ wraz z załącznikami, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://plodz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

3. W postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Przedmiotowe środki dowodowe 4.1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w OPZ, wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia oraz na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert:

1) Przedmiotowe środki dowodowe, stanowiące PRÓBKĘ, składane są w celu: dokonania oceny ich zgodności z OPZ stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, załącznikiem nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę oraz w celu oceny oferty w kryterium „Jakość wykonania” i ,,Ergonomia mebli” zgodnie z Rozdziałem XXII SWZ. Wykonawca składa jeden egzemplarz wskazanych próbek w ramach dwóch kryteriów oceny ofert. PRÓBKA składa się z niżej wymienionych elementów stanowiących przedmiotowe środki dowodowe:

a) MODELE MEBLI BIUROWYCH wymienionych w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę;

b) KARTY KATALOGOWE potwierdzające posiadane przez dostarczone modele mebli biurowych stanowiących próbkę wszystkich parametrów wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę.

c) Załącznik nr 13 do SWZ – Wykaz złożonych wraz z ofertą elementów modeli mebli biurowych.

4.2. Zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1. powyżej, Wykonawca składa wraz z ofertą.

4.3. Sposób złożenia wymaganych w ramach postępowania przedmiotowych środków dowodowych określonych w:

1) pkt 1.1) lit. a) powyżej został opisany w pkt II. 18.1) Rozdziału XVIII SWZ. Szczegółowe wymagania określa Załącznik nr 12 do SWZ - Instrukcja dotycząca przygotowania, przekazania, wycofania, montażu i zwrotu próbki,

2) pkt 1.1) lit. b) i c) powyżej został opisany w pkt II 18.2) Rozdziału XVIIISWZ,

4.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

4.5. Próbkę stanowią łącznie wszystkie elementy wymienione w pkt 1. SWZ powyżej.

1) Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 1. powyżej, służą potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z cechami i kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert – środki te nie podlegają uzupełnieniu. W celu oceny oferty w kryterium ,,Jakość wykonania (J)” i „Ergonomia mebli (E)” Wykonawca składa wraz z ofertą kartę/y katalogową/e potwierdzającą/e posiadanie przez złożone przez Wykonawcę próbki parametrów wymaganych przez Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę zgodnych z parametrami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia, w tym szczególnie parametry dotyczące tkaniny tapicerskiej, blatu i frontów mebli. Karty katalogowe stanowiące integralną część próbki, posłużą Zamawiającemu do oceny modeli mebli biurowych w ramach kryterium ,,Jakość wykonania (J)” i ,,Ergonomia mebli (E)”.

2) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie elementy próbki wymienione w pkt 1) powyżej. Zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp, w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą wszystkich określonych i wymaganych w postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę (zgodnie z w pkt 1.1) lit. a) - c)) powyżej lub gdy złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, lub niezgodny z parametrami technicznymi wymaganiami i wskazanymi w OPZ stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, załącznikiem nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę,

- Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia próbki, a oferta zostanie odrzucona.

3) W przypadku, gdy Wykonawca:

- nie załączy do Oferty wskazanych próbek oraz kart/y katalogowych/ej wymaganych w m.in. w celu dokonania oceny ofert w kryterium ,,Jakość wykonania (j) ” i „Ergonomia mebli (E)” lub - załączy próbki niezgodne z wymaganiami wskazanymi w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę lub - gdy z kart/y katalogowych/ej nie będzie wynikało potwierdzenie parametrów technicznych mebli (dotyczy wszystkich mebli wskazanych w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę) jego Oferta będzie podlegała odrzuceniu jako, że jej treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia.

4) Montaż próbki jest obowiązkową czynnością Wykonawcy. Brak przystąpienia do czynności prawidłowego montażu wszystkich przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę będącą zestawem elementów będzie stanowiło przesłankę odrzucenia oferty. Odrzucenie oferty nastąpi na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) w związku z pkt 5 Ustawy Pzp. (...)

5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie musi zostać wniesione przed podpisaniem umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy na 5% ceny ofertowej brutto.

1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

a) braku podstaw wykluczenia,

b) spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Do OFERTY KAŻDY Wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że: 2.1. brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz wstępnego potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, zobowiązany jest złożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej: „Jednolity Dokument” lub „JEDZ”), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ (plik w formacie XML). JEDZ jest oświadczeniem tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składanym w trybie art. 125 ust.1 Ustawy Pzp. 2.2.brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zobowiązany jest złożyć oświadczenie w trybie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ dla Wykonawcy, a dla podmiotu udostepniającego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. Konsorcjum, spółka cywilna): 3.1. Jednolity Dokument, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członek Konsorcjum, każdy wspólnik spółki cywilnej). Jednolity Dokument potwierdza w szczególności brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 4 Ustawy Pzp. 3.2. oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członek Konsorcjum, każdy wspólnik spółki cywilnej).

4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także: 4.1. Jednolity Dokument podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – zgodnie z art. 125 ust. 5 Ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ, dotyczący każdego z tych podmiotów, wraz ze zobowiązaniem, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 4.2. oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby, o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ 5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do złożenia składa:

5.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: 5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp, 5.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

5.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 7.3. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 5.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 5.4.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp, 5.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczących prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 5.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 5.4.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, 5.4.5. art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 7.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 7.1. - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; 6.2.odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 7.2. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 6.2.1. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, z zachowaniem terminów wystawienia określonych dokumentów.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia i dokumenty określone w Rozdziale X w pkt 2 oraz w pkt 7 dla każdego z tych Wykonawców.

9. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawi także oświadczenia i dokumenty określone w Rozdziale X w pkt 2 oraz w pkt 7.1. – 7.2. i 7.4. SWZ dla każdego z tych podmiotów.

10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe,o których mowa w pkt 6. i 7. Rozdziału X, przy czym: 10.1.podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 7. Rozdziału X składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie.

11. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający żąda także od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w Rozdziale X w pkt 2 oraz w pkt 7.1. – 7.2. i 7.4. dla każdego z tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp:

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp, w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ.

2) Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia lub zwiększenia mebli wraz z montażem w stosunku do asortymentu wynikającego z OPZ. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części.

3) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też skorzystanie lub nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 4)Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje dostawy i/lub usługi tego samego rodzaju jak dostawy i usługi zamówienia podstawowego i stanowi: a)zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dostawy i/lub usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego; b)zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o dostawy i/lub usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego. 5)Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji zwiększającym będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. 6)Zamawiający realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe dostawy i/lub usługi montażu mebli jednak całkowita liczba dostaw i/lub wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 10% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w ofercie. 7)Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 10% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w ofercie. 8)Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej Umowy. 9)Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach dostaw/usług określonych jako zamówienie podstawowe, na takich samych warunkach i po cenach jednostkowych jak zamówienie podstawowe. 10)Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w okresie od dnia podpisania umowy do najpóźniej piętnastu dni przed końcem terminu realizacji przedmiotu umowy. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększającej, Odbiór Końcowy Przedmiotu zamówienia odbędzie się po realizacji zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji. 11)Oświadczenie będzie zawierać zestawienie dodatkowej/zmniejszonej ilości mebli, wartość dostaw i/lub usług objętych prawem opcji, informację o miejscu i terminie świadczenia dostaw i/lub usług lub informację o miejscu ograniczenia zamówienia podstawowego. Bez przekazania oświadczenia prawo opcji nie obowiązuje. 12)Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 13)Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowane dostawy i/lub usługi. 14) Do oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia podstawowego.

1. W związku z art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyklucza się:

1) Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w pkt a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt a) i pkt b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

2) Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 z dnia 18 maja 2006r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006r. z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”, i rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014 r. z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. W przypadku Wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie okoliczności, o których mowa w pkt. 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy. Zaistnienie przesłanki wykluczenia będą weryfikowane na podstawie oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz ogólnodostępnych baz danych zgodnie z informacją podaną przez Urząd Zamówień Publicznych (patrz: Stosowanie unijnego zakazu udziału wykonawców rosyjskich w zamówieniach Urząd Zamówień Publicznych (uzp.gov.pl).

3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 3 miesięcy od dnia udostępnienia przestrzeni wewnątrz nowobudowanych budynków A,B,D gmachu konferencyjno – dydaktyczno laboratoryjnego Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej, zlokalizowanego w Łodzi przy ul. Żeromskiego 114.

5. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy na 5% ceny całkowitej brutto, zgodnie z zasadami określonymi w § 26 Załącznika nr 10 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

6. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO) została zawarta w Rozdziale XXVIII SWZ.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na dodatkowych dostawach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Ustawy Pzp.

Kryterium "Cena (C)" waga 60%. Maksymalnie w kryterium „Cena(C)” Wykonawca może uzyskać 60 punktów. Dla oceny punktowej ofert w kryterium „Cena” (C) zastosowany zostanie wzór: C = (Cena minimalna / Cena badanej oferty) x 60. gdzie: C - liczba punktów oferty badanej, C min – najniższa oferowana cena brutto ofertowa spośród złożonych ofert, C bad – cena ofertowa badanej oferty, 60 - maksymalna liczba punktów w tym kryterium.

a) Oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę spośród ofert spełniających wymagania otrzyma 60 punktów, natomiast oferty pozostałych Wykonawców – odpowiednio mniej punktów, według powyższego wzoru.

b) Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.

c) Zamawiający przyjmie matematyczną zasadę zaokrąglania trzeciej liczby po przecinku tj. - w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra "5" lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu "w górę" (to znaczy, że np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16); - w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra "4" lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu "w dół" (to znaczy, że np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15).

d) Ocena kryterium nastąpi na podstawie ceny ofertowej wskazanej w złożonym Formularzu oferty.

e) Zgodnie z art. 225 Ustawy Pzp, jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

f) Wskazana w Formularzu ofertowym w pkt III.1. B. cena brutto nie stanowi maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia, a służy jedynie do wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z kryteriami oceny ofert określonych w niniejszym Rozdziale SWZ.

g) Do oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia podstawowego.

Kryterium ,,Okres gwarancji i rękojmi (G)" waga 5%. Maksymalnie w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi (G)” Wykonawca może uzyskać 5 punktów. Ocena ofert w kryterium ,, Okres gwarancji i rękojmi (G)” dokonywana będzie zgodnie z poniższymi zasadami:

a) Ocena kryterium nastąpi na podstawie zadeklarowanego w pkt III. 5.1) Formularza oferty okresu udzielonej gwarancji i rękojmi;

b) Zamawiający za udzielenie gwarancji i rękojmi na zrealizowany Przedmiot zamówienia przyznawać będzie następujące punkty:

- oferta o okresie 60 miesięcy udzielonej gwarancji i rękojmi na zrealizowany Przedmiot zamówienia otrzyma 0 pkt;

- oferta o okresie 84 miesięcy udzielonej gwarancji i rękojmi na zrealizowany Przedmiot zamówienia otrzyma 2 pkt;

- oferta o okresie 96 miesięcy udzielonej gwarancji i rękojmi na zrealizowany Przedmiot zamówienia otrzyma 5 pkt. c) W zakresie kryterium okres gwarancji i rękojmi, Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji i rękojmi na zrealizowany Przedmiot zamówienia wynosi 60 miesięcy, a maksymalny 96 miesięcy licząc od momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Zamówienia;

d) Jeżeli Wykonawca zaoferuje dłuższy okres gwarancji i rękojmi niż wskazany przez Zamawiającego jako maksymalny tj. 96 miesięcy, Wykonawcę będzie obowiązywał w umowie wpisany w Formularzu Oferty okres gwarancji i rękojmi. Jednak podczas przyznawania punktów w kryterium oceny ofert za najwyższą wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert Zamawiający przyjmie okres wskazany za maksymalny, oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów tj.5 pkt. Zwiększenie okresu gwarancji i rękojmi powyżej 96 miesięcy na zrealizowany Przedmiot zamówienia nie wpływa na zwiększenie ilości przyznanych punktów;

e) Oferty Wykonawców, którzy zaoferują krótszy okres gwarancji jakości i rękojmi, niż minimalne 60 miesięcy na zrealizowany Przedmiot zamówienia, licząc od momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Zamówienia, zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią SWZ;

f) W przypadku braku zaznaczenia w Formularzu Oferty (w pkt III 5.1) kwadratów określających oferowany okres gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji i rękojmi, tj. 60 miesięcy licząc od momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Zamówienia, a Wykonawca otrzyma 0 punktów w tym kryterium;

g) W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu Oferty (w pkt III 5.1) zaznaczy więcej niż jeden kwadrat określający okres udzielonej gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród okresów wskazanych w Formularzu oferty;

h) W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje inny (inne) okres (okresy) gwarancji i rękojmi na zrealizowany Przedmiot zamówienia licząc od momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Zamówienia, niż wskazane powyżej, ale dłuży(e) lub równy minimalnemu tj.60 miesiącom, Zamawiający do oceny przyjmie okres zaokrąglając w dół do pełnych miesięcy np. Wykonawca zaoferuje 69 miesięcy lub 5 lat i 9 miesięcy to do oceny przyjęty zostanie okres 60 miesięcy. W takiej sytuacji umowa zostanie jednakże zawarta z uwzględnieniem okresu faktycznie zadeklarowanego przez Wykonawcę w złożonej ofercie.

Kryterium ,,Jakość wykonania (J)”waga 20%. Maksymalnie w kryterium. Wykonawca może uzyskać 20 punktów. Ocena ofert w kryterium ,,Jakość wykonania (J)” dokonywana będzie zgodnie z poniższymi zasadami: a)W celu przyznania punktów w kryterium ,,Jakość wykonania(J)” wymagane jest dostarczenie wraz z ofertą i wykonanie montażu przedmiotowych środków dowodowych stanowiących PRÓBKĘ. Próbka składana jest w celu dokonania oceny jej zgodności z OPZ stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, załącznikiem nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę oraz w celu oceny oferty w niniejszym kryterium. Próbka jest przedmiotowym środkiem dowodowym służącym potwierdzeniu zgodności z cechami i kryteriami określonymi w niniejszym opisie kryterium oceny ofert. PRÓBKA składa się z niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych:

a) MODELE MEBLI BIUROWYCH wymienionych w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę;

b) KARTY KATALOGOWE potwierdzające posiadane przez dostarczone modele mebli biurowych stanowiących próbkę wszystkich parametrów wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę, w tym również parametry dotyczące tkaniny tapicerskiej; Karty katalogowe stanowiące integralną część próbki posłużą Zamawiającemu do oceny modeli mebli biurowych w ramach w kryterium ergonomia krzesła i fotela.

c) Załącznik nr 13 do SWZ – Wykaz złożonych wraz z ofertą elementów modeli mebli biurowych.

b) Docelowo oferowany przedmiot zamówienia oraz przedmiot próbki musi posiadać parametry zgodne z opisem wskazanym w OPZ stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Przedmiot zamówienia musi cechować się jakością wykonania nie gorszą niż przedłożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe oraz musi być tymi samymi modelami mebli, które zostały przedłożone Zamawiającemu jako element próbki.

c) Parametry przedmiotowych środków dowodowych określone w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę, są zgodne z wymaganymi parametrami asortymentu zawartego w Opisie przedmiotu zamówienia, tj. w Załączniku 9 do SWZ.

d) Ocena ofert w kryterium ,,Jakość wykonania” (J) będzie przeprowadzona w następujący sposób: Członkowie Komisji przyznają punkty pomocnicze zgodnie z poniższą TABELĄ A, następnie punkty przyznane przez poszczególnych Członków Komisji zostaną zsumowane i zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna przyznanych punktów pomocniczych danej oferty. Maksymalną liczba punktów wagi kryterium tj. 20 pkt otrzyma oferta, która otrzymała najwięcej przyznanych punktów pomocniczych (wyliczonych ze średniej arytmetycznej), pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów zgodnie z wzorem: J = (J bad /Jmax) x 20 gdzie: J bad – liczba punktów pomocniczych badanej oferty J max – najwyższa liczba punktów pomocniczych spośród złożonych ofert e) Punkty będą przyznawane w następujący sposób: wg TABELI A zamieszczanej w SWZ Rozdziale XXII Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Kryterium ,,Ergonomia mebli (E)” waga 15%. Maksymalnie w kryterium ,,Ergonomia mebli (E)” Wykonawca może uzyskać 15 punktów. Ocena ofert w kryterium ,,Ergonomia mebli (E)” dokonywana będzie zgodnie z poniższymi zasadami:

a) W celu przyznania punktów w kryterium ,,Ergonomia mebli” (E) wymagane jest dostarczenie wraz z ofertą i wykonanie montażu przedmiotowych środków dowodowych stanowiących PRÓBKĘ. Próbka składana jest w celu dokonania oceny jej zgodności z OPZ stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, załącznikiem nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę oraz w celu oceny oferty w niniejszym kryterium. Próbka jest przedmiotowym środkiem dowodowym służącym potwierdzeniu zgodności z cechami i kryteriami określonymi w niniejszym opisie kryterium oceny ofert. PRÓBKA składa się z niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych:

a) MODELE MEBLI BIUROWYCH wymienionych w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę;

b) KARTY KATALOGOWE potwierdzające posiadane przez dostarczone modele mebli biurowych stanowiących próbkę wszystkich parametrów wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę, w tym również parametry dotyczące tkaniny tapicerskiej; Karty katalogowe stanowiące integralną część próbki posłużą Zamawiającemu do oceny modeli mebli biurowych w ramach w kryterium ergonomia krzesła i fotela.

c) Załącznik nr 13 do SWZ – Wykaz złożonych wraz z ofertą elementów modeli mebli biurowych.

b) Docelowo oferowany przedmiot zamówienia oraz przedmiot próbki musi posiadać parametry zgodne z opisem wskazanym w OPZ stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Przedmiot zamówienia musi cechować się jakością wykonania nie gorszą niż przedłożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe oraz musi być tymi samymi modelami mebli, które zostały przedłożone Zamawiającemu jako element próbki.

c) Parametry przedmiotowych środków dowodowych określone w załączniku nr 11 do SWZ: Opis przedmiotowych środków dowodowych stanowiących próbkę, są zgodne z wymaganymi parametrami asortymentu zawartego w Opisie przedmiotu zamówienia, tj. w Załączniku 9 do SWZ.

d) Ocena w kryterium ,,Ergonomia mebli” (E) będzie przeprowadzona w następujący sposób: Merytoryczni Członkowie Komisji przyznają punkty pomocnicze zgodnie z poniższą TABELĄ B, następnie punkty przyznane przez poszczególnych Członków Komisji zostaną zsumowane i zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna przyznanych punktów pomocniczych danej oferty. Maksymalną liczba punktów wagi kryterium tj. 15 pkt. otrzyma oferta, która otrzymała najwięcej przyznanych punktów pomocniczych (wyliczonych ze średniej arytmetycznej), pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów zgodnie z wzorem: E = E bad / E max) x 15 gdzie: E bad – liczba punktów pomocniczych badanej oferty E max – najwyższa liczba punktów pomocniczych spośród złożonych ofert e) Punkty będą przyznawane w następujący sposób: TABELA B zamieszczanej w SWZ Rozdziale XXII Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6 ppkt 1) powyżej.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 oraz 7 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy Ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.